Position: Permanent - 11 months position

Position Type: Full Time - Permanent

Classification: BO5

Hours of work: 9:15 AM - 5:15 PM (with 1 hour unpaid lunch break) - 3500 hours per week Monday to Friday

Location: Toronto campus - 296 Lawrence Avenue East Toronto Ontario M4N 1T7

Branch: Junior School (Grade 2-5)

Salary Range: This position is part of the Alliance des administrateurs et éducateurs de la Toronto French School union. Salaries are determined according to a structured grid that takes into account the nature of the position and the candidates professional experience. The hourly salary range for this position is: $32.90 - $37.23

Start Date: August 2026

About the position

Under the supervision of the Director or their delegate the Coordinator of Student Life Activities will be responsible for the organization promotion and supervision of co-curricular activities and student events for the Primary School. This role aims to enrich the student experience encourage participation and develop leadership among students.

Key Responsibilities:

• Planning and organization of co-curricular extracurricular activities and clubs: Design plan coordinate and evaluate a varied program of student activities (clubs social events cultural outings etc.) that meets the diverse interests of primary students.

• Assistance with the coordination of major branch activities: In coordination with LPE and Sr school and in collaboration with Primary School members help organize Terry Fox the JS Triathlon Orange Shirt Day Kindness Week Spirit Week and other events.

• Support for student initiatives: Supervise and support approved student initiatives ensuring compliance with school policies.

• Promotion and communication: Actively promote student life activities to students parents and staff using various communication channels (posters social media newsletters).

• Collaboration: Work in close collaboration with the leadership team administrative and teaching staff and parents to integrate student life with the schools overall educational mission.

• Supervision and safety: Ensure the supervision and safety of students during activities and events including field trips and evening or weekend events where applicable.

• Leadership Development: Implement programs aimed at developing students leadership skills such as ambassadors and house leaders.

• Budget Oversight: Work in collaboration with the Finance team to ensure adherence to budgets for all activities and trips.

• Platform Coordination: Create and coordinate activities on the Veracross platform.

The person we are looking for:

We recruit candidates who demonstrate our values of integrity discernment respect and engagement. The ideal profile is as follows:

• University degree (Bachelors or Masters) in a relevant field (Education Recreation Administration Communication or other).

• Significant experience (minimum 3 years) in coordinating activities for children adolescents or in a school environment (Secondary School or post-secondary).

• Excellent proficiency in French both oral and written (native level or equivalent) essential for communication with Francophone students staff and parents.

• Conversational English (minimum B2 level) required to interact with the entire school community.

• Demonstrated ability to work autonomously manage multiple projects simultaneously and meet deadlines.

• Creativity dynamism and passion for the holistic development of young people.

• Excellent interpersonal and communication skills to establish trusting relationships with students staff and parents.

What we offer

TFS offers its employees an exceptional and stimulating environment and our working conditions are generous and competitive in terms of:

• Competitive compensation.

• An attractive group insurance package and participation in an RRSP or RREO plan.

• A generous vacation policy.

• A stimulating work environment.

• Multiple professional development opportunities.

• A rewarding career where you can make a difference.

TFS encourages applications from Indigenous peoples persons with disabilities visible minorities persons of all sexual orientations and gender identities and all others with the skills and knowledge necessary to engage productively with diverse communities.

If you require accommodation please notify us in advance and we will work with you to meet your needs. TFS is committed to providing accommodation throughout the recruitment and selection process.

TFS does not use Artificial Intelligence (AI) in its recruitment or selection processes. We kindly ask candidates who choose to use AI tools to prepare their application materials to mention this during the recruitment process.

Interested and qualified candidates should submit a cover letter and a curriculum vitae here as soon as possible. Please use the candidate portal via the link provided.

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Poste: Permanent - 11 mois

Type:Poste à temps plein - permanent

Classification: BO5

Heures de travail:9H15 - 17H15 (Dont une heure de pause déjeuner non rémunérée) 3500 heures par semaine du Lundi au Vendredi

Lieu:Campus de Toronto - 296 Lawrence Avenue East Toronto Ontario M4N 1T7

Annexe: Ecole élémentaire (CE1 - CM2)

Échelle salariale : Ce poste fait partie du syndicat Alliance des administrateurs et éducateurs de la Toronto French School. Les salaires sont déterminés selon une grille structurée qui tient compte de la nature du poste ainsi que de lexpérience professionnelle. Léchelle salariale pour cette position est:$32.90 - $37.23.

