Coordinateur(rice) de courtageBrokerage Coordinator
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Posted on:
17 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Job Title
Coordinateur(rice) de courtage/Brokerage CoordinatorJob Description Summary
Le ou la coordonnateur(trice) en courtage offre un soutien administratif et marketing à une équipe de courtiers immobiliers afin dassurer le bon déroulement des opérations quotidiennes et la qualité des livrables destinés aux clients. Ce rôle comprend la coordination des outils marketing la gestion des inscriptions immobilières le soutien aux activités clients ainsi que la collaboration avec les équipes internes et les partenaires externes. La personne idéale est organisée rigoureuse et à laise dans un environnement de courtage dynamique impliquant plusieurs priorités. Dexcellentes aptitudes en communication un professionnalisme marqué et un intérêt pour limmobilier commercial sont essentiels pour réussir dans ce poste.The Brokerage Coordinator provides administrative and marketing support to a team of real estate brokers ensuring smooth daily operations and highquality client deliverables. This role involves coordinating marketing materials managing property listings supporting client activities and liaising with internal teams and external partners. The ideal candidate is highly organised detailoriented and comfortable working in a fastpaced brokerage environment while supporting multiple priorities. Strong communication skills professionalism and an interest in commercial real estate are essential for success in this role.
Job Description
Notre mission
Nous avons un impact.
Notre travail crée une valeur significative pour nos clients notre entreprise nos actionnaires nos employés nos communautés et le monde.
Nos valeurs
- Nous sommes inclusifs. Nous valorisons les différences et favorisons une culture où chacun a sa place.
- Nous sommes animés. Notre motivation nous permet de rester agiles engagés et décisifs.
- Nous réussissons ensemble. Individuellement performants collectivement exceptionnels.
- Nous apportons des perspectives. Nous croyons aux idées et encourageons linnovation.
Ce que nous offrons
- Un salaire concurrentiel
- Café et collations gratuits à volonté
- Des bureaux modernes et lumineux
- Une équipe conviviale et dynamique
Joignezvous à lÉQUIPE!
Cushman & Wakefield est actuellement à la recherche dun(e) coordonnateur(trice) en courtage afin de soutenir cinq (5) courtiers immobiliers. Vous travaillerez en étroite collaboration avec un(e) autre coordonnateur(trice) en courtage ainsi quun(e) coordonnateur(trice) marketing.
Responsabilités principales
- Offrir un soutien administratif et marketing complet aux courtiers afin dassurer lefficacité des opérations quotidiennes et des livrables de haute qualité pour les clients.
- Aider à la réalisation de recherches despaces clients et de visites de propriétés incluant des communications régulières avec les propriétaires courtiers et partenaires externes par téléphone et courriel.
- Créer mettre en forme mettre à jour et maintenir divers outils de marketing (brochures présentations propositions études de cas infolettres plans biographies matériel des courtiers etc.) en utilisant les gabarits corporatifs.
- Appliquer rigoureusement limage de marque corporative et assurer la cohérence visuelle de tout le matériel.
- Coordonner avec les équipes internes (marketing recherche et autres départements) selon les besoins des courtiers et des clients.
- Assurer le respect des échéanciers en maintenant les calendriers marketing et en coordonnant les communications.
- Participer à des réunions stratégiques avec les courtiers et dautres départements afin de contribuer à des idées créatives et innovantes pour les mandats.
- Compiler et préparer les informations nécessaires aux rapports dactivités clients.
- Gérer et mettre à jour le contenu des sites Web des courtiers et les médias sociaux au besoin.
- Coordonner les services de fournisseurs externes (photographie prises de vue aériennes etc.).
- Mettre en ligne et maintenir les inscriptions immobilières sur diverses plateformes (site Web de Cushman & Wakefield Centris LoopNet etc.).
- Gérer les cartes cadeaux et communications destinées aux clients lors de différentes occasions et périodes de lannée.
- Fournir un soutien de relève aux courtiers au besoin.
Qualifications
- Excellente maîtrise de Microsoft Outlook PowerPoint Word et Excel.
- Excellentes aptitudes en communication écrite et orale en français langue principale de travail à Cushman & Wakefield Montréal.
- Bonne connaissance de langlais requise pour communiquer avec des clients partenaires et collègues à lextérieur du Québec et pour consulter de la documentation disponible uniquement en anglais.
- Diplôme universitaire souhaité ou combinaison équivalente de formation et dexpérience.
- Connaissance dAdobe InDesign (un atout).
- Minimum de 2 à 5 ans dexpérience en courtage marketing soutien administratif ou dans un rôle connexe.
- Grande rigueur sens de lorganisation et autonomie avec la capacité de gérer plusieurs priorités dans un environnement dynamique.
- Excellentes habiletés interpersonnelles et approche orientée vers le service à la clientèle.
