Assistente Operacional

Número da Solicitação de Emprego:114134
Horário: Full Time

VAGA: ASSISTENTE OPERACIONAL

MODELO: Presencial / São Paulo - SP

RESPONSABILIDADES:

• Assistir na execução de embarques aéreos marítimos e/ ou rodoviários entre outros aplicando as melhores práticas operacionais procedimentos e políticas institucionais da DSV para atingir a excelência no atendimento ao cliente e os resultados financeiros esperados pela corporação;
• Enviar os pré-alertas e avisos de saída e chegada da mercadoriaao cliente acompanhar a previsão e confirmação de saída echegada do embarque via Cargowise e websites de armadores eCias Aéreas enviar o pré-aviso confirmação de embarque econfirmação de chegada via e-mail ou sistema Cargowise incluindotodos os documentos do embarque e respeitando os prazosestipulados em SOP visando assegurar que o cliente tenhainformações e documentos necessários para registrar e liberar acarga com a maior agilidade possível;
• Conferir os documentos pertinentes ao embarque previamente asaída do embarque fazer a verificação dos dados básicos de carga e do embarque comparando: Instrução de embarque x documentosdo exportador (INV / PL) x HBL x MBL respeitando as regrasdefinidas em SOPs e valores acordados com o objetivo deassegurar que não tenham erros que impactem o cliente ou a DSV;
• Fazer a impressão e envio do faturamento ao cliente averiguar seos valores e códigos das despesas estão coerentes e de acordocom a venda ao cliente (Bids e cotações) atentar-se aos prazos edatas de corte gerar as notas de débito e notas fiscais no sistemaCargowise solicitar o boleto ao time de São Paulo montar e enviaro faturamento ao cliente conforme descrito em SOPs para garantirque o cliente receba todos os detalhes e documentos necessáriospara pagamento à DSV dentro do prazo acordado;
• Receber as faturas de fornecedores via sistema financeiro(WebCost) e faturas intercompany via sistema Cargowise realizar a conferência dos valores e demais dados necessários efetuar a validação das notas para que as áreas financeiras tenham acessoe possam providenciar os pagamentos de acordo;
• Acompanhar e preencher as etapas de KPIs (Milestones)pertinentes a operação dentro do sistema Cargowise montartabelas de controle e diariamente inserir a datas e milestonespertinentes ao embarque respeitando os prazos globalmenteestabelecidos para que todos tenham visibilidade das datas eetapas concluídas do processo.

FORMAÇÃO:

• Concluído ou estar cursando graduação em instituições de ensino técnico ou em curso superiornas áreas de Administração Comércio Exterior Relações Internacionais ou áreas afins.

IDIOMAS:

• Inglês Básico.

COMPETENCIAS COMPORTAMENTAIS:

• Dinamismo;
• Aprendizagem ágil;
• Planeja e alinha;
• Controle e administração do tempo;
• Conhecimento interpessoal;
• Colabora;
• Busca autodesenvolvimento;
• Iniciativa;
• Proatividade;
• Senso de dono.

NOSSOS BENEFÍCIOS:

• 13º salário PPR (Plano de Participação nos Resultados);
• Assistência Odontológica - Odontoprev;
• Assistência Médica - Bradesco Saúde;
• Vale Refeição - Cartão Flash;
• Vale Alimentação - Cartão Flash;
• Vale Transporte;
• Gympass;
• Total pass;
• Auxílio creche;
• Day off no mês do aniversário.

HORÁRIO DE TRABALHO:

• 08:00 às 17:00 - com uma hora para almoço.

DSV Global Transport and Logistics

Trabalhar na DSV significa trabalhar numa liga diferente.
Como líder global em transporte e logística estamos numa extraordinária viagem de crescimento. Vamos crescer juntos enquanto continuamos a inovar digitalizar e desenvolver as nossas conquistas.

Com cerca de 150.000 colegas em mais de 90 países trabalhamos todos os dias para oferecer serviços sólidos e satisfazer as necessidades dos nossos clientes ajudando-os a atingir os seus objetivos. Sabemos que a melhor forma de o conseguir é trazendo novos talentos novas perspetivas e indivíduos ambiciosos como você.

Na DSV o desempenho está no nosso ADN. Não trabalhamos apenas o nosso objetivo é moldar o futuro da logística. Esta ambição alimenta um ambiente dinâmico construído com base na colaboração mundial em equipa responsabilidade e ação. Valorizamos a inclusão acolhemos diferentes culturas e respeitamos a dignidade e os direitos de cada indivíduo. Se quer causar impacto ter a confiança dos clientes e desenvolver a sua carreira numa empresa com visão de futuro este é o lugar para estar.

Comece aqui. Vá a qualquer lugar

e siga-nos no LinkedIn e no Facebook