Executive Assistant

WIR SUCHEN EINE ASSISTENZ DER GESCHFTSFHRUNG

ber uns

Unsere Vision ist es Menschen mit Erlebnissen zusammenzubringen fr die sie sich begeistern.

TLC Worldwide hat sich zu DER globalen MarTechLsung entwickelt um Konsumentenverhalten mit Erlebnissen zu belohnen. Von 14 weltweiten Standorten aus bringt die TLCPlattform Millionen von Verbrauchern mit ber 150.000 Erlebnissen zusammen. Wir vertrauen auf jahrzehntelang gesammelte Daten um sicherzustellen dass wir jedem Einzelnen das richtige Erlebnis bieten. Wir bei TLC wissen dass Erlebnisse das Leben bereichern!

Wir suchen innovative leidenschaftliche und verantwortungsbewusste Menschen die unser Team verstrken und uns helfen unsere Erfolgsgeschichte weiter auszubauen!

Zusammenfassung der Stelle

Die Aufgabe besteht in erster Linie in der Untersttzung der Geschftsfhrung sowie des gesamten Teams vor Ort. Dies beinhaltet eine Vielzahl an administrativen Aufgaben um sicherzustellen dass das Team ber die richtigen Zahlen Daten und Tools verfgt die es ihm ermglichen seine Leistungen zu maximieren sowie Neugeschft und Umsatz zu generieren.

Aufgabenbereiche / Verantwortlichkeiten

• Untersttzung der Geschftsfhrung
• Entwicklung eines umfassenden Verstndnisses des TLCBusiness und der Unternehmenskultur
• Koordination von Terminen Lunches und Vorbereitung von Meetingrumen
• Agenda: Verwaltung der Agenda und Terminplanung der Geschftsfhrung und Koordination smtlicher Teammitglieder des Boards und externer Dritter
• Tglicher Austausch mit Business Developern hinsichtlich KPIs
• Wchentliche Erstellung von Reports & Analyse von Produktivittstrends
• Zuteilung und Nachverfolgung aller bergreifenden globalen FirmenInitiativen die im lokalen Markt umgesetzt werden sollen
• Enge Zusammenarbeit mit der Kreativ und der Strategieabteilung bei der Erstellung von PowerPointPrsentationen fr die Geschftsfhrung. Diese werden bei KundenIntroMeetings und im Rahmen von Angebotsprsentationen verwendet.
• Untersttzung bei der Ausarbeitung von Angebotsprsentationen (Case Studies Evaluierungen usw.)
• Untersttzung bei Kunden und PartnerMeetings mit der Geschftsfhrung (Telefonate und persnliche Treffen). Erstellung von MeetingNotes und Management nchster Arbeitsschritte
• Kundenkontakt: sicherer Umgang mit potenziellen und bestehenden Kunden per Telefon und EMail auf tglicher Basis zur Nachverfolgung und Beratung gem den notwendigen Anforderungen.
• Organisation von Geschftsreisen fr die Geschftsfhrung.
• Allgemeine Assistenzaufgaben wie z.B. Spesenabrechnungen Aktualisieren von Kontakten und allgemeine administrative Untersttzung nach Bedarf.
• Organisation von Kunden und Teamveranstaltungen ggf. mit Reise / bernachtung

Kenntnisse und Qualifikationen

• Erfahrung im Assistenzbereich in hnlichem Umfeld
• Ausgezeichnetes Zeitmanagement und Organisationstalent MultiTaskingFhigkeit und Fhigkeit Prioritten zu setzen.
• Sie sind in der Lage ein hohes Ma an Diskretion zu wahren da Sie im Rahmen Ihrer Ttigkeit in eine Vielzahl von Informationen eingeweiht werden. Jederzeit professionelles Auftreten vertrauenswrdig und absolut diskret.
• Ausgeprgte Detailorientierung gute kommunikative und zwischenmenschliche Fhigkeiten.
• Positive Haltung und gute Teamfhigkeit
• Abgeschlossenes Studium oder gleichwertiger Abschluss sowie die Fhigkeit zu unternehmerischem Denken.
• Umfangreiche und fundierte Erfahrung im Umgang mit PowerPoint und Excel
• Verhandlungssicheres Englisch
• Fhigkeit eigenverantwortlich und effizient zu arbeiten.
• Hohes Ma an Flexibilitt um auf sich ndernde Prioritten zu reagieren kurzfristige Plannderungen zu organisieren und sich auf die gestellten Aufgaben zu konzentrieren.

Persnliche Voraussetzungen

• Die Stelle eignet sich fr jemanden der eigenmotiviert und enthusiastisch ist und eine positive Arbeitseinstellung hat.
• Wir bieten ein kollaboratives kreatives Umfeld in dem kein Tag dem anderen gleicht. Daher ist die Fhigkeit sich flexibel anzupassen der Schlssel zum Erfolg in dieser Position.
• Ausgezeichnete zwischenmenschliche und kommunikative Fhigkeiten.

Das haben wir zu bieten

• Dynamisches und kooperatives Team
• Kreatives Arbeitsumfeld
• Karrieremglichkeiten und Weiterbildungsangebote
• Wchentliche Happy Hour
• TLCWellness Weeks
• Globale Kunden und Teamkontakte
• TLC Fun Club & Social Calendar (bekannt fr Pizzalieferungen!)
• TLC Gives Back Charitypartner/auerbetriebliche Tage.
• The Frankies Unsere agentureigene Preisverleihung/Mitarbeiteranerkennung.

Als peopleled business sind uns Werte sehr wichtig und wir sind davon berzeugt dass es unsere Mitarbeiter sind die die TLCKultur einzigartig machen.

Bei TLC wollen wir eine Welt in der Welt schaffen die frei von Vorurteilen Voreingenommenheit und Ungleichheit ist.

Eine Welt in der Vielfalt geschtzt und zelebriert wird und in der wir hart daran arbeiten dass alle unsere wunderbaren Mitarbeiter die gleichen Chancen auf Erfolg haben.

Wenn Sie bereit sind Teil der Erfolgsgeschichte von TLC Worldwide zu werden bewerben Sie sich noch heute!

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!