- Intérêt pour limmobilier commercial (un atout).
- Capacité à travailler de façon autonome à effectuer plusieurs tâches simultanément et à prioriser efficacement les demandes.
Lieu de travail
boulevard de Maisonneuve Ouest
Montréal (Québec) H3A3L4
(Métro Peel)
Cushman & Wakefield est un employeur souscrivant au principe de léquité en matière demploi et sengage à offrir un milieu de travail diversifié inclusif et exempt dobstacles. Les personnes en situation de handicap peuvent demander des mesures dadaptation raisonnables ou une version alternative de loffre demploi en écrivant à . Veuillez indiquer le titre du poste et le lieu de travail dans votre demande.
Our Purpose
We make an impact.
Our work creates meaningful value for our clients our business our shareholders our people our communities and the world.
Our Values
- We are inclusive. We value differences and foster a culture where everyone belongs.
- We are driven. Our drive keeps us decisive agile and forwardthinking.
- We succeed together. Individually were strong but together were exceptional.
- We deliver insight. We believe in ideas and strive for innovation.
What We Offer
- A competitive salary
- Unlimited free coffee and snacks
- Modern bright office spaces
- A friendly and dynamic team environment
Be Part of THE Team!
Cushman & Wakefield is currently seeking a Brokerage Coordinator to provide support to five (5) Real Estate Brokers. You will work closely with another Brokerage Coordinator as well as a Marketing Coordinator.
Duties & Responsibilities
- Provide comprehensive administrative and marketing support to Brokers ensuring efficient daytoday operations and highquality client deliverables.
- Assist with client space searches and property tours including regular communication with landlords brokers and external real estate partners via phone and email.
- Create format update and maintain marketing materials such as brochures presentations proposals case studies email campaigns maps bios and broker materials using corporate standard templates.
- Apply corporate branding guidelines to all marketing materials and ensure consistency in look and quality.
- Coordinate with internal teams (Marketing Research and other departments) based on the needs of Brokers and clients.
- Track timelines and support the timely delivery of marketing and client materials by maintaining marketing schedules and coordinating communications.
- Participate in strategy sessions with Brokers and other departments to help generate creative and innovative ideas for pursuits and listings.
- Collect and prepare information for client activity reports.
- Manage and update Brokers website content and social media presence as required.
- Coordinate vendor services such as photography and aerial imaging.
- Upload and maintain new property listings across multiple platforms (e.g. Cushman & Wakefield website Centris LoopNet etc.).
- Manage client cards gifts and holiday communications.
- Provide backup support to Brokers as required.
Qualifications
- Strong proficiency in Microsoft Outlook PowerPoint Word and Excel.
- Excellent written and verbal communication skills in French which is the primary language of work at Cushman & Wakefield Montréal.
- A working knowledge of English is required to communicate with clients partners and colleagues outside Québec and to consult documentation available only in English.
- University degree preferred or an equivalent combination of education and experience.
- Knowledge of Adobe InDesign is considered an asset.
- Minimum of 25 years of experience in a brokerage marketing administrative or related support role.
- Highly detailoriented organised and proactive with the ability to manage multiple priorities in a fastpaced environment.
- Strong interpersonal skills and a professional serviceoriented mindset.
- Interest in commercial real estate is an asset.
- Ability to work independently multitask and prioritise work requests effectively.
Office Location
Boulevard de Maisonneuve West
Montréal QC H3A3L4
(Peel Metro)
Cushman & Wakefield is committed to employment equity and to fostering a diverse inclusive and barrierfree workplace. If you are a person with a disability and require accommodations at any stage of the hiring process or need this posting in an alternative format please contact referencing the job title and location.
The compensation that will be offered to the successful candidate will depend on factors such as whether the position is covered by a collective bargaining agreement the geographic area in which the work will be performed market pay rates in that area and the candidates experience and qualifications.
The company will not pay less than minimum wage for this role.
The compensation for the position is: $ 60520.00 - $71200.00Cushman & Wakefield is committed to equity in employment and our goal is to have a diverse inclusive and barrier-free workplace. If you are a person with a disability and need the job posting in an alternative format or any other accessible accommodations during the hiring process please email your request to Please refer to the job title and job location when you contact us.Cushman & Wakefield sengage à respecter léquité en matière demploi. Notre objectif est doffrir un milieu de travail diversifié inclusif et exempt dobstacles. Si vous êtes une personne handicapée et que vous avez besoin de recevoir loffre demploi dans un autre format ou daccéder à toute autre mesure dadaptation au cours du processus dembauche veuillez soumettre votre demande par courriel à Veuillez mentionner le titre de poste et le lieu de travail au moment de communiquer avec nous.INCO: Cushman & Wakefield
Required Experience:
IC
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