Legal Counsel and Privacy Officer BORN Ontario Permanent Full-Time (1.0) Conseiller juridique, BORN Ontario Permanent à temps plein (1,0)

Compensation Pay Range:

Job Description:

Please Note: If you are a current CHEO employee with access to Workday please apply to this posting via the Workday application as an internal applicant using the Jobs Hub.

Ottawa is built on un-ceded Algonquin Anishinaabe territory. The peoples of the Algonquin Anishinaabe Nation have lived on this territory for millennia and we honour them and this land. Their culture and presence have nurtured and continue to nurture this land. CHEO also honours all First Nations Inuit and Métis peoples and their valuable past and present contributions to this land.

CHEO is one of the few stand-alone global leaders in pediatric health and is home to more than 6500 staff clinicians scientists and researchers as well as volunteers all of whom work together to help children and youth achieve their best lives. Within its own walls and through partnerships with community providers CHEO has transformed from a 20th century acute care hospital into a 21st century integrated child and youth health system.

Ranked in the top 1% of Canadian hospitals for the digitization of its clinical infrastructure CHEO combines excellence in clinical care research and education to advance seamless care thats provided where when and how it is needed. CHEOs Research Institute is dedicated to world-class clinical translational and basic science research covering a wide range of childrens health concerns. CHEO has been named Canadas best health-care employer by Forbes inand 2026 and is ranked second among Canadian hospitals on its list of Canadas Best Employers for multiple consecutive years. For the 14th consecutive year in a row the editors of Canadas Top 100 Employers has recognized CHEO as a top employer in the National Capital Region. Every year CHEO helps more than 500000 children and youth from Eastern Ontario western Quebec Nunavut and Northern Ontario.

POSITION SUMMARY
Within CHEO and operating with a semi-independent mandate is the Better Outcomes Registry and Network (BORN). Under the Personal Health Information Protection Act and its regulation BORNis Ontarios prescribed perinatal newborn and child registry with the role of facilitating quality care for families across the province. BORN acting as a prescribed registry collects interprets shares and rigorously protects high-quality information essential to the understanding of and planning for better perinatal newborn and child health in the province. As digital and secure data sharing technologies continue to improve BORN Ontario is expanding its work to create and scale new digital health tools that can be used across the province.

These tools will securely use trusted health data and evidence to support better care decisions and improve health outcomes for individuals and families. This work builds on BORNs longstanding role in improving healthcare quality and equity by turning health system data into meaningful insights that support learning improvement and impact.

CHEO is seeking a Legal Counsel and Privacy Officer to join their legal team in support of the functions and strategies being developed and implemented across BORN Ontario and its Prenatal Screening Ontario program.

You will be accountable for supporting the overall legal and privacy framework at BORN while providing guidance on a broad and diverse mix of legal disciplines encompassing regulatory (compliance) corporate and commercial law and other matters as required by the management of BORN. This role reports to the Executive Director of BORN Ontario and requires a high degree of visibility and presence across the organization and with program and research partners across the province with demonstrated skills in negotiation and execution to match.

MAIN RESPONSIBILITIES

Key functions for the Legal Counsel and Privacy Officer will include the following all of which are in the context of providing direct support to BORN while doing so in the greater context of CHEO:

• Act as the legal counsel and information privacy advisor to the senior management of BORN on a multitude of issues and topics. This entails ensuring the needs of BORN are being met while being consistent with the principles and processes in place at CHEO.
• Actively contributes to the development and implementation of a proactive legal framework enabling opportunities to be realized for value-added legal service and guidance. This may include but is not limited to:
  • monitoring relevant national and provincial legislation and regulation providing briefings and analysis on applicability to BORN and CHEOs health information operation
  • providing detailed legal and privacy analysis and recommendations for new and emerging operations in digital health and information privacy that involve BORN Ontario and relevant programming at CHEO.
• Provide strategic and operational leadership regarding legal opportunities and challenges strategic planning and risk management.
• Provide support and advice to the BORN privacy program establishing and monitoring the implementation of policies protocols and appropriate internal controls for information privacy and security matters.
• Liaise and interact with CHEO privacy professionals and with the Office of the Information and Privacy Commissioner as needed.
• Continue to advance key stakeholder relationships with colleagues hospital executives and staff and external partners to ensure collaboration as well as alignment with the changing provincial health care landscape.
• Negotiate design draft and/or review legal agreements documents and contracts and either leads or assists with the negotiations with counterparties where clauses stipulations or requirements are unacceptable.
• Support riskbased decisionmaking for innovative technologies where legal and governance frameworks are evolving or unsettled.
• Partners collaboratively with internal stakeholders to support complex digital health projects offering mitigation strategies and alternates where appropriate to align with established risk tolerances.
• Work closely with team members to create a service and performance delivery culture.

QUALIFICATIONS

• Law degree (JD or LLB) and member in good standing with the Law Society of Ontario (Essential)
• Minimum 7 years of progressive legal experience in a complex highly regulated environment (Essential)
• Demonstrated expertise in Ontario health law and health information privacy (Essential)
• Highly-developed legal risk management and policy analysis skills. (Essential)
• Strong technical legal ability demonstrated through experience managing relevant legal and privacy matters across strategic and operational contexts in health system delivery health information management or in health care (Essential)
• Proven ability to lead and advise in multistakeholder systemlevel environments (Essential)
• Track record of implementing leading practices that strengthen governance accountability and corporate risk management (Essential)
• Credible influential advisor negotiator capable of operating at executive and Board levels (Essential)
• Ability to create compose and edit institutional policies and other written materials together with strong communication skills. (Essential)
• Recognized as a trusted leader and collaboratora selfstarter who thrives in teambased environments (Essential)
• Confident visible advocate for excellence ethical practice and good governance (Essential)
• Bilingualism (English/French) (Preferred)
• Relevant IAPP certification (Preferred)

Effective March 29 2021 CHEO will conduct a more comprehensive pre-screening and evaluation process. This process may include more varied and multidimensional testing such as a written test practical exam or other assessment. All candidates who meet the essential and preferred qualifications may be tested.

Bilingualism (French/English) will be validated by a language proficiency assessment conducted by a third party provider. Candidates will be required to meet the minimum linguistic profile prior to the date of hire.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

Veuillez noter: si vous êtes actuellement un employé du CHEO ayant accès à Workday veuillez postuler à cette offre via lapplication Workday en tant que candidat interne.

Veuillez noter: pour postuler avec succès à ce poste veuillez soumettre votre candidature avant 23 h 59 la veille de la date de clôture annoncée dans laffichage pour vous assurer que votre candidature est reçue.

Ottawa est bâtie sur un territoire non cédé du peuple Anishinabe algonquin. Les Anichinabés vivent sur ce territoire depuis des millénaires. Nous leur rendons hommage ainsi quà ce territoire. Leur culture et leur présence ont enrichi le territoire et continuent de lenrichir. Le CHEO rend également hommage à lensemble des Premières Nations des Inuit et des Métis de même quà leurs précieuses contributions passées et présentes à ce territoire.

CHEO est lun des rares chefs mondiaux en matière de santé pédiatrique et compte plus de 6 500 employés cliniciens scientifiques et chercheurs ainsi que des bénévoles qui travaillent tous ensemble pour aider les enfants et les adolescents à mener la meilleure vie sein de ses propres murs et grâce à des partenariats avec des fournisseurs communautaires le CHEO est passé dun hôpital de soins actifs du 20e siècle à un système de santé intégré du 21e siècle pour enfants et jeunes.

Classé dans le premier un pour cent des hôpitaux canadiens pour la numérisation de son infrastructure clinique le CHEO combine lexcellence dans les soins cliniques la recherche et léducation pour faire progresser les soins sans discontinuité là où ils sont nécessaires et ce de manière et aux endroits appropriés. LInstitut de recherche du CHEO se consacre à la recherche clinique translationnelle et fondamentale de classe mondiale couvrant une vaste gamme de problèmes de santé des enfants. CHEO a été nommé meilleur employeur en soins de santé au Canada par Forbes enand 2026 et sest classé deuxième parmi les hôpitaux canadiens sur la liste des meilleurs employeurs au Canada pendant plusieurs années consécutives. Pour la 14ème année consécutive les rédacteurs du Canadas Top 100 Employers ont reconnu le CHEO comme lun des meilleurs employeurs de la région de la capitale nationale. Chaque année le CHEO aide plus de 500 000 enfants et jeunes de lest de lOntario de louest du Québec du Nunavut et du nord de lOntario.

