CDI Secrétaire (HF) à temps plein en IME

Description du poste :

LIME (Institut Médico Educatif) AREAMS site de la Roche sur Yon accompagne des jeunes en situation de handicap DI/TSA à partir de 16 ans. Ces jeunes bénéficient en fonction de leurs besoins et du projet co-construit avec leur famille dateliers de formation pré-professionnelle de modules éducatifs les préparant à leur vie dadulte. 15 jeunes bénéficient également dun internat de semaine.

LIME site de lHorbetoux à La Roche s/yon recherche un(e) secrétaire daccueil à temps plein en CDI pour rejoindre son équipe dynamique. Ce poste est lopportunité de contribuer activement à un environnement qui favorise laccompagnement spécialisé des adolescents et jeunes sein dune équipe pluridisciplinaire et sous la responsabilité de la Cheffe de Service le(la) secrétaire a un rôle essentiel au bon fonctionnement de létablissement.

Missions principales :

Le/la secrétaire traite et permet la circulation de nombreuses informations en lien avec léquipe pluridisciplinaire et la cheffe de service. Le/la secrétaire assure laccueil téléphonique et physique des personnes. Il/elle réalise diverses activités administratives : prise de rendez-vous rédaction de documents traitement et diffusion du courrier et courriels. Il/elle assure le suivi du dossier administratif des jeunes et le déploiement du dossier unique de lusager via un logiciel spécifique (IMAGO). Le/la secrétaire centralise les informations et les besoins pour les commandes de fournitures de matériel de consommables. Il/elle assure le suivi quotidien des relations avec différents prestataires ou partenaires.

Gestion administrative et organisationnelle :

• Maîtriser les techniques administratives et de secrétariat : communication interne recherche et traitement de données tenue à jour de bases de données accueil téléphonique et physique des usagers et des familles ;

• Savoir prioriser les tâches à accomplir en fonction de lactualité du service et des besoins liés au dossier de lusager ;

• Capacité dadaptation pour utiliser le logiciel du dossier unique de lusager ;

• Suivi de la facturation selon la demande de la cheffe de service en lien avec le service comptabilité ;

• Gérer les transports externalisés pour les jeunes en lien avec le cadre de direction ;

• Avoir une bonne connaissance du secteur médico-social (fonctionnement MDPH);

• Savoir coordonner ses actions avec les assistants(es) administratifs(ves) des 2 autres sites de lIME AREAMS.

Compétences requises :

• Compétences relationnelles développées avec un sens de lécoute et faire preuve de discrétion ;

• Bonnes capacités organisationnelles et rédactionnelles ;

• Maîtrise des outils bureautiques et informatiques ;

• Connaissance des logiciels métier tel que IMAGO et EIG serait un plus ;

• Être autonome dans lorganisation de son travail et savoir en rendre compte au cadre hiérarchique.

Profil recherché :

• Diplôme en secrétariat dans le secteur médico-social ou domaine similaire (Bac ou BTS souhaité).

• Expérience préalable en milieu médico-social exigée ;

• Permis B ;

• Adhésion aux valeurs de lAREAMS.

Pourquoi nous rejoindre

En intégrant notre équipe vous participerez activement à une mission porteuse de sens : favoriser le développement et linclusion des adolescent(e)s et jeunes adultes en situation de handicap. Vous bénéficierez dun environnement stimulant en lien étroit avec une équipe pluridisciplinaire impliquée. Votre engagement contribuera à une dynamique collective tournée vers laccompagnement global des jeunes et de leur famille.

Comment postuler :

Si ce poste vous motive nous vous invitons à nous faire parvenir votre candidature dès aujourdhui.