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Agente ou agent de bureau classe nominale S2D
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Agente ou agent de bureau classe nominale S2D

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Jobs by Experience

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1-3years

Job Location

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- Canada

Monthly Salary

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Not Disclosed

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Salary Not Disclosed

Vacancy

1 Vacancy

Job Description

Req ID : 2691064

Voici un poste à distance.


TEHORA est présentement à la recherche d un(e) agente ou agent de bureau classe nominale ayant d excellentes aptitudes techniques d excellentes connaissances et qui souhaite mettre à profit ses compétences au sein d une équipe polyvalente.


Sans être exhaustifs voici les services et livrables que devra fournir la personne retenue.

Description des travaux ou des biens livrables :


1 Accomplir diverses tâches de secrétariat requises par le chef de service et le personnel du service :

Assurer l ouverture et le suivi des dossiers d aide financière;

Assurer la numérisation de différents documents;

Accompagner les agents de bureau de la direction dans leurs tâches;

Assurer la préparation de divers documents;

Effectuer le classement et faire des photocopies de divers documents;

Effectuer l archivage des dossiers électronique ou papier;

Distribuer les télécopies reçues au personnel.

2 Participer à la préparation du déploiement du personnel à la suite d un sinistre :

Préparer les documents et le matériel nécessaires au déploiement du personnel du service;

Apporter le soutien requis au personnel lors de la tenue de séances d information publiques et lors des rencontres individuelles avec des sinistrés (installer le matériel dans la salle accueillir les sinistrés prendre des rendezvous photocopier des documents etc.);

Classer des documents.

3 Au besoin remplacer les autres agents de bureau du service et le réceptionniste de la direction

Profil


Détenir un diplôme d études secondaires (DES);

Avoir un grand souci du détail et faire preuve de rigueur ;

Détenir les aptitudes à travailler en équipe ;

De solides compétences de service à la clientèle et une forte capacité à entretenir de bonnes relations professionnelles avec ses collègues.

LIEU DE TRAVAIL


Le lieu de travail sera déterminé selon le mandat il peut être en télétravail ou chez le client.


POURQUOI SE JOINDRE À TEHORA


TEHORA est une firme québécoise multidisciplinaire reconnue pour lexcellence de ses services professionnels de nature technique et de gestion de projets à léchelle nationale et internationale. Notre mission est daccompagner nos clients dans la concrétisation de leurs projets par lexcellence de notre savoirfaire et de notre créativité.


Depuis sa création en 2017 notre équipe de professionnels connait une croissance exponentielle en répondant aux besoins importants en gestion de

projets multidisciplinaires dans le domaine des transports du génie civil du TI et plus.


Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien à l interne que chez des clients d envergures.


TEHORA se distingue par sa culture d entreprise axée sur le bonheur de ses employés et la diversité.


Chez TEHORA chaque collaborateur est un membre important de léquipe qui contribue à notre succès collectif. Nos membres ont la flexibilité requise pour avoir un équilibre entre le travail et leur vie privée tout en menant une carrière enrichissante.


Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversité des projets la grande autonomie et l interaction directe avec les clients sont appréciées. Une telle proximité est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre équipe et les clients.

AVANTAGES


  • Du télétravail et de la flexibilité pour s adapter à vos obligations familiales;

  • Une culture entrepreneuriale favorisant la créativité et linnovation;

  • Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail);

  • Congés en cas de maladie et à loccasion dévénements familiaux;

  • Outils informatiques adaptés;

  • Espace de travail épanouissant et motivant;

  • Initiatives sociales et environnementales;

  • Programme d apprentissage en milieu de travail;

  • Cheminement de carrière.

SALAIRE

Le salaire sera calculé sur la base du taux horaire moyen correspondant à votre profil.









D tenir un dipl me universitaire de premier cycle dans une discipline jug e appropri e aux attributions du poste ou une quivalence; Avoir un minimum de cinq (5) ann es d exp rience pertinentes dans des fonctions ayant permis d acqu rir les habilet s et connaissances essentielles en mod lisation de donn es. LIEU DE TRAVAIL Le lieu de travail sera d termin selon le mandat, il peut tre en t l travail ou chez le client. POURQUOI SE JOINDRE TEHORA? TEHORA est une firme qu b coise multidisciplinaire reconnue pour l'excellence de ses services professionnels, de nature technique et de gestion de projets l' chelle nationale et internationale. Notre mission est d'accompagner nos clients dans la concr tisation de leurs projets par l'excellence de notre savoir-faire et de notre cr ativit . Depuis sa cr ation en 2017, notre quipe de professionnels connait une croissance exponentielle en r pondant aux besoins importants en gestion de projets multidisciplinaires, dans le domaine des transports, du g nie civil, du TI et plus. Nos collaborateurs travaillent sur des mandats aussi bien l interne que chez des clients d envergures. TEHORA se distingue par sa culture d entreprise, ax e sur le bonheur de ses employ s et la diversit . Chez TEHORA, chaque collaborateur est un membre important de l' quipe qui contribue notre succ s collectif. Nos membres ont la flexibilit requise pour avoir un quilibre entre le travail et leur vie priv e, tout en menant une carri re enrichissante.Nous offrons un environnement de travail motivant. La diversit des projets, la grande autonomie et l interaction directe avec les clients sont appr ci es. Une telle proximit est possible en raison de notre structure organisationnelle horizontale, qui se traduit par des relations de confiance et une communication efficace entre notre quipe et les clients. AVANTAGES Du t l travail et de la flexibilit pour s adapter vos obligations familiales Une culture entrepreneuriale favorisant la cr ativit et l'innovation Horaires flexibles (selon le type de contrat de travail) Cong s en cas de maladie et l'occasion d' v nements familiaux Outils informatiques adapt s Espace de travail panouissant et motivant Initiatives sociales et environnementales Programme d apprentissage en milieu de travail Cheminement de carri re SALAIRE Le salaire sera calcul sur la base du taux horaire moyen correspondant votre profil

Employment Type

Full Time

Company Industry

Key Skills

  • Administrative Skills
  • Time Management
  • Policy Development
  • Listening Skill
  • Leadership skills
  • Organizational Skill
  • Oversight Management
  • Communication
  • Legislature Development
  • Legal & Compliance
  • Relationship Management
  • Strategic Thinking Skills
  • Team Player Spirit
  • Management Skill
  • Problem Solving Skills

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