de l'amélioration continue du cadre en gestion de projets

Job Description

À Santé Québec prendre soin des gens est au cœur de notre engagement.

Cest ce qui nous unit et nous anime.

Nous regroupons les 30 établissements publics de santé et de services sociaux du Québec et comptons sur lengagement de près de 325 000 personnes qui chaque jour mettent leur savoir-faire au service du mieux-être de toute la population.

Nous croyons que cest par la collaboration lengagement le respect la bienveillance et lexcellence que se construit un réseau plus humain plus fort plus juste.

Travailler au sein de Santé Québec cest contribuer à une mission profondément humaine dans un environnement en constante évolution axé sur linnovation et lamélioration continue.

Si vous partagez cette vision si vous souhaitez y contribuer et changer réellement les choses votre place est ici.

Attributions

Sous lautorité du adjoint.e des cadres méthodologies et outils en gestion de projets de la VPTI de Santé Québec le de la normalisation et de lamélioration continue des cadres et des outils de gestion de projets assume la responsabilité de gestion de 2 secteurs : cadres et méthodologie en gestion de projet et système dinformation en gestion de projets.

À titre de gestionnaire au sein du bureau de projet il contribue au positionnement du bureau de projets en tant que référence en matière de gestion de portefeuilles et de gestion de projets. Par le fait même ce dernier contribue au développement de la culture et à la montée en compétences en gestion de projets de lensemble de la VPTI.

Le titulaire du poste aura la responsabilité de déployer son offre de service et dassurer son évolution son maintien et son optimisation au niveau opérationnel. À cet effet il devra en faire la communication et sassurer de sa compréhension au sein de lorganisation.

Le aura également la responsabilité de moderniser dharmoniser et de standardiser les cadres méthodologies et processus en gestion de portefeuille et de projet dans lensemble de la VPTI et cela selon les meilleures pratiques en vigueur.

Il contribue à lamélioration de la conformité et de la performance de lorganisation en gestion de portefeuille et projet par la mise en place dun système dinformation unifié en gestion de portefeuilles et de projets à travers Santé Québec. À cet effet il assure en toute cohérence que le système déployé répond à lensemble des besoins de lorganisation et quil soutient les processus et bonnes pratiques en gestion de projet (traditionnelle et Agile) mis en place.

Le titulaire du poste doit sassurer à la fois que les cadres et processus et le système de gestion de projet et portefeuille contribuent à générer de la valeur et quils sont alignées sur les objectifs stratégiques de lorganisation.

Dans son rôle et ses fonctions le aura à développer un excellent réseau de partenaires et de collaborateurs au sein de lorganisation et aura à assurer un service client de qualité auprès des différents clients internes. Il aura également à travailler en étroite collaboration avec les autres secteurs du bureau de projet TI et le bureau de projet organisationnel.

Il assume les responsabilités générales de gestion communes à tous les cadres en matière de communications de ressources humaines financières matérielles techniques et informationnelles

De manière plus spécifique les champs daction peuvent inclure :

Positionnement du bureau de projet

• Faire la promotion de la vision et du modèle daffaires du BPTI
• Collabore à la définition du rôle des objectifs et des priorités du Bureau de projets

Développement de la culture et montée en compétence

• Assure la mise en place dun programme de développement
• Fournir de la formation des recommandations et du soutien aux équipes de gestion de projets (ensemble des directions et établissements) pour maximiser lutilisation du cadre de gestion de projet et assurer la conformité avec les normes établies
• Sengage à mettre en place des moyens de diffusion et de partage des connaissances et de linformation des domaines dactivités sous sa gouverne

Gestion du changement

• Assume un rôle conseil en gestion de projets et agit comme agent de transformation pour déployer des solutions de manière à susciter un engagement et participe à la gestion du changement nécessaire à leur réalisation

