COORDINATORETRICE DI FRONT-OFFICE E ACCOGLIENZA | FRONT DESK MANAGER ASSISTANT

COORDINATORE/TRICE DI FRONT-OFFICE E ACCOGLIENZA FRONT DESK MANAGER ASSISTANT

Sede Operativa: Massa (MS)

Rinomata Eccellenza Odontoiatrica con sede a Massa punto di riferimento per linnovazione nelle cure dentali è alla ricerca di una figura poliedrica da inserire nel proprio organico per la supervisione delle attività di reception e segreteria organizzativa.

Lofferta è rivolta anche a talenti emergenti desiderosi di intraprendere una carriera nel Management Sanitario. Il gruppo garantisce un iter di onboarding personalizzato e un affiancamento costante per trasmettere i protocolli operativi e gli standard di qualità del centro.

PANORAMICA DELLE RESPONSABILITÀ

Il profilo selezionato fungerà da perno della struttura garantendo la fluidità delle attività quotidiane attraverso:

• Hospitality & Patient Care: Accoglienza cerimoniale dei pazienti presidio del centralino e supervisione degli spazi comuni per garantire unesperienza di attesa impeccabile.

• Gestione Dinamica dei Flussi (Scheduling): Monitoraggio e ottimizzazione delle agende cliniche mediante software specialistici finalizzati al bilanciamento dei carichi di lavoro dei medici.

• Compliance Amministrativa: Elaborazione della documentazione contabile gestione degli incassi e supporto consulenziale nella predisposizione di piani di rateizzazione e convenzioni assicurative.

• Retention & Recall Strategico: Implementazione di campagne proattive di richiamo per la fidelizzazione dellutenza e la continuità dei protocolli terapeutici.

• Digital Data Management: Cura dellarchivio digitale garantendo la massima riservatezza e lintegrità dei dati sensibili.

PROFILO DEL CANDIDATO IDEALE

• Eloquio e Relazione: Eccellenti doti comunicative unite a spiccata intelligenza emotiva e attitudine al problem solving interpersonale.

• Rigore Organizzativo: Metodo puntualità e uninnata propensione allordine essenziali per la gestione di flussi operativi complessi.

• Agilità Digitale: Conoscenza evoluta dei sistemi informatici (Suite Office) e spiccata rapidità nellapprendimento di piattaforme gestionali proprietarie.

• Versatilità: Capacità di operare in regime di multitasking preservando laccuratezza e la qualità del servizio.

• Requisiti Logistici: Disponibilità immediata per un impegno lavorativo a tempo pieno (40h settimanali) e residenza nel bacino di Massa o comuni limitrofi.

LA NOSTRA PROPOSTA

• Prospettive Professionali: Inquadramento contrattuale finalizzato al tempo indeterminato allinterno di un contesto solido e strutturato.

• Sviluppo di Competenze: Formazione tecnica e comportamentale continua per favorire la piena autonomia professionale.

• Ambiente Stimolante: Accesso a tecnologie medicali di ultima generazione e collaborazione con unequipe medica di alto livello.

MODALITÀ DI CANDIDATURA: I candidati in linea con il profilo descritto sono invitati a trasmettere il proprio Profilo Professionale (CV) corredato di fotografia e autorizzazione al trattamento dei dati personali ai sensi del Regolamento UE 2016/679 (GDPR).