Assistant service à la population FH

Lentreprise

Les Points Accueil Emploi de Vitré Communauté interviennent en appui à lentreprise et publie cette offre pour son compte notamment pour la diffusion et la présélection des candidatures.

Description du poste

Poste dassistant(e) du service à la population à temps partiel (28h mercredi non travaillé et 1 samedi matin sur 3) à pourvoir au 1er septembre 2026 dans le cadre dun départ en retraite sous lautorité de la secrétaire générale et du Maire.

Missions principales :

• Assurer laccueil physique et téléphonique lorientation du public et le secrétariat de la mairie (accueil et information du public filtrage des appels traitement des demandes notariales gestion des dossiers durbanisme en appui prise de rendez-vous gestion du courrier).
• Gérer les formalités administratives courantes et les demandes relatives à létat civil (recensement citoyen délivrance dactes constitution et suivi des dossiers tenue des registres gestion des demandes diverses) ainsi que les inscriptions électorales et les rendez-vous daide sociale.

Assurer la gestion des affaires périscolaires et extrascolaires en lien avec la responsable du pôle enfance jeunesse (inscriptions facturation suivi des attestations CAF impayés orientation des familles activités de loisirs chantiers et stages éducatifs).

Gérer le cimetière (concessions mise à jour procédures) et lutilisation des équipements sportifs et culturels (enregistrement des demandes états des lieux planification coordination avec les services techniques et RH).

Assurer des tâches de comptabilité (saisie des titres et mandats subventions recettes liées aux services concessions et locations indemnités).

Assurer juridiquement le secrétariat de la vie municipale (traitement suivi et archivage des courriers et courriels).

Organiser et gérer linformation aux habitants et associations avec un volet communication (relais dinformation réseaux sociaux application Intramuros site internet supports de communication bulletin municipal création de visuels participation aux événements municipaux rédaction et gestion des contenus).

Gérer les archives (organisation classement mise à jour éliminations réglementaires).

Missions secondaires : assurer laccueil à la Maison France Services et le remplacement ponctuel des collègues selon les besoins.

Conditions dexercice :
-Poste à plein temps partiel 28h/semaine
-mercredi non travaillé
-1 samedi matin sur 3 travaillé
-Rémunération statutaire régime indemnitaire
-Adhésion au COS Breizh
-Assurance prévoyance (garantie de maintien de salaire) participation de lemployeur

Profil recherché

Disposant des qualités et aptitudes attendues :

Sens du contact de lécoute et du service public

Organisation rigueur et polyvalence

Discrétion professionnelle et respect de la déontologie

Adaptabilité et autonomie Créativité et dynamisme
Force de propositions
Disposant des compétences principales :
Maîtrise des règles administratives
Maîtrise du cadre réglementaire et juridique des actes administratifs détat civil et du funéraire
Maîtrise des outils bureautiques et logiciels métiers
Connaissance de la comptabilité M57
Notions en urbanisme

Maîtrise des outils de communication (Canva réseaux sociaux suite Office)

Capacités rédactionnelles solides

Gestion de planning classement et recherche dinformations

À laise avec loutil informatique Capacité à respecter les délais et priorités

-Permis B souhaité

Vous vous reconnaissez dans les missions proposées et avez dèjà de lexpérience.

Les candidatures (lettre de motivation et CV) sont à adresser jusquau mardi 12 mai soit par voie postale à :
Monsieur le Maire
Mairie
3 rue de léglise- 35210 Chatillon-en-Vendelais
- soit par mail à

Les entretiens auront lieu le mardi 19 mai après-midi.

Réf: e80f1fae-cbaba-18c9e933e6bc