Modernisation harmonisation et standardisation des pratiques

• Assurer la définition de la vision stratégique des cadre de gestion de projet et à leur évolution en fonction des besoins de lentreprise et des meilleures pratiques
• Collaborer avec lensemble des directions et établissements de Santé Québec pour identifier et résoudre les inefficacités des processus de gestion de projet existants et les besoins actuels
• Assurer la normalisation des pratiques et des méthodologies de gestion de projets à mis à disposition de Santé Québec
• Développer diffuser et maintenir des normes et des procédures de gestion de projets
• Assurer une veille pour identifier les nouvelles tendances et innovations dans le domaine de la gestion de projets

Responsabilité de gestion - Ressources humaines

• Sous sa coordination il coordonne 2 secteurs dactivité composés de chefs de secteurs et de professionnels
• Voit au développement de lexpertise et à la mise à jour des connaissances de ses gestionnaires équipes de travail et organise au besoin certaines activités de formation
• Évalue les besoins en ressources humaines de son service
• Contribue au processus dappréciation de la contribution
• Assure la contribution de léquipe à lamélioration continue du service à un milieu de travail sain et stimulant et à des relations de collaboration tant quà linterne quavec les partenaires externes

Mise en place dun système dinformation unifié en gestion de portefeuilles et de projets

• Élabore la stratégie de déploiment à la grandeur de Santé Québec
• Coordonne la configuration et limplémentation du SIGPP au sein des établissements
• Met en place un ligne de service pour assurer le service client
• Met en place des mécanismes afin de récolter les besoins des utilisaterus et anomalies relevées
• Met des mécanismes et des processus de travail en place afin dassurer le maintien et lévolution de lactif informationnel
• Collaborer avec les équipes de projet de lensemble des Directions de Santé Québec pour identifier et résoudre les inefficacités des outils existants

Partenariat et Service client

• Développer et maintenir différents partenariats autant avec des partenaires internes quexternes à Santé Québec
• Mettre en place un processus dassurance qualité surveillant leur efficacité leur adoption et leur adaptation aux différents projets de lorganisation
• Participer à lélaboration de rapports et danalyses pour la direction sur lintégration et lefficacité du cadre et des méthodologies de gestion de portefeuille et de projets
• Mener des analyses continues des tendances et des innovations en terme de gestion de projets afin de maintenir un environnement de travail moderne et adapté aux défis de lorganisation

Axé livraison de résultats

• Définit une planification annuelle garantissant des actions et des résultats concrets et visibles trimestriellement
• Met en place des tableaux de bord de gestion et de suivi de la performance de ses activités

Organisation du travail

• Soutient la mise en place des processus Lean et Agile dans la gestion de son secteur
• Contribue à loptimisation des ressources humaines matérielles techniques et informationnelles dont il dispose pour la réalisation de sa mission
• Soutient la mise en œuvre dans son service des processus et des outils nécessaires au développement organisationnel et à lorganisation du travail adoptés par sa direction

Gestion des ressources financières :

• Optimise les ressources selon le budget de fonctionnement
• Planifie les investissements et dépenses en fonction du budget de fonctionnement

*Veuillez considérer que les responsabilités pourraient être modifiées en fonction de lévolution de Santé Québec.

Conditions dadmission

La personne candidate doit détenir :

• Diplôme universitaire en gestion de projet technologies de linformation administration de la santé administration des affaires ou domaine connexe;
• Expérience de 7 ans en gestion de projets dont au moins 2 ans dans un rôle de leadership en amélioration continue - volet gestion de projets;
• Expérience dencadrement.

Une autre combinaison de formation et dexpérience pertinentes pourra être considérée.

Pour être considérée toute scolarité effectuée hors du Canada devra avoir fait lobjet dune évaluation comparative (attestation déquivalence) délivrée par le ministère de lImmigration de la Francisation et de lIntégration.

Il est obligatoire de posséder la citoyenneté canadienne le statut de résident permanent ou un permis de travail délivré par lautorité fédérale compétente pour occuper ce poste.

