Chef de secteur Archives médicales

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal regroupe 26 installations et dessert une population de plus de 500 000 Montréalais. Affilié à lUniversité de Montréal il offre une gamme complète de soins de santé et de services sociaux de première ligne de services dhébergement de soins hospitaliers généraux spécialisés surspécialisés et de soins en santé mentale.

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*Concours réservé à tout le personnel de Santé Québec*

Nous recherchons actuellement des candidats afin de pourvoir le poste de Chef de secteur Archives médicales à la Direction médicale et des services professionnels.

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En passant à lEst vous gagnez une carrière engageante et des collègues mobilisés à lexcellence et linnovation Vous aurez également accès à une foule dinitiatives pour favoriser votre bien-être au travail. Venez faire partie dune organisation soucieuse doffrir un milieu propice à votre actualisation et votre développement professionnel!

Sommaire des fonctions

Relevant de la chef de service des archives médicales la personne titulaire du poste est responsable de la planification de lorganisation du contrôle et de lévaluation de lensemble des activités sous sa responsabilité afin dassurer une prestation de services optimale. Le titulaire du poste exercera son leadership dans un contexte de transformation et damélioration continue en fonction des orientations organisationnelles ministérielles et des résultats attendus.

Dans ce contexte le chef de secteur - Archives médicales assure le leadership organisationnel requis pour sassurer de ladministration courante de son secteur dactivités. Pour ce faire il sera appelé à :

Superviser les activités darchivistes médicales et de personnel administratif multisites
Participer aux activités reliées à lembauche à la formation et à lévaluation du personnel
Planifier les priorités de travail à coordonner les horaires du secteur et affecter les employés selon les besoins
Assister les employés lors des problèmes ponctuels et assurer le suivi auprès des personnes concernées
Participer à lélaboration la révision et la définition des règles et procédures du secteur
Sassurer de lapplication des politiques procédures règlements directives et lois qui ont un impact sur les services offerts.

Dans le cadre de ses fonctions il agit à titre de supérieur hiérarchique pour une équipe équivalente à 30 ETC composée darchivistes médicales de secrétaires médicales ainsi que dagents administratifs répartis sur plusieurs sites. Il veille à lefficacité des ressources sous sa responsabilité et sassure de lamélioration constante par une implication active au niveau de la révision des processus de travail. Ainsi il doit posséder dexcellentes compétences en gestion du changement et en plus il doit assurer la promotion et le contrôle de la qualité des services le maintien et le développement des compétences du personnel pour répondre aux besoins de la clientèle et offrir une prestation sécuritaire des soins et des services de même quà lapplication et au respect des normes professionnelles.

Plus spécifiquement le titulaire du poste :

Collabore aux enlignements stratégiques de la Direction médicale et des services professionnels et de lorganisation
Sassure de la gestion des ressources humaines matérielles informationnelles ainsi que latteinte de léquilibre budgétaire du secteur quil supervise
Sassure la mise en place et le suivi dindicateurs de performance (qualitatifs et quantitatifs) dans lobjectif doffrir le meilleur service possible aux usagers
Coordonne les activités quotidiennes des archivistes médicales des secrétaires médicales ainsi que des agents administratifs du secteur notamment dans les volets de gestion du dossier de lusager de codification daccès et de protection des renseignements personnels et de transcription de documents médicaux
Sassure du respect des lois et règlements notamment en ce qui concerne la communication des renseignements de santé et de services sociaux contenus dans le dossier médical ainsi que des normes et standards en vigueur
Collabore à lharmonisation des pratiques des archives médicales
Sassure de lidentification et de la mise en place de stratégies visant lamélioration des résultats et le respect des délais impartis
Soutient limplantation des systèmes cliniques relevant des archives et collabore aux mesures de contingence lors de pannes de systèmes.

Responsabilités liées à la gestion et développement des ressources humaines
Gestion des ressources humaines et financières

Assure la gestion la mobilisation et le développement de léquipe en favorisant un climat de travail sain et collaboratif
Participe au recrutement à lintégration à lévaluation et à la reconnaissance du personnel
Intervient de manière proactive dans la gestion des enjeux de rendement la planification de la relève et la fidélisation des talents
Contribue à lélaboration au suivi et à lanalyse du budget de son secteur en assurant une utilisation optimale des ressources
Met en œuvre et soutient des pratiques favorisant la prévention des risques et le maintien dun environnement de travail sécuritaire et conforme aux normes en vigueur.

Diplôme détudes collégiales (DEC) en techniques darchives médicales
Diplôme universitaire de premier cycle en gestion ou dans une discipline connexe (une expérience pertinente au domaine pourra compenser labsence de ce diplôme)
Expérience professionnelle significative dans un poste dencadrement relié aux activités couvertes
Expérience en gestion dun service des archives médicales constitue un atout
Expérience significative de coordination dans des projets de réorganisation et de changements importants (fusion détablissements multi-mission implantation de processus de performance).

Toute combinaison dexpérience et de formation jugée pertinente pourrait être considérée.


Compétences spécifiques

Excellentes compétences en gestion du changement
Bonnes habiletés en communication
Aptitudes pour le travail en partenariat
Très bonne compréhension du secteur de la santé et des services sociaux de son administration et de cadre légal.

Passez à lEst cest :

Régime de retraite à prestation déterminée (RPD)
6 semaines de vacances après 1 an de service
Journées maladie payées
13 jours fériés
Régime complet dassurances collectives
Rabais corporatifs
Flexibilité : conciliation travail et vie personnelle et possibilité daménager votre horaire
Programme daccueil et dintégration sur 1 an Destination Gestion
Programme de formation continue exclusif aux cadres et aux gestionnaires.
Vous trouverez une foule davantages à joindre notre grande équipe à dimension humaine. Nous sommes animés par des valeurs organisationnelles qui définissent notre philosophie de gestion et qui encadrent nos actions. Les valeurs qui nous unissent sont la collaboration le professionnalisme la qualité des soins et services la communication et le respect.

Candidatures

Si vous désirez plus dinformations nhésitez pas à contacter la conseillère Karina Demers à ladresse courriel suivante :

Nous communiquerons seulement avec les personnes sélectionnées.

Le CIUSSS de lEst-de-lÎle-de-Montréal souscrit aux principes daccès à légalité en emploi et invite les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Nous vous saurions gré de nous faire part de tout handicap qui nécessiterait un aménagement technique et physique adapté à votre situation lors du processus de sélection. Soyez assuré que nous traiterons cette information avec confidentialité.

Afin de faciliter la lecture nous avons employé le masculin comme genre neutre pour désigner aussi bien les femmes que les hommes.