Office Manager 16-24 uur

Ben jij de officemanager die van aanpakken houdt Sta jij zowel in het Engels als in het Nederlands iedereen netjes te woord en houd jij van organiseren Solliciteer dan nu!

Wie zijn wij

Royal Ingredients Group gevestigd in Alkmaar onderdeel van de Cefetra Group is een dynamisch handelshuis met vestigingen in de Verenigde Staten India China Dubai Mexico en specialiseren ons in de internationale handel van grondstoffen/ingrediënten (zetmelen suikers en plantaardige eiwitten) voor de levensmiddelen diervoedings-en papierindustrie en zijn actief in meer dan 100 bedrijfscultuur is prettig ontspannen wanneer het kan en zakelijk wanneer het een open kantooromgeving streven wij naar korte en directe communicatie tussen alle afdelingen. Wij zoeken nieuwe talenten met een no-nonsense mentaliteit die actief willen bijdragen aan de verdere groei van de onderneming waarbij eigen initiatief wordt aangemoedigd.

De functie

Als office manager ben jij samen met je directe collega het visitekaartje van ons kantoor.

Jullie zorgen samen voor een representatieve en goed georganiseerde werkomgeving zijn het eerste aanspreekpunt voor collegas bezoekers en leveranciers en houden het kantoor soepel draaiend.

Van facilitaire zaken tot communicatie en het organiseren van reizen en evenementen: jij houdt het overzicht en denkt altijd een stap vooruit.

Wat ga je doen

Communicatie

• Verwerken van inkomende/uitgaande post telefoon- en e-mailverkeer

• Informeren van collegas over huishoudelijke mededelingen en kantoorbeleid via heldere en professionele interne communicatie.

Reis- en eventplanning

• Boeken van vluchten vervoer en hotels voor collegas;

• Organiseren van teamuitjes en zakelijke evenementen.

Facilitair

• Onderhouden van contact met leveranciers en externe partijen voor onderhoud en facilitaire diensten;

• Beheren van voorraden en bestellen van kantoorbenodigdheden en huishoudelijke artikelen;

• Uitvoeren van diverse voorkomende facilitaire werkzaamheden om het kantoor optimaal te laten functioneren.

Wat breng jij mee

• Een afgeronde mbo 3/4-opleiding in de richting van Facilitair of Office & Management;

• Relevante werkervaring in eenzelfde of vergelijkbare functie;

• Goede beheersing van de Nederlandse en Engelse taal zowel mondeling als schriftelijk;

• Beschikbaarheid van minimaal 16 tot 24 uur per week waarbij maandag en woensdag vaste werkdagen zijn;

• Een klantgerichte & proactieve houding oog voor detail en een groot verantwoordelijkheidsgevoel

Het team en locatie.

Ons kantoor van Royal Ingredients Group B.V. telt momenteel 62 collegas. Naast de afdeling Office-management hebben wij de volgende afdelingen: Trade QESHS Finance Marketing Logistiek en HR.

Ons kantoor is gevestigd op bedrijventerrein Overstad in Alkmaar een geweldige locatie waar je binnen enkele minuten wandelen in het stadscentrum bent. Daarnaast beschikken we over parkeergelegenheid in een garage direct onder ons kantoor zowel voor autos als station Alkmaar Centraal ligt op slechts 10 minuten loopafstand.

Wil je meer weten over Royal Ingredients B.V. Klik dan HIER.

Ons aanbod

• Een marktconform salaris;

• Goede pensioenregeling waarbij de premie door de werkgever wordt betaald;

• Op fulltime basis 27 vakantiedagen op jaarbasis waarvan 2 dagen vast staan ingeroosterd;

• Discretionaire bonus structuur;

• Mogelijkheid tot groei en ontwikkeling binnen het bedrijf;

• Een prettige werksfeer met leuke collegas;

• Leuke bedrijfsuitjes.

Interesse in een gesprek om elkaar beter te leren kennen

Solliciteer hieronder en we nemen z.s.m. contact met je op.

Mocht je nog vragen hebben of wil je meer weten over deze vacature en het wervingsproces. Bel dan met Sonja Wezepoel of Denise Teunissenvia 31 6 of .

We werken met een selectie van bureaus en we zijn niet van plan om er nog meer aan onze lijst toe te voegen dus neem alstublieft geen contact met ons op en stuur ons geen cvs. Wij accepteren geen voorwaarden die worden meegestuurd zonder onze goedkeuring.