Analista Administrativo Engenharia Clinica Unidade Concórdia

Analista Administrativo - Engenharia Clinica - Unidade Concórdia

Salário: R$ 3.08115 benefícios

Horário: 08:00 Às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Exigida :Superior de Informática Intermediário Pacote Office;

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação):Desejável conhecimento no setor de Engenharia Clínica.

Acompanhar e executar tarefas relativas à recepção controle e organização de arquivo anotações agenda de compromissos reuniões preparação de materiais e demais atividades de suporte administrativo.

Checar e-mails do dia e priorizar os de maior importância;

Controlar o recebimento de notas fiscais e orçamentos alimentando o sistema Arkmeds;

Redigir correspondências tais como cartas memorandos ofícios convites e demais documentos conforme solicitação;

Controlar os recados e repassar para quem é de direito;

Providenciar o envio e recebimento de malotes quando necessário;

Providenciar o envio de equipamentos e acessórios para manutenção externa conforme fluxo estabelecido;

Arquivar informações e documentos zelando pelo arquivo físico e informatizado do setor procurando mantê-lo bem organizado facilitando eventuais consultas quando solicitadas pelo superior imediato;

Recepcionar as pessoas que se dirigem ao setor colhendo e prestando informações procurando encaminhá-las a pessoa de contato ou ao responsável pelo assunto;

Controlar e organizar a agenda do responsável pela área verificando e informando com antecedência os compromissos marcados visando ter tempo hábil para efetuar qualquer mudança na programação quando necessário;

Realizar e receber chamadas telefônicas visando filtrar as informações se inteirando do assunto e pessoas procuradas de modo à somente repassar ligações telefônicas quando devidamente autorizada;

Preparar as salas de reuniões sob sua responsabilidade para receber visitas clientes e/ou fornecedores solicitando a limpeza das mesmas e a disponibilização de lanche água e café sempre que necessário;

Receber ligações de usuários e abrir chamados de OS (ordem de serviço) para Engenharia Clínica categorizados como emergência. Acionar os técnicos para atendimento das demandas;

Alimentar corretamente o sistema Arkmeds quando necessário;

Providenciar a entrega de documentos aos setores devidamente protocolado quando necessário;

Solicitar orçamento junto ao fornecedor para aquisição de assessórios ou peças médico-

Analista Administrativo - Engenharia Clinica - Unidade Concórdia

Salário: R$ 3.08115 benefícios

Horário: 08:00 Às 18:00 Segunda a Quinta/ Sexta 08:00 às 17:00

Exigida :Superior de Informática Intermediário Pacote Office;

Desejável (Plus para o candidato não impede contratação):Desejável conhecimento no setor de Engenharia Clínica.

Nossos Benefícios:

Restaurante na empresa

Vale transporte

Cesta alimentação de 22800

Plano odontológico valor 1900

Plano de saúde Unimed - cooparticipativo

Desconto em faculdades e farmácias

Oportunidade de crescimento na empresa

Plano Funerário

Convênio com o SESC/MG

Convenio de desconto com a Kirry 28% (Energia Elétrica)

Convênio com o Laboratório Lapeco