Manager, Payroll Permanent Full-Time (1.0) Gestionnaire de la paie, Poste permanent a temps plein (1,0)

Join the team behind the people who care for kids

At CHEO every role contributes to something bigger. Behind every clinician researcher and support professional is a team ensuring they are supported accurately fairly and consistently and payroll is a critical part of that experience.

CHEO is seeking a collaborative and highly skilled Manager Payroll to lead payroll operations across CHEO CHEO Research Institute and Roger Neilson Childrens Hospice. This is an opportunity for an experienced payroll leader to step into a complex fast-paced healthcare environment where precision service compliance and partnership matter every day.

Reporting to the Deputy Chief Financial Officer the Manager Payroll provides strategic and operational leadership for payroll services supporting both unionized and non-unionized employees. The successful candidate will lead a dedicated payroll team while ensuringaccurateandtimelypayroll processing legislative compliance collective agreement interpretation strong internal controls and exceptional service delivery.

This role is ideal for someone who thrives in complexity enjoys solving problems and brings both technicalexpertiseand people leadership to their work. You will play a key role in supporting organizational operationsmaintainingfinancial integrity and continuously improving payroll processes and systems in a highly collaborative environment.

As Manager Payroll you will lead and mentor the payroll team fostering a culture grounded in accountability collaboration confidentiality continuous improvement and customer service excellence. You will serve as a senior escalation point for complex payroll matters and support leaders and employees through issues requiring expert interpretation and guidance.

You will oversee compliance with all payroll-related legislation and reporting requirements including obligations associated with the Canada Revenue Agency Ministry of Finance Service Canada Workplace Safety and Insurance Board and the Healthcare of Ontario Pension Plan. The role also leads year-end payroll activities including T4 and related reconciliations statutory filings audit support government reporting and payroll account reconciliations.

The Manager Payroll also playsa central rolein systems configuration and process improvement initiatives. Working closely with partners across Talent Services Labour Relations Time Tracking Information Services and Finance you will help implement enhancements within UKG and Workday while ensuring payroll practicesremainaligned with collective agreements organizational policies and legislative requirements.Success in this role requires a strong understanding of payroll administration within a complex unionized environment exceptional attention to detail strong analytical capability and the ability to build trusted partnerships across the organization. You are someone who can balance operational excellence with a thoughtful service-oriented leadership approach.

What you bring

You are an experienced payroll professional with 5 years of experience who combines technicalexpertisewith a collaborative and people-focused approach.You hold a College Diploma in AccountingFinanceor a related field as well as an active Payroll Compliance Professional (PCP) designation with the National Payroll Institute.You thrive in complex environments are highly organized and can balance multiple priorities whilemaintaininga high standard of accuracy and service. You are an experienced people leader withdemonstratedsuccess leading payroll operations in a complex environment ideally within healthcare or another large unionized setting. You bring deep knowledge of payroll legislation pension administration statutory remittances and collective agreement interpretation along with experience managing payroll systems audits reconciliations and year-end processes.

You are known for your integrity sound judgment and ability to navigate sensitive and confidential matters with professionalism. You are collaborative solutions-focused and comfortable working across multiple teams and priorities in a dynamic environment. Experience with UKG Workday and healthcare payroll practices is considered a strong asset.

Why join CHEO

At CHEO you will join a purpose-driven organization committed to providing exceptional care for children and youth while fostering an inclusive collaborative and supportive workplace culture.Youllwork alongside passionate teams who are dedicated not only to operational excellence but also to making a meaningful difference for patients families and one another.

If you are looking for an opportunity to lead impactful work in an organization that values compassion accountability innovation and partnership we would love to hear from you.

Joignez-vous à léquipe derrière ceux qui prennent soin des enfants

Au CHEO chaque rôle contribue à une cause plus grande. Derrière chaque clinicien chercheur et professionnel de soutien se cache une équipe qui veille à ce quils soient accompagnés de manière précise équitable et cohérente et la paie est un élément essentiel de cette expérience.

