Asistente de Instalaciones

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Resumen de funciones:

Es responsable de brindar soporte administrativo documental y operativo a los proyectos de instalaciones en ejecución asegurando el correcto flujo de información cumplimiento contractual coordinación con áreas internas proveedores y clientes así como el apoyo a los procesos de facturación control documental acreditaciones y gestión administrativa asociada a las obras.

En un día normal tendrás que:

• Elaborar y gestionar PL en sistema JDE para materiales herramientas EPP y despachos de equipos con las aprobaciones correspondientes.

• Gestionar órdenes de compra de proveedores y SBC previa autorización gerencial.

• Elaborar y gestionar contratos de SBC incluyendo coordinación de firmas.

• Confeccionar y administrar carpetas cero incluyendo recopilación de antecedentes firmas y trámites notariales.

• Gestionar acreditaciones en plataformas de obra recopilando la documentación requerida del personal OTIS.

• Coordinar y gestionar la documentación TE1 y relación con clientes y proveedores eléctricos.

• Apoyar la modificación de planos según requerimientos de clientes o supervisión de obra.

• Levantar y gestionar tickets de facturación según avances de obra y EDP.

• Participar en reuniones de facturación para revisión de avances y apoyo al proceso con el área financiera.

• Registrar y controlar CHO asociados a ventas de adicionales incluyendo validaciones y aprobaciones.

Lo que necesitarás para tener éxito!

• Educación: Licenciatura o carrera profesional / técnica en administración ingenieria industrial o a fines.

• Experiencia: Mínimo 2 años en cargos similares. Análisis de datos operativos análisis de costos capacidad de negociación planeación y manejoMicrosoft Project o similares

Presenta hoy mismo tu candidatura para unirte a nosotros y construir juntos el futuro.

#BuildWhatsNext

If you live in a city chances are we will give you a lift or play a role in keeping you moving every day.

Otis is the worlds leading elevator and escalator manufacturing installation and service company. We move 2.4 billion people every day and maintain approximately 2.4 million customer units worldwide the industrys largest Service portfolio.

You may recognize our products in some of the worlds most famous landmarks including the Eiffel Tower Empire State Building Burj Khalifa and the Petronas Twin Towers! We are 72000 people strong including engineers digital technology experts sales and functional specialists as well as factory and field technicians all committed to meeting the diverse needs of our customers and passengers in more than 200 countries and territories worldwide. We are proud to be a diverse global team with a proven legacy of innovation that continues to be the bedrock of a fast-moving high-performance company.

When you join Otis you become part of an innovative global industry leader with a resilient business model. Youll belong to a diverse trusted and caring community where your contributions and the skills and capabilities youll gain working alongside the best and brightest keep us connected and on the cutting edge.

We provide opportunities training and resources that build leadership and capabilities in Sales Field Engineering and Major Projects and our Employee Scholar Program is a notable point of pride through which Otis sponsors colleagues to pursue degrees or certification programs.

Today our focus more than ever is on people. As a global people-powered company we put people passengers customers and colleagues at the center of everything we do. We are guided by our values that we call our Three Absolutes prioritizing Safety Ethics Quality in all that we do. If you would like to learn more about environmental social and governance (ESG) at Otis click here.

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