Coordonnateur de Bureau - Montreal West Island
Posted on :
23-11-2023
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Job Description
Req ID : 2362309
Notre client l&#une des plus grandes sociétés de gestion de patrimoine au Canada est actuellement à la recherche d&#un coordonnateur de bureau pour se joindre à sa succursale de Montreal Le coordonnateur de bureau soutiendra tout le personnel de la succursale avec diverses tâches administratives * rediriger les appels d&#autres équipes avec diverses tâches administratives (rediriger les appels diffuser la correspondance planifier des réunions etc)
Description de l&#emploi
Description de l&#emploi
- Les fonctions de réception comprennent l&#accueil des clients la gestion des appels entrants et la gestion des stocks d&#approvisionnement
- Maintenir les fichiers et les enregistrements avec des systèmes de classement efficaces
- Préparer le courrier les télécopies et les colis sortants
- Assurer l&#entretien général des locaux
- Occupezvous des problèmes généraux et résolvez les problèmes simples
- Contactez le personnel concerné pour résoudre les problèmes complexes
- Tenir à jour les agendas du personnel et de l&#entreprise
- Fixer des rendezvous des réunions et des conférences téléphoniques
- Réserver des espaces de conférence pour les réunions
- Avertissez et rappelez à toutes les parties les événements à venir les déjeuners les réunions etc
- Signalez toutes les mises à jour ou les problèmes pertinents qui doivent être résolus au responsable du bureau
- Offrir une direction et un soutien au réseau de consultants et à leur équipe sur les politiques les procédures et les ressources disponibles y compris en offrant une formation
- Aménagement de la salle de réunion mise en place de la technologie entretien du matériel de bureau et examen régulier des installations
- Diplôme d&#études secondaires ou équivalent GED requis
- Diplôme d&#associé en administration de bureau en gestion ou dans un domaine connexe de préférence
- ans et plus de travail dans l&#administration de bureau ou la gestion hôtelière de préférence
- Connaissances informatiques et maîtrise de la suite Microsoft
- Expérience de l&#utilisation de machines de bureau (télécopieur imprimante copieur systèmes téléphoniques etc)
- Excellentes compétences en service à la clientèle
Employment Type
Full Time
Key Skills
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