Critères de sélection

Dans son évaluation des candidatures le comité de sélection tiendra compte notamment des critères suivants :

Excellentes connaissances:

• Différentes pratiques et rôles en gestion de projets et de portefeuilles
• Mise en place et suivi de cadres et méthodologie en gestion de projet dans un environnement similaire
• Normalisation et standardisation de processus en gestion de projets
• Accompagnement au changement de culture au sein de lorganisation
• Déploiement et implantation de système ou solution informatique
• Environnement daffaires et informatique vaste et complexe
• Gestion des ressources humaines de la gestion du changement et du développement des compétences

Très bonnes connaissances :

• Structures organisationnelles des établissements et du réseau de la santé et des services sociaux
• Approches méthodes et outils de gestion de projets utilisés dans le réseau de la santé y compris la gestion agile des projets
• Lois règlements directives et cadres de références gouvernementaux ou ministériels
• Complexité et variété des programmes ainsi que la diversité des partenaires et des clientèles desservies

Aptitudes :

• Analyse et de résolution de problèmes
• Solides compétences en communication et en leadership
• Capacité à travailler de manière autonome et à collaborer efficacement au sein déquipes interdisciplinaires
• Forte tolérance à lincertitude et à lambiguïté
• Capacité de prendre des décisions rapidement et deffectuer des choix lorsque la situation le requiert
• Dégage lessentiel dune situation ou dune problématique (capacité de synthèse)
• Se montre proactif et inventif en labsence de directives ou dans un contexte parfois ambigu et utilise toute la latitude dont il dispose dans son travail sappuie sur lui-même (autonomie)
• Bonne capacité de lecture stratégique de lenvironnement
• Capacité de susciter lexcellence et lengagement
• Très bonne capacité de mobilisation et de planification des ressources
• Excellente habilité en gestion des priorités et des urgences
• Excellentes habiletés de planification dorganisation et de contrôle
• Rigueur de gestion et imputabilité
• Bonnes habiletés de gestion axée sur la collaboration et le partenariat
• Excellentes capacités de gestion axée sur la performance et latteinte des résultats
• Courage managérial pour présenter ses idées et ses décisions clairement et efficacement aux parties prenantesàManifeste une pensée systémique/critique

Lieu de travail

• Montréal ou Québec
• Possibilité de travail hybride

Conditions de travail

Conformément au Règlement sur certaines conditions de travail applicables aux cadres des agences et des établissements de santé et de services sociaux le traitement annuel de base de la classe 41 est de 111 301$ à 144 692$. Ce traitement est majoré selon les paramètres applicables au personnel-cadre de Santé Québec aux mêmes dates.

Modalités dinscription

Veuillez soumettre votre candidature avant le 19 mai 2026 à 12 h 00 (HE).

Aux fins de la vérification de votre admissibilité il est important de préciser chacune de vos expériences de travail pertinentes dans la section Curriculum vitæ de votre dossier personnel et de fournir une lettre de motivation.

Seuls les dossiers complets et reçus avant la date et lheure limite seront considérés. Une fois que vous aurez soumis votre candidature les renseignements contenus dans votre dossier seront examinés et ne pourront être modifiés.

Renseignements complémentaires

Pour des renseignements concernant ce poste veuillez communiquer avec léquipe de recrutement via ladresse courriel suivante :

Si vous nêtes pas en mesure de soumettre votre candidature ou si vous éprouvez des difficultés avec ce site Web veuillez communiquer avec nous via courriel en y inscrivant le numéro de référence de laffichage 26-CI-029 en objet.

Santé Québec encourage la diversité et légalité en emploi en invitant les femmes les membres des minorités visibles et ethniques les personnes handicapées les anglophones ainsi que les Autochtones à déposer leur candidature.

Avis aux personnes candidates

Les renseignements et les documents qui concernent les candidates et les candidats ainsi que les travaux du comité sont confidentiels. Par conséquent la personne doit sengager à préserver la confidentialité du dépôt de sa candidature et de toute décision prise à légard de celle-ci.

Liens utiles

Pour plus dinformation vous pouvez consulter la Loi visant à rendre le système de santé et de services sociaux plus efficace et le site de Santé Québec