Givaudan Careers Réceptionniste

Join us and celebrate the beauty of human experience. Create for happier healthier lives with love for nature. Together with kindness and humility we deliver food innovations craft inspired fragrances and develop beauty and wellbeing solutions that make people look and feel good. Theres much to learn and many to learn from with more than 17000 employees around the world to explore ideas and ambitions with. Dive into varied flexible and stimulating environments. Meet empowered professionals to partner with befriend and stretch your skills alongside. Every day your energy your creativity and your determination will shape our future making a positive difference on billions of people. Every essence of you enriches our world. We are Givaudan. Human by nature.

Nous recrution un(e) Réceptionniste sur Avignon.

Vous avez pour missions principales :

Assurer un accueil téléphonique aimable et efficaceen anglais et en français :

• • Filtrer les appels importants des démarchages divers
  • Identifier les contacts VIP
  • Prendre les messages avec coordonnées de linterlocuteur

Assurer un accueil physique optimal en anglais et en français selon les différentes normes en vigueur (ISO HSE)

• • Prestations annexes (café achat de viennoiserie)
  • Mise en place corbeille de fruit quotidienne
  • Commande de plateaux repas sandwichs
  • Assurer le suivi journalier et le réapprovisionnement des salles de réunion

Gestion du courrier:

• • Réception tri dispatch
  • Envoi des recommandés
  • Enregistrer et contrôler les colis et plis réceptionné

Tâches administratives diverses

• • Suivi planning de prêt de la flotte accueil
  • Sassurer du bon rangement des locaux de stockage liés à laccueil
  • Bon de commande et validation de facture
  • Gérer les commandes et le stock de fournitures de bureau :
  • documents à relier

Votre Profil:

• De formation Bac2 vous justifiez idéalement dune première expérience sur un poste similaire.
• Vous parlez anglais couramment.

Spécificité du poste

• Poste du matin / après-midi en alternance une semaine sur deux 7h45 - 15h45 ou 10h - 18h)
• Heures sup 25 jours par an (CP du binôme) horaires 8h 12h30 / 13h30 18h du lundi au vendredi

At Givaudan you contribute to delightful taste and scent experiences that touch peoples lives.

We value the different perspectives that come from diverse cultures backgrounds and experiences.

Everyone regardless of race gender identity sexual orientation age disability culture religion or any personal circumstances is warmly welcomed at Givaudan a place where we all love to be and grow.

Every essence of you enriches our world. Join us in making a difference together.