Responsable Financier et Comptable (HFX)

Votre rôle :

Sous la responsabilité du Directeur Général le/la Responsable Financier & Comptable a pour missions générales de :

• Vous êtes garant(e) de la fiabilité et de la sincérité des comptes de létablissement.
• Vous veillez au respect des normes comptables applicables notamment USALI le cas échéant.
• Vous assurez la sécurisation des flux financiers et la fiabilité des recettes de létablissement.
• Vous pilotez le suivi budgétaire et contribuez à lanalyse de la performance économique (GOP / EBITDA).
• Vous veillez au respect des obligations fiscales sociales et réglementaires.
• Vous garantissez la cohérence et lharmonie des résultats financiers de létablissement.
• Vous veillez à la maîtrise des coûts et au contrôle des dépenses notamment du coût marchandises.
• Vous exercez vos missions dans le respect des lois règlements et procédures internes en vigueur.

Le Responsable Financier et comptable a la charge de :

Comptabilité & clôtures

• Vous supervisez la comptabilité générale et analytique de létablissement.
• Vous contrôlez les interfaces entre les systèmes opérationnels (PMS / POS) et la comptabilité.
• Vous supervisez la saisie des factures fournisseurs ainsi que lintégration des recettes.
• Vous réalisez ou validez les rapprochements bancaires les cut-off mensuels les écritures de provisions (FNP CCA) ainsi que le suivi des immobilisations.
• Vous produisez les clôtures mensuelles trimestrielles et annuelles.
• Vous préparez le dossier de bilan destiné à lexpert-comptable et/ou au commissaire aux comptes.
• Vous garantissez la conformité des comptes avec les normes comptables applicables notamment USALI le cas échéant.
• Vous coordonnez les audits internes et externes et garantissez la qualité lexactitude et le respect des délais de production des états financiers.

Contrôle des revenus & sécurisation des flux

• Vous contrôlez lensemble des recettes de létablissement (hébergement restauration et activités annexes).
• Vous vérifiez la cohérence des encaissements (espèces cartes bancaires OTA city ledger).
• Vous supervisez le suivi des débiteurs et des impayés.
• Vous mettez en place et contrôlez les procédures visant à sécuriser les flux financiers et prévenir les fraudes.
• Vous veillez à la cohérence des flux entre les systèmes opérationnels et les systèmes comptables.
• Gestion financière achats & maîtrise des coûts
• Vous participez à lélaboration du budget annuel avec la Direction.
• Vous mettez à jour les forecasts et analysez les écarts entre budget et réalisé.
• Vous produisez les reportings financiers et contribuez à lanalyse de la performance économique de létablissement.
• Vous assurez le suivi de la trésorerie et accompagnez la gestion des investissements (CapEx).
• Vous proposez et mettez en œuvre des actions visant à optimiser les coûts et améliorer la rentabilité.

Encadrement des achats et de léconomat

• Vous encadrez le responsable des achats et léconomat ainsi que le comptable.
• Vous veillez à la cohérence globale des résultats financiers de létablissement.
• Vous vous assurez du respect des budgets dachats par service.
• Vous validez le choix des fournisseurs en veillant à leur fiabilité à la compétitivité tarifaire et à la qualité des produits et services.
• Vous organisez régulièrement des revues de tarifs fournisseurs afin de prévenir toute dérive du coût marchandises.
• Vous mettez en place des outils de suivi du coût matières et contribuez à loptimisation du ratio coût marchandises / chiffre daffaires.

Fiscalité & obligations légales

• Vous supervisez ou établissez les déclarations fiscales (TVA taxes de séjour CVAE CFE taxe sur les bureaux le cas échéant).
• Vous assurez les relations avec les organismes fiscaux et sociaux.
• Vous réalisez une veille réglementaire dans les domaines financiers et hôteliers.
• Vous préparez les audits et contrôles administratifs.
• Management & organisation
• Vous encadrez et accompagnez les équipes comptables achats et économat.
• Vous organisez planifiez et contrôlez lactivité des services placés sous votre responsabilité.
• Vous formez les équipes opérationnelles aux procédures financières et aux bonnes pratiques de gestion.
• Vous participez à la mise en place et à lamélioration des procédures internes.
• Vous collaborez avec les différents chefs de service afin dassurer la performance économique globale de létablissement.
• Vous garantissez la confidentialité des informations financières.

Indicateurs de performance (KPI)

• Lévaluation du poste pourra notamment sappuyer sur :
• Le respect des délais de clôture
• La fiabilité et la qualité des reportings financiers
• Le taux derreurs comptables
• Le niveau dimpayés clients
• Les résultats des audits internes et externes
• Lévolution du GOP / EBITDA
• La maîtrise du coût marchandises

Responsabilité et confidentialité

• Vous êtes tenu(e) à une obligation renforcée de confidentialité.
• Vous respectez un devoir de loyauté vis-à-vis de lentreprise.
• Vous faites preuve dune vigilance particulière dans la gestion des flux financiers et des engagements fournisseurs.

Management des équipes / implication transverse

• Remontée des informations auprès du Directeur Général de létablissement ;
• Encadrer un comptable junior polyvalent
• Assurer régulièrement des gardes (Duty) les weekends en vue de garantir une qualité de service optimale et accompagner les équipes en labsence des managers ou du Directeur Général.
• Collaboration étroite avec lensemble des Chefs de Service

Qualifications :

Votre expérience et votre personnalité ont ce petit plus

• 3 ans dexpérience sur un poste similaire
• Connaissance du secteur de lhôtellerie et de la restauration
• Très bonnes compétences de pilotage comptable et financier
• Compétences de management et travail en équipe
• Connaissances solides de la réglementation (finances sécurité et si possible législation des associations)
• Niveau danglais courant indispensable
• Volonté rigueur détermination et disponibilité
• Réel Intérêt pour le secteur hôtelier
• Connaissance du plan comptable USALI est un plus
• Solide base en Excel

Additional Information :

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Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time