Date de début: Août 2026

La position

Sous la supervision du directeur ou de son délégué le/la Coordonnateur/Coordonnatrice des activités de la vie étudiante sera responsable de lorganisation de la promotion et de la supervision des activités parascolaires et des événements étudiants pour lÉcole primaire. Ce rôle vise à enrichir lexpérience étudiante à encourager la participation et à développer le leadership chez les élèves.

Responsabilités principales :

• Planification et organisation dactivités co-curriculaires extra curriculaires et clubs : Concevoir planifier coordonner et évaluer un programme varié dactivités étudiantes (clubs événements sociaux sorties culturelles etc.) qui répond aux intérêts diversifiés des élèves du primaire.

• Aide à la coordination des activités dannexes majeures: En coordination avec LPE et Sr school et en collaborant avec des membres de lécole primaire aider à organiser Terry Fox le JS Triathlon Orange shirt day Kindness week Spirit week et autres événements.

• Soutien aux initiatives étudiantes : Superviser et accompagner les initiatives étudiantes approuvées en assurant le respect des politiques de lécole.

• Promotion et communication : Promouvoir activement les activités de la vie étudiante auprès des élèves des parents et du personnel en utilisant divers canaux de communication (affiches médias sociaux newsletters).

• Collaboration : Travailler en étroite collaboration avec léquipe de direction le personnel administratif et enseignant et les parents pour intégrer la vie étudiante à la mission éducative globale de lécole.

• Encadrement et sécurité : Assurer la supervision et la sécurité des élèves lors des activités et événements y compris les sorties et les événements en soirée ou en fin de semaine le cas échéant.

• Développement du leadership : Mettre en place des programmes visant à développer les compétences en leadership des élèves tels que les ambassadeurs et les chefs de maison.

• Suivi budgétaire : Travailler en collaboration avec léquipe finance afin dassurer le respect des budgets pour lensemble des activités et des voyages.

• Coordination des plateformes : Créer et coordonner les activités sur la plateforme Veracross.

La personne que nous cherchons

Nous recrutons des candidats qui mettent en évidence nos valeurs dintégrité de discernement de respect et dengagement. Le profil idéal est le suivant :

• Diplôme universitaire (Baccalauréat ou Master) dans un domaine pertinent (Éducation Loisirs Administration Communication ou autre).

• Expérience significative (minimum 3 ans) dans la coordination dactivités pour enfants adolescents ou en milieu scolaire (École secondaire ou post-secondaire).

• Excellente maîtrise du français à loral comme à lécrit (niveau natif ou équivalent) essentiel pour la communication avec les élèves le personnel et les parents francophones.

• Anglais conversationnel (niveau B2 au minimum) requis pour interagir avec lensemble de la communauté scolaire.

• Capacité démontrée à travailler de manière autonome à gérer plusieurs projets simultanément et à respecter les délais.

• Créativité dynamisme et passion pour le développement global des jeunes.

• Excellentes compétences interpersonnelles et communicationnelles pour établir des relations de confiance avec les élèves le personnel et les parents.

• A laise avec G suite et les compétences informatiques

• Expérience reconnue en gestion de projets

Ce que nous offrons

TFS offre à ses employés un environnement exceptionnel et stimulant et nos conditions de travail sont généreuses et compétitives en matière de :

• Une rémunération compétitive.

• Une assurance collective attrayante et la participation à un plan REER ou RREO.

• Une politique de vacances généreuse.

• Un environnement de travail stimulant.

• De multiples possibilités de développement professionnel.

• Une carrière enrichissante où vous pouvez faire la différence.

TFS encourage les candidatures des personnes issues des peuples autochtones de celles dans une situation de handicap des minorités visibles des personnes de toutes orientations sexuelles et identités de genre et de toute autre personne possédant les compétences et les connaissances nécessaires pour sengager de manière productive auprès de diverses communautés.

Si vous avez besoin daccommodement veuillez nous en informer à lavance et nous travaillerons avec vous pour répondre à vos besoins. TFS sengage à fournir des accommodements tout au long du processus de recrutement et de sélection.

TFS nutilise pas lintelligence artificielle (IA) dans ses processus de recrutement ou de sélection. Nous demandons aimablement aux candidats qui choisissent dutiliser des outils dIA pour préparer leurs documents de candidature de le mentionner lors du processus de recrutement.

Les candidats intéressés et qualifiés doivent envoyer une lettre de motivation et un curriculum vitae ici dès que possible. Veuillez utiliser le portail des candidats via le lien fourni.

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