Spécialiste, Coordination de la formation

titulaire du poste sera responsable de la planification et du suivi de la formation du personnel des Opérations Techniques et du Centre dOpérations Intégrées (COI). Cela inclut la planification des participants et des formateurs (le cas échéant) la réservation des installations de formation ainsi que toutes les autres tâches connexes liées à la formation.

Responsabilités 

• Créer et maintenir des procédures et des politiques pour garantir que toutes les formations requises soient programmées et suivies par les employés.
• Générer et analyser des rapports pour créer des prévisions à long terme et à court terme des besoins en formation.
• Développer et communiquer les calendriers mensuels de formation pour le personnel des Opérations Techniques et du Centre dOpérations Intégrées (COI) en conformité avec les règlements de Transports Canada les exigences des conventions collectives les normes dAir Transat et autres besoins opérationnels.
• Assurer la liaison avec les parties prenantes pour sassurer que les calendriers de formation répondent aux attentes.
• Surveiller et évaluer les dates dexpiration des certificats de formation pour garantir que les employés soient qualifiés lorsquils sont en service.
• Mettre à jour le Système de Gestion de lApprentissage (LMS) et le Système de Gestion de la Qualité (QMS) selon les besoins.
• Veiller à ce que les formations soient complétées et suivies et réorganiser si nécessaire.
• Réserver toutes les installations de formation nécessaires.
• Assurer la liaison avec les formateurs externes pour planifier la formation et coordonner les besoins en formation si nécessaire.
• Fournir des rapports et des données à la direction et aux parties prenantes selon les besoins.
• Gérer et communiquer les besoins du département concernant les installations de formation (par exemple problèmes informatiques propreté des salles dispositifs défectueux etc.).
• Effectuer des recherches et proposer des solutions et des opportunités innovantes pour améliorer le processus de planification et de communication des formations.
• Accomplir toute autre tâche liée à la formation selon les instructions de la cheffe administration de la formation et contrôle

Qualifications :

• Diplôme détudes collégiales dans une discipline pertinente ou expérience pertinente.
• 3 à 5 ans dexpérience dans un poste similaire.
• Expérience pertinente au niveau des opérations dun transporteur aérien
• Connaissance avancée de Microsoft Office (Excel Word Outlook Forms etc.).
• Excellentes compétences organisationnelles et capacité à travailler sous pression.
• Capacité à exécuter efficacement des projets dans les délais impartis.
• Attention exceptionnelle aux détails et pratiques méticuleuses de documentation et de rapport.
• Compétences en communication et relations interpersonnelles.
• Initiative et ingéniosité.
• Esprit déquipe exceptionnel.
• Capacité à identifier les inefficacités et à proposer des recommandations damélioration.
• Atouts : Connaissance pratique dun logiciel de maintenance (AMOS) du QMS (Pelesys) des règlements de Transports Canada et des conventions collectives applicables.
• Bilingue (français et anglais) à loral et à lécrit*.

*Une bonne maîtrise du français est requise pour les postes au Québec. La personne en poste devra communiquer fréquemment en anglais à loral et à lécrit avec des collègues des clients ou dautres parties prenantes tant au Québec quà linternational.

Informations complémentaires :

Des outils dintelligence artificielle sont utilisés pour lanalyse des candidatures que ce soit pour trier ou présélectionner les profils en fonction de critères liés aux exigences du poste. Toutes les candidatures sont ensuite examinées par notre équipe de recrutement afin dassurer un processus équitable et inclusif.

#LI-AB1

Équité en emploi

Transat sest engagée à favoriser un milieu inclusif et respectueux où léquité a primauté. Nous nous efforçons de manière à rassembler un effectif qui reflète la diversité de nos clients ainsi que des communautés dans lesquelles nous voyageons. Nous encourageons alors les femmes les minorités visibles les minorités ethniques les autochtones et les personnes avec des handicaps à soumettre leur candidature. Transat accommodera les personnes avec des handicaps tout au long du processus de sélection et dembauche. Si vous avez besoin des mesures dadaptation communiquez avec nous afin que nous puissions ensemble combler vos besoins convenablement. 

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time