Office Coordinator

Buscamos um(a) profissional organizado(a) e proativo(a) para atuar no suporte administrativo do escritório garantindo o bom funcionamento das rotinas e o atendimento a colaboradores e visitantes. Será responsável por atividades administrativas controle de fornecedores organização do ambiente suporte operacional e comunicação interna. Procuramos alguém com atenção aos detalhes boa comunicação inglês intermediário e conhecimento em Microsoft Office que consiga atuar bem em um ambiente dinâmico e acelerado.

• Prestar suporte administrativo para todos os departamentos.
• Recepcionar clientes e visitantes garantindo conforto e direcionamento ao responsável adequado.
• Gerenciar correspondências de entrada e saída.
• Administrar sistema biométrico serviço de táxi e sistema de registro de visitantes.
• Coordenar e supervisionar prestadores de serviço de limpeza garantindo a organização e higiene do escritório.
• Monitorar as condições do escritório e solicitar reparos quando necessário.
• Preparar e enviar relatórios semanais quando solicitado.
• Coordenar e manter registros administrativos atualizados.
• Gerenciar páginas de comunicação interna.
• Aprovar previamente pedidos e faturas relacionados ao escritório junto ao Office Lead.
• Monitorar equipamentos do escritório e organizar manutenções técnicas quando necessário.
• Realizar compras de materiais e equipamentos de escritório mantendo controle adequado de estoque.
• Garantir conformidade com políticas procedimentos e diretrizes da empresa.
• Supervisionar projetos de construção inventário de móveis e manutenções.
• Coordenar compromissos reuniões e auxiliar na preparação de eventos.
• Lidar com reclamações e solicitações de clientes.

Qualifications :

• Ensino médio completo.
• Inglês intermediário/avançado (mínimo nível B2).
• Perfil organizado com foco em processos responsabilidade e pontualidade.
• Atenção aos detalhes.
• Capacidade de trabalhar em um ambiente dinâmico e de ritmo acelerado com postura proativa no dia a dia.
• Boa comunicação verbal e escrita.
• Bons conhecimentos no pacote Microsoft Office.

Informações adicionais :

Importante ressaltar:
Essa e todas as vagas na Evolution são abertas a todas as pessoas independentemente de gênero etnia orientação sexual acessibilidade e/ou condição social.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time