SOMMAIRE DU POSTE
Le Registre et réseau des bons résultats dès la naissance (BORN) fonctionne en vertu dun mandat semi-indépendant au sein du CHEO. Dans le cadre de la Loi sur la protection des renseignements personnels sur la santé et de ses règlements BORN est le registre désigné de lOntario concernant les renseignements sur la mère le nouveau-né et lenfant. Son rôle est de favoriser la prestation de soins de qualité pour toutes les familles de la province. Agissant à titre de registre prescrit BORN recueille interprète partage et protège rigoureusement des renseignements de grande qualité essentiels à la compréhension et à la planification dune meilleure santé périnatale néonatale et infantile dans la province. Alors que les technologies de partage de données numériques et sécurisées continuent de saméliorer BORNOntario élargit son travail pour créer et mettre à léchelle de nouveaux outils de santé numériques qui peuvent être utilisés dans toute la province.

Ces outils utiliseront en toute sécurité des données probantes fiables sur la santé afin dappuyer la prise de meilleures décisions en matière de soins et daméliorer les résultats pour la santé des personnes et des familles. Ce travail sappuie sur le rôle de longue date que joue BORN dans lamélioration de la qualité et de léquité des soins de santé en transformant les données du système de santé en renseignements utiles qui appuient lapprentissage lamélioration et lobtention de résultats.

Le CHEO est à la recherche dune conseillère ou un conseiller juridique et en protection des renseignements personnels qui se joindrait à son équipe juridique pour appuyer les fonctions et les stratégies en cours délaboration et de mise en œuvre dans lensemble de BORN Ontario et de son programme Dépistage prénatal Ontario.

Vous aurez la responsabilité de soutenir le cadre juridique et de protection des renseignements personnels global au sein de BORN tout en fournissant des conseils sur un large éventail de disciplines juridiques englobant la réglementation (conformité) le droit dentreprise et commercial et dautres questions selon les besoins de la direction de BORN. Ce poste relève de la directrice générale de BORN Ontario et exige un degré élevé de visibilité et de présence à léchelle de lorganisation ainsi quavec les partenaires des programmes et de la recherche dans toute la province ce qui requièrent donc des compétences démontrées en négociation et en exécution.

PRINCIPALES RESPONSABILITÉS

Les principales fonctions de la conseillère ou du conseiller juridique et en protection des renseignements personnels comprennent ce qui suit toutes réalisées dans le contexte dun soutien direct au BORN ainsi que dans le contexte plus large du CHEO:

• Agir à titre de conseillère ou conseiller juridique et en protection des renseignements personnels auprès de la haute direction de BORN sur une multitude de questions et de sujets. Pour ce faire la personne doit veiller à ce que les besoins de BORN soient satisfaits tout en respectant les principes et les processus en place au CHEO.
• Contribuer activement à lélaboration et à la mise en œuvre dun cadre juridique proactif qui permet de saisir les occasions doffrir des services juridiques et une orientation à valeur ajoutée. Il sagit notamment mais pas exclusivement de ce qui suit:
  • Surveiller les lois et règlements nationaux et provinciaux pertinents fournir des séances dinformation et des analyses sur lapplicabilité aux activités touchant aux renseignements sur la santé de BORN et du CHEO;
  • Fournir une analyse juridique et de protection des renseignements personnels détaillée ainsi que des recommandations pour les activités nouvelles et émergentes en matière de santé numérique et de protection des renseignements personnels qui font appel à BORN Ontario et à la programmation pertinente du CHEO.
• Assurer un leadership stratégique et opérationnel en ce qui concerne les possibilités et les défis juridiques la planification stratégique et la gestion des risques.
• Fournir du soutien et des conseils au programme de protection des renseignements personnels de BORN en établissant et en surveillant la mise en œuvre de politiques de protocoles et de contrôles internes appropriés pour les questions de protection des renseignements personnels et de sécurité.
• Assurer la liaison et interagir avec les professionnelles et professionnels de la protection des renseignements personnels du CHEO et le Commissariat à linformation et à la protection de la vie privée au besoin.
• Continuer de faire progresser les relations des parties prenantes clés avec les collègues les membres de la direction et le personnel des hôpitaux ainsi que les partenaires externes afin dassurer la collaboration et lharmonisation avec le paysage provincial en évolution des soins de santé.
• Négocier concevoir rédiger ou réviser des accords juridiques documents et contrats et diriger ou aider les négociations avec les contreparties lorsque les clauses stipulations ou exigences sont inacceptables.
• Appuyer la prise de décisions fondées sur les risques pour les technologies novatrices lorsque les cadres juridiques et de gouvernance évoluent ou ne sont pas réglés.
• Collaborer avec les parties prenantes internes pour soutenir des projets complexes de santé numérique en offrant des stratégies datténuation et des solutions de rechange sil y a lieu afin de respecter la tolérance au risque établie.
• Travailler en étroite collaboration avec les membres de léquipe pour créer une culture de prestation de services et de rendement.

