Assistente Administrativo Vaga Exclusiva PCD | AFYA Faculdade de Ciências Médicas Palmas
Job Summary
Somos aliados do médico durante toda a sua jornada e buscamos por pessoas que se identifiquem com nosso propósito valores e cultura para se juntarem ao nosso time. Vamos juntos transformar a saúde com quem tem a medicina como vocação!
Esta é uma vaga aberta na frente de Graduação para atuar na Afya Faculdade de Ciências Médicas em modelo presencial na cidade de Palmas/TO.
A Afya Faculdade de Ciências Médicas de Palmas é uma instituição dedicada à formação de profissionais da saúde com foco na excelência acadêmica inovação e impacto positivo na sociedade.
Ao assumir o cargo de Assistente Administrativo (exclusiva para PCD) área de Compras na Afya seu objetivo principal será executar processos administrativos de compras garantindo organização controle e suporte às demandas da área.
Você atuará na área de Compras dentro da diretoria Administrativa/Operacional e fará parte de uma equipe multidisciplinar relacionando-se no dia a dia com pessoas de times como Financeiro Administrativo e Acadêmico.
Todas as nossas oportunidades são abertas a pessoas com deficiência (PcD) e reabilitadas do INSS.
Responsibilities
O Ponto Focal de Compras é responsável por centralizar organizar implantar e acompanhar as demandas de compras da área/unidade sob sua responsabilidade. Atua como elo estratégico entre os solicitantes internos e o setor de Compras garantindo clareza conformidade rastreabilidade e agilidade em todas as etapas do processo.
- Receber consolidar e validar as solicitações de compras da área;
- Registrar e implantar os chamados de compras nos sistemas oficiais assegurando o correto preenchimento das informações;
- Acompanhar os chamados abertos monitorando prazos status e eventuais pendências;
- Garantir que as requisições estejam completas com especificações claras justificativa quantidade centro de custo e prazo definidos;
- Verificar a aderência das solicitações ao orçamento aprovado e ao planejamento da área;
- Acompanhar o fluxo do processo até a entrega do material ou a contratação do serviço;
- Manter os solicitantes informados sobre o andamento dos pedidos;
- Orientar os colaboradores quanto aos procedimentos e boas práticas de compras;
- Contribuir para a padronização controle e melhoria contínua dos processos da área.
Prerequisites
Vaga destinada a Pessoa com Deficiência (PCD);
Ensino médio completo;
Conhecimento básico em rotinas administrativas;
Conhecimento em Pacote Office (principalmente Excel e Outlook);
Habilidade de comunicação para interação com áreas internas;
Capacidade de trabalhar com prazos e múltiplas demandas;
Experiences
Informações adicionais
- Vale-alimentação e/ou refeição
- 100% presencial - na cidade dePalmas.
- Vale-transporte
- Acesso a academias e programas de bem-estar
- Plataforma online para apoio psicológico e nutricional
- Plano de saúde e odontológico; Seguro de vida
- Day off de aniversário (folga no dia ou no mês do aniversário)
- Plataforma com cursos para desenvolvimento contínuo
- Programa de idiomas
Required Experience:
Junior IC
About Company
O MAIOR HUB DE EDUCAÇÃO E SOLUÇÕES PARA A PRÁTICA MÉDICA DO BRASIL. A marca Afya nasceu em 2019, mas nossa história começou muito antes. Surgimos da união entre a NRE Educacional, maior grupo de faculdades de Medicina do país, fundado em 1999, com a MEDCEL, marca de cursos preparatóri ... View more