Le CHEO est à la recherche dune ou dun gestionnaire de la paie collaboratif et hautement qualifié pour diriger les opérations de la paie au sein du CHEO de lInstitut de recherche du CHEO et RogerNeilson soins palliatifs pour enfants. Il sagit dune occasion pour une ou un responsable de la paie expérimenté de sintégrer dans un environnement de soins de santé complexe et dynamique où la précision le service la conformité et le partenariat sont essentiels au quotidien.Sous la responsabilité du chef adjoint des Services financierslaou le gestionnaire de la paie assure le leadership stratégique et opérationnel des services de paie à lappui des employés syndiqués et non syndiqués. La personne retenue dirigera une équipe dédiée à la paie tout en garantissant un traitement précis et ponctuel de la paie la conformité législative linterprétation des conventions collectives des contrôles internes rigoureux et une prestation de services exceptionnelle.Ce poste est idéal pour une personne qui sépanouit dans la complexité aime résoudre des problèmes et apporte à la fois une expertise technique et des compétences en leadership à son travail. Vous jouerez un rôle clé dans le soutien des opérations organisationnelles le maintien de lintégrité financière et lamélioration continue des processus et des systèmes de paie dans un environnement hautement collaboratif.

À titre de gestionnaire de la paie vous dirigerez et encadrerez léquipe de la paie en favorisant une culture fondée sur la responsabilisation la collaboration la confidentialité lamélioration continue et lexcellence du service à la clientèle. Vous agirez à titre de personne-ressource principale pour les questions complexes liées à la paie et soutiendrez les dirigeantes et dirigeants et les employés en ce qui a trait aux problèmes nécessitant une interprétation et des conseils dexperts.Vous veillerez au respect de toutes les lois et exigences de déclaration liées à la paie y compris les obligations associées à lAgence du revenu du Canada au ministère des Finances à Service Canada à la Commission de la sécurité professionnelle et de lassurance contre les accidents du travail et au Healthcare of Ontario Pension Plan. Le poste comprend également la direction des activités liées à la paie de fin dexercice notamment les relevésT4 et les rapprochements connexes les dépôts en vertu de la loi le soutien à la vérification les rapports gouvernementaux et les rapprochements des comptes de paie.

Laou le gestionnaire de la paie joue également un rôle central dans la configuration des systèmes et les initiatives damélioration des processus. En étroite collaboration avec vos partenaires des Services aux talents des Relations de travail du suivi des heures des services de linformation et des Finances vous contribuerez à la mise en œuvre daméliorations au sein dUKG et deWorkday tout en veillant à ce que les pratiques de paie restent conformes aux conventions collectives aux politiques organisationnelles et aux exigences législatives.

Pour réussir dans ce poste vous devez posséder une solide compréhension de ladministration de la paie dans un environnement syndiqué complexe un sens aigu du détail de solides capacités danalyse et la capacité détablir des partenariats de confiance à léchelle de lorganisation. Vous êtes une personne capable de concilier lexcellence opérationnelle avec une approche de leadership réfléchie et axée sur le service.

Ce que vous apportez

Vous êtes une ou un professionnel de la paie chevronné qui compte 5ans dexpérience et qui allie une expertise technique à une approche axée sur la collaboration et le personnel.Vous détenez un diplôme détudes collégiales en comptabilité en finances ou dans un domaine connexe ainsi que laccréditation active de Professionnel en conformité de la paie (PCP) de lInstitut national de la paie.Vous vous épanouissez dans des environnements complexes faites preuve dune grande organisation et savez gérer plusieurs priorités tout en maintenant un niveau élevé de précision et de qualité de service. Vous êtes une ou un gestionnaire de personnel expérimenté ayant fait ses preuves dans la gestion des opérations de paie au sein dun environnement complexe idéalement dans le secteur de la santé ou dans un autre grand milieu syndiqué. Vous apportez une connaissance approfondie de la loi en matière de paie de ladministration des pensions des remises législatives et de linterprétation des conventions collectives ainsi quune expérience dans la gestion des systèmes de paie des vérifications des rapprochements et des processus de fin dexercice.

Vous êtes reconnu pour votre intégrité votre bon jugement et votre capacité à gérer des questions délicates et confidentielles avec professionnalisme. Vous êtes collaboratif axé sur les solutions et à laise pour travailler avec plusieurs équipes et gérer de multiples priorités dans un environnement dynamique.Une expérience avec UKGWorkdayet les pratiques de paie dans le secteur de la santé est considérée comme un atout majeur.

Pourquoi rejoindre le CHEO

Au CHEO vous intégrerez une organisation animée par une mission qui sengage à offrir des soins exceptionnels aux enfants et aux jeunes tout en favorisant une culture dentreprise inclusive collaborative et solidaire. Vous travaillerez aux côtés déquipes passionnées qui se consacrent non seulement à lexcellence opérationnelle mais aussi à faire une différence significative pour les patients les familles et leurs collègues.

Si vous recherchez une occasion de mener un travail qui a un impact au sein dune organisation qui valorise la compassion la responsabilité linnovation et le partenariat nous serions ravis de vous rencontrer.