Assistant d'Agence HF

Sous la responsabilité du Responsable dAgence vos missions principales seront les suivantes:

 Vos missions principales

Véritable pilier de lagence lAssistant(e) dagence assure la gestion administrative quotidienne et joue un rôle de relais entre les équipes terrain le management et les fonctions support.

À ce titre vous intervenez sur plusieurs volets :

 Gestion administrative de lagence

• Accueil physique et téléphonique de lagence
• Gestion du courrier des livraisons et des fournitures
• Suivi des frais généraux des notes de frais et des prestataires externes
• Gestion des abonnements de laffichage réglementaire et du parc automobile

 Support aux managers

• Organisation des comités dagence et des événements internes
• Rédaction de courriers comptes rendus et notes internes
• Appui administratif au management (agenda projets dagence déménagements éventuels)

 Appui QSE / conformité

• Suivi administratif des accidents du travail et de la médecine du travail
• Gestion et suivi des habilitations certifications et équipements de sécurité
• Coordination des contrôles réglementaires et tenue des registres de sécurité

 Support RH

• Participation à lintégration des nouveaux collaborateurs
• Suivi administratif des embauches des périodes dessai et des départs
• Gestion des éléments variables de paie et des absences
• Contribution au recrutement (gestion des candidatures organisation des entretiens)
• Suivi du plan de formation et des contrats dintérim

 Appels doffres

• Montage et suivi de la partie administrative des dossiers de réponse aux appels doffres

Qualifications :

Savoir-faire :
- Maîtrise du Pack Office (Word Excel Outlook)
- Bonne maîtrise de loutil informatique/bureautique : être en capacité tout au 
long de la journée dutiliser plusieurs logiciels propres à chaque fonction
- Bonne connaissance des diverses habilitations et formations sécurité (durée 
initiale recyclage)

Savoir-être :
- Sens des priorités
- Autonomie
- Confidentialité
- Rigueur
- Organisation
- Aisance relationnelle
- Curiosité
- Aptitudes rédactionnelles 
- Polyvalence
- Disponibilité & sens du service

Diplômes / Habilitations / 
Certifications
- A partir de Bac2 Assistant(e) de manager / Assistant(e) de gestion PME-PMI
- Ou expérience professionnelle équivalente
 

Informations supplémentaires :

Avant dintégrer nos équipes :

• Vous serez contacté par Audrey pour un premier échange
• Vous serez reçu par votre futur manager pour parler métier
• Vous aurez confirmé votre souhait dintégrer ERYMA 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time