Coordonnateur administratif et pédagogique FH

Mission

Il met en place suit et anime au quotidien lactivité liée aux actions de formation en lien avec les établissements et les formateurs.

Il est garant du bon déroulement et de la qualité des actions dans le respect des exigences clients et de la démarche qualité Eduform.

Placé sous la responsabilité de lOrdonnateur et du Directeur opérationnel du Greta.

Principales activités du poste

• Renseigner le public présenter le dispositif complet des actions de formation

• Organiser le recrutement laccueil et linformation des stagiaires

• Mettre en place les demandes de financement et maintenir la communication avec les clients (financeurs partenaires stagiaires) et les organismes prescripteurs et rémunérateurs (Pôle Emploi OPCO)

• Rédiger les propositions commerciales adaptées aux besoins

• Planifier les actions construire les plannings

• Etablir les contrats conventions et suivi administratif et pédagogique du stagiaire tout au long de sa formation

• Organiser et assurer le suivi post formation

• Promouvoir loffre globale du GRETA lors des salons des journées portes ouvertes ou autres évènements

• Participer à la remontée dinformations commerciales à laide des outils existants

Profil

• Diplôme niveau bac 3 exigé

• 2 ans dexpériences significative dans le domaine de la formation souhaité

Connaissances qui seront privilégiées lors de lentretien :

• Environnement de la formation professionnelle

• Coordination de projets et suivi administratif

• Connaissance des OPCO souhaité

Compétences opérationnelles :

• Coordonner animer une équipe

• Réguler un groupe gérer les conflits

• Maîtrise des logiciels bureautique : Microsoft office 365 et sadapter à lutilisation de logiciels spécifiques et des plateformes dématérialisées

• Veiller à lapplication des cadres réglementaires et institutionnels régissant la formation continue

• Être capable danalyser et/ou de produire des données qualitatives et quantitatives

• Rédiger des courriers et mails aux interlocuteurs internes et externes

Soft skills :

• Capacités découte relationnelles et de médiation

• Esprit commercial

• Aptitude au travail en équipe

• Sens de lorganisation et des responsabilités

• Rigueur anticipation et réactivité

• Capacité dadaptation

• Discrétion professionnelle

Conditions générales de recrutement

• Le poste est à pourvoir à partir du 24 août 2026

• CDD 12 mois renouvelable

• Statut : Agent contractuel de lÉducation Nationale- catégorie A

• Rémunération selon grille en vigueur et variable en fonction du niveau des diplômes et de lexpérience professionnelle

• Lieu de travail : Paris 10ème - Agence commerciale du GRETA