QUALIFICATIONS

• Diplôme en droit (J.D. Ou LL.B.) et membre en règle du Barreau de lOntario (essentiel)
• Au moins 7 ans dexpérience juridique progressive dans un environnement complexe et hautement réglementé (essentiel)
• Expertise démontrée en droit de la santé de lOntario et en protection des renseignements personnels sur la santé (essentiel)
• Excellentes compétences en matière de droit de gestion des risques et danalyse des politiques (essentiel)
• Forte capacité juridique technique démontrée par lexpérience de la gestion de questions juridiques et de protection des renseignements personnels pertinentes dans des contextes stratégiques et opérationnels dans la prestation du système de santé la gestion des renseignements personnels sur la santé ou les soins de santé (essentiel)
• Capacité avérée à diriger et conseiller dans des environnements au niveau du système qui comprennent de multiples partie prenantes (essentiel)
• Expérience en matière de mise en œuvre de pratiques exemplaires qui renforcent la gouvernance limputabilité et la gestion des risques dentreprise (essentiel)
• Capacité à conseiller et négocier de façon crédible et influente et de travailler au niveau de la direction et du conseil dadministration (essentiel)
• Capacité de créer de composer et de modifier des politiques institutionnelles et dautres documents écrits avec de solides compétences en communication (essentiel)
• Reconnaissance comme une personne digne de confiance qui dirige et collabore bien avec un esprit dinitiative qui sépanouit dans des environnements axés sur léquipe (essentiel)
• Promotion confiante et ouverte de lexcellence des pratiques éthiques et de la bonne gouvernance (essentiel)
• Bilinguisme (anglais et français) (atout)
• Certification IAPP pertinente (atout)

À partir du 29 mars 2021 CHEO mènera un processus de présélection et dévaluation plus complet. Ce processus peut comprendre des tests plus variés et multidimensionnels tels quun test écrit un examen pratique ou une autre évaluation. Tous les candidats qui satisfont aux qualifications essentielles et préférées peuvent être testés.

La validation du bilinguisme (français-anglais) se fera au moyen dune évaluation des compétences linguistiques menée par un fournisseur externe. Les candidats devront satisfaire au profil linguistique minimum de leur poste avant la date dembauche.

Si vous avez besoin de mesures dadaptation pendant une phase du processus de recrutement veuillez communiquer avec les Ressources humaines à . Tous les renseignements reçus concernant les mesures dadaptation resteront confidentiels et seront traités conformément à la Loi sur laccessibilité pour les personnes handicapées de lOntario.

CHEO values diversity and is an equal opportunity employer. We are committed to providing an inclusive and barrier-free work environment starting with the hiring process and welcome interest from all qualified applicants.

Should you require accommodation during any phase in the recruitment process please contact Human Resources at . All information received in relation to accommodation will be kept confidential and will be handled in compliance with the Accessibility for Ontarians with Disabilities Act.

We thank all those who apply however only those to be interviewed will be contacted.