Directeur(trice) du bureau de la VP Technologie de l'information

Job Description

Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 325 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Attributions

Le Directeur ou la Directrice du bureau de la VPTI sera responsable de la coordination et de lorganisation des activités administratives et logistiques de la vice-présidence des technologies de linformation (VPTI). Il ou elle assurera le suivi des demandes et gérera les relations avec les parties prenantes pour garantir lefficacité et la fluidité des opérations au sein de la VPTI. Il est essentiel pour ce rôle de promouvoir la collaboration et la confiance des collaborateurs internes et externes en accordant une écoute attentive à ces partenaires pour maintenir leur soutien.

De manière plus spécifique les principaux champs daction sont les suivants :

• Traiter et coordonner les demandes de la VPTI y compris celles émanant des ministères et des médias ;
• Assurer une communication fluide avec le bureau de la Présidente et Cheffe de la Direction (BPCD) afin de faciliter la coordination des actions et des décisions ;
• Superviser léquipe administrative en garantissant une distribution optimale des tâches tout en maintenant un haut niveau de performance ;
• Assurer lorganisation et le suivi des rencontres de coordination et de concertation avec les établissements et partenaires ;
• Coordonner les demandes de rencontres et entretenir des relations efficaces avec les parties prenantes notamment les fournisseurs partenaires collaborateurs directions etc. ;
• Assurer des communications pertinentes et efficaces avec les différentes vice-présidences et directions de Santé Québec afin de favoriser des relations durables ;
• Assurer la gestion la mise à jour et larchivage adéquat des documents et rapports officiels ainsi que des dossiers stratégiques de la VPTI ;
• Gérer la logistique des rencontres et événements de la VPTI y compris la préparation des lieux lorganisation des agendas et la coordination des participants ;
• Analyser la performance des activités sous sa direction évaluer latteinte des objectifs réaliser les suivis post-mortem et en assurer loptimisation continue ;
• Planifier et organiser le calendrier de la VPTI en veillant à ce que les priorités soient respectées et que toutes les parties prenantes soient alignées sur les échéances et les objectifs ;
• Assurer le suivi budgétaire et administratif lié à la vice-présidence ;
• Assurer un contrôle de qualité et de cohérence de tout document destiné à une tribune exécutive.

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Conditions dadmission

La personne candidate doit détenir :

• un diplôme universitaire de premier cycle dans un domaine pertinent à lexercice des fonctions tel que ladministration la gestion des affaires ladministration publique ou encore tout autre domaine jugé pertinent ;
• Une autre combinaison de formation et dexpérience pertinentes pourra être considérée.
• Elle doit avoir une expérience professionnelle dau moins cinq ans dans la gestion ou dans un rôle dadjoint exécutif auprès de la haute direction.
• Avoir acquis des expériences variées qui ont permis de développer une connaissance approfondie et une compréhension du secteur de la santé et des services sociaux ainsi que de son administration et de son cadre légal constituera un atout majeur.

Pour être considérée toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait lobjet dune évaluation comparative (attestation déquivalence) délivrée par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par lautorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Une autre combinaison de formation et dexpérience pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait lobjet dune évaluation comparative (attestation déquivalence) délivrée par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par lautorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures le comité de sélection tiendra compte notamment des critères suivants :

• la vision stratégique que démontre la personne candidate ;
• son sens de linnovation au service des citoyens ;
• sa capacité à composer de manière stratégique avec linterface politico-administrative ;
• son sens du partenariat et de la collaboration ;
• sa capacité à générer de la performance et de la synergie ;
• sa capacité à cultiver lengagement et le travail déquipe ;
• son sens de lÉtat et du service aux citoyens ;
• son leadership et sa gestion orientée vers la performance ;
• son agilité et son courage décisionnel.

Lieu de travail

• Montréal ou Québec
• Possibilité de travail hybride

Conditions de travail

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux le traitement annuel de base de la classe 42 est de 117 739$ à 153 060$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec aux mêmes dates.

Modalités dinscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 15 mai 2026 à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 26-CI-035 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec