Bid Developer – EU Defence, Security & Diplomacy (mfd)

Company: MC Saatchi World Services Europe

Location: European hub (Berlin Warsaw or Brussels)

Office: Hybrid office work-from-home

Level: Mid-level

Reports to: Bid Manager / Growth Director

Role Summary

The Bid Developer turns complex EU NATO and national defence/security requirements into clear persuasive proposal content tailored to institutional evaluators and operational end-users. They support bids focused on military defence diplomacy and security communication programmes as well as related technical and data services in Germany Poland and Ukraine.

Key Responsibilities

Analyse tender notices and RFPs from EU institutions NATO agencies and national defence/foreign ministries to extract requirements evaluation criteria and compliance obligations.

Work with the Bid Manager to structure responses storyboards and answer plans that reflect both political context and operational realities in defence and security environments.

Draft high-quality written content (technical approaches implementation plans key personnel risk and security management monitoring and evaluation) tailored to EU and NATO style and standards.

Develop narratives for strategic communications influence campaigns training and capability-building programmes that align with EU/NATO doctrine on information environment and resilience.

Collaborate with technical specialists on platforms data services and digital infrastructure (e.g. monitoring systems analytical tools) to accurately describe solutions in plain evaluable language.

Adapt and localise reusable content for German Polish and Ukrainian contexts reflecting local institutional structures military culture and policy priorities.

Support quality and compliance checks (structures annexes security declarations CV formats past performance templates) ahead of submission.

Maintain and update the bid content library with new EU/NATO-grade case studies war-time and deterrence-related initiatives and technical delivery examples.

Assist with pitch decks oral presentations and clarifications preparing concise slide copy and written responses for evaluation boards.

Experience and Skills

35 years experience as a bid writer or proposal developer for EU NATO or national public-sector clients ideally in defence security foreign affairs or related consulting.

Strong portfolio of successful written sections for technical or programme bids in sensitive or high-risk environments.

Excellent written English with the ability to move between institutional and operational tone while remaining precise and compliant.

Good understanding of current defence and security priorities in Germany Poland and Ukraine or strong motivation to build this quickly.

Advantageous: working knowledge of German and/or Polish; any Ukrainian or Russian language skills welcome.

Highly organised rigorous and comfortable handling large technical documents with many stakeholders.

Strong sense of discretion and comfort working on politically sensitive topics within clear ethical and legal boundaries.

What We Offer

Exposure to high-profile European defence and security bids and the chance to help shape narratives on some of the regions most important security challenges.

Close collaboration with senior strategists technical specialists and subject-matter experts in a fast-moving internationally oriented team.

Direct involvement with critical contemporary programmes in Germany Poland and Ukraine.

Clear development path.

Applications Close: midnight BST Sunday 24 May 2026

Applications will be reviewed on a rolling basis so early submission is advised.

MC Saatchi World Services is part of the MC Saatchi Group a global creative solutions company headquartered in the UK with major hubs across Europe the Americas Asia Pacific the Middle East and Africa. Guided by the belief that cutting-edge communications and technologies can change the world we help our clients solve some of the worlds most complex challenges operating at the intersection of strategy creativity and impact to shape narratives influence behaviour and deliver meaningful real-world outcomes.

Bid Developer EU Verteidigung Sicherheit & Diplomatie (m/w/d)

Unternehmen: MC Saatchi World Services Europe

Standort: Europäischer Hub (Berlin Warschau oder Brüssel)
Arbeitsmodell: Hybrid Büro Homeoffice
Level: Mid-Level
Berichtet an: Bid Manager / Growth Director

Rollenbeschreibung

Der Bid Developer übersetzt komplexe Anforderungen von EU NATO und nationalen Verteidigungs- bzw. Sicherheitsinstitutionen in klare überzeugende Angebotsinhalte die auf institutionelle Evaluatoren und operative Endnutzer zugeschnitten sind. Die Rolle unterstützt Angebotsprozesse mit Fokus auf militärische verteidigungs- diplomatie- und sicherheitsbezogene Kommunikationsprogramme sowie zugehörige technische und datenbasierte Dienstleistungen in Deutschland Polen und der Ukraine.

Hauptaufgaben

• Analyse von Ausschreibungen und RFPs von EU-Institutionen NATO-Agenturen sowie nationalen Verteidigungs- und Außenministerien um Anforderungen Bewertungskriterien und Compliance-Vorgaben zu extrahieren.

• Zusammenarbeit mit dem Bid Manager zur Strukturierung von Angebotsantworten Storyboards und Antwortplänen unter Berücksichtigung politischer Kontexte und operativer Realitäten in Verteidigungs- und Sicherheitsumfeldern.

• Erstellung hochwertiger schriftlicher Inhalte (technische Ansätze Implementierungspläne Schlüsselpersonal Risiko- und Sicherheitsmanagement Monitoring und Evaluation) gemäß EU- und NATO-Standards.

• Entwicklung von Narrativen für strategische Kommunikation Einflusskampagnen Trainings- und Kapazitätsaufbauprogramme im Einklang mit EU-/NATO-Doktrinen zur Informationsumgebung und Resilienz.

• Zusammenarbeit mit technischen Spezialisten (Plattformen Datenservices digitale Infrastruktur z. B. Monitoring-Systeme und Analysetools) um Lösungen präzise und verständlich darzustellen.

• Anpassung und Lokalisierung wiederverwendbarer Inhalte für deutsche polnische und ukrainische Kontexte unter Berücksichtigung institutioneller Strukturen militärischer Kultur und politischer Prioritäten.

• Unterstützung bei Qualitäts- und Compliance-Prüfungen (Strukturen Anhänge Sicherheitserklärungen CV-Formate Referenzprojekte) vor der Einreichung.

• Pflege und Weiterentwicklung der Bid-Content-Bibliothek mit neuen EU-/NATO-konformen Fallstudien Initiativen im Kontext von Konflikt und Abschreckung sowie technischen Umsetzungsbeispielen.

• Unterstützung bei Pitch-Präsentationen mündlichen Präsentationen und Klärungsprozessen durch prägnante Slides und schriftliche Antworten für Evaluierungsgremien.

Erfahrung und Fähigkeiten

• 35 Jahre Erfahrung als Bid Writer oder Proposal Developer für EU- NATO- oder nationale öffentliche Auftraggeber idealerweise in den Bereichen Verteidigung Sicherheit Außenpolitik oder angrenzender Beratung.

• Nachweisbare Erfahrung in der Erstellung erfolgreicher Angebotsinhalte für technische oder programmatische Ausschreibungen in sensiblen oder risikobehafteten Umfeldern.

• Hervorragende Englischkenntnisse in Wort und Schrift mit der Fähigkeit zwischen institutionellem und operativem Ton zu wechseln und dabei präzise und regelkonform zu bleiben.

• Gutes Verständnis aktueller Verteidigungs- und Sicherheitsprioritäten in Deutschland Polen und der Ukraine oder die Bereitschaft sich dieses schnell anzueignen.

• Von Vorteil: Kenntnisse in Deutsch und/oder Polnisch; Ukrainisch- oder Russischkenntnisse sind willkommen.

• Hohe Organisationsfähigkeit strukturierte Arbeitsweise und Sicherheit im Umgang mit umfangreichen technischen Dokumenten sowie vielen Stakeholdern.

• Ausgeprägtes Verantwortungsbewusstsein und Diskretion im Umgang mit politisch sensiblen Themen unter Einhaltung klarer ethischer und rechtlicher Rahmenbedingungen.

Wir bieten

• Einblick in hochkarätige europäische Verteidigungs- und Sicherheitsprojekte sowie die Möglichkeit Narrative zu zentralen sicherheitspolitischen Herausforderungen Europas mitzugestalten.

• Enge Zusammenarbeit mit Senior-Strategen technischen Experten und Fachspezialisten in einem dynamischen international ausgerichteten Team.

• Direkte Mitwirkung an aktuellen Schlüsselprogrammen in Deutschland Polen und der Ukraine.

• Klare Entwicklungsperspektiven.

Bewerbungsschluss: Sonntag 24. Mai 2026 um Mitternacht (BST)

Bewerbungen werden fortlaufend geprüft daher wird eine frühzeitige Bewerbung empfohlen.

MC Saatchi World Services ist Teil der MC Saatchi Group einem globalen Anbieter kreativer Lösungen mit Hauptsitz im Vereinigten Königreich und bedeutenden Standorten in Europa Amerika Asien-Pazifik dem Nahen Osten und Afrika. Geleitet von der Überzeugung dass modernste Kommunikation und Technologien die Welt verändern können unterstützen wir unsere Kunden dabei einige der komplexesten globalen Herausforderungen zu lösen an der Schnittstelle von Strategie Kreativität und Wirkung. Dabei gestalten wir Narrative beeinflussen Verhalten und erzielen messbare Ergebnisse in der realen Welt.

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