HR Information System & HR Data Assistant Alternance

A PROPOS DE NOUS

Rejoignez Descartes et contribuez à notre mission : Building Resilience in a World at Risk.

Descartes est un groupe dassurance pour les grandes entreprises et institutionnels du monde entier. Nous sommes nés de la conviction que la complexité croissante des risques climatiques et émergents exige une nouvelle approche de lassurance. À la pointe de lintelligence artificielle et de lanalyse de données Descartes utilise une technologie de pointe combinée à une nouvelle génération de sources de données pour modéliser évaluer et gérer les risques.

Depuis 2019 Descartes sest imposé comme un leader de lassurance paramétrique en combinant son expertise scientifique et technologique avec une nouvelle approche. Lassurance paramétrique indemnise les clients sur la base de structures de paiement prédéfinies lorsquun événement déclencheur spécifique se produit. Les montants dindemnités sont connus à lavance et les paiements très rapides. Lentreprise a été financée à hauteur de $141M par des investisseurs incluant Highland Europe BlackFin Serena Cathay Eurazeo et Battery Ventures.

Notre équipe hautement diversifiée et spécialisée de plus de 250 personnes comprend la plus grande équipe de modélisation du secteur composée de spécialistes en modélisation et en technologies de scientifiques en physique et en climatologie ainsi que de vétérans de lassurance et de souscripteurs. Avec plus de 20 bureaux répartis en Europe Asie-Pacifique Amérique Latine et Amérique du Nord et une forte présence aux Etats-Unis Descartes assure un portefeuille diversifié de clients dans plus de 60 pays.

En savoir plus ROLE ET MISSIONS

Dans le cadre de notre forte croissance nous recherchons un(e) HR Information System & HR Data Assistant - Alternance (H/F) au sein de léquipe People.
Rattaché(e) à la People Project Lead vous travaillerez en étroite collaboration avec lensemble de léquipe et selon les sujets des parties prenantes internes.

Vos missions seront les suivantes :

HRIS (HR Information System) - Accompagner le déploiement du SIRH Lucca en 2026 en remplacement de Factorial et assurer ladoption de loutil au sein de lentreprise dans le monde entier

• Être le point de contact privilégié de premier niveau des utilisateurs sur leurs questions techniques et problématiques dans leur utilisation de loutil

• Collecter les retours et besoins utilisateurs (équipe people salariés manager) sur les ajustements nécessaires et évolutions éventuelles de loutil

• Participer au paramétrage et à la recette de la solution en lien avec les utilisateurs lIT et Lucca au besoin selon les ajustements et évolutions retenues et documenter les changements

• Gérer ladministration des profils et des habilitations pour sassurer que chaque utilisateur ait laccès aux bonnes données

• Créer des supports (documents vidéos) pour accompagner ladoption de loutil et faciliter sa prise en main

• Participer au pilotage et à la gouvernance de loutil avec Lucca en accompagnant notamment la migration de Factorial vers Lucca

Data RH

• Etre garant(e) de la qualité de la donnée dans le HRIS: mener régulièrement des audit de qualité de la donnée dans le HRIS identifier les données incohérentes ou manquantes et coordonner des plans dactions correctifs avec léquipe RH

• Construire les reporting dans Lucca et/ou accompagner les parties prenantes dans la prise en main du reporting Lucca pour leur montée en compétence

• Participer à la construction des dashboard interactifs de suivi de nos indicateurs RH clés dans LookerStudio (notre outil de BI) pour nos parties prenantes clés

• Réaliser des analyses ad hoc pour éclairer la prise de décision selon les besoins de léquipe et répondre aux sollicitations de données externes

Selon lactualité de léquipe vous pourrez également collaborer sur de la coordination de projets au sein de léquipe People (par exemple création dassistants IA pour les besoins de léquipe documentation communication interne).
Ce rôle est une occasion unique de voir de plus près une entreprise internationale innovante en pleine croissance avec de grandes ambitions !

VOTRE PROFIL

EXPERIENCE & QUALIFICATIONS

• Etudiant(e) en formation supérieure de niveau bac4 à bac5 de type universitaire Ecole de Commerce et/ou Ingénieur ;

• Une expérience précédente (stage et/ou alternance) sur des sujets de SIRH et/ou de Data Analysis est un plus.

SKILLS

• Bonne maîtrise du Pack Office ou des outils de la suite Google notamment Excel / GoogleSheet (formules basiques RechercheX tableaux croisés dynamiques) ;

• Rigueur esprit danalyse et de synthèse ;

• Aisance relationnelle ;

• Anglais professionnel est requis.
  

MINDSET

• Volonté den savoir plus sur le secteur de lassurance;

• Grand intérêt pour la HR Tech et la façon dont les outils & la data peuvent fluidifier les processus People et augmenter lexpérience des collaborateurs ;

• Rigoureux(se) analytique et solution-oriented vous avez le réflexe de vérifier la fiabilité de vos données et faites preuve de ténacité pour comprendre lorigine dune anomalie afin de proposer des solutions correctives ;

• Adaptable et agile vous démontrez dexcellentes capacités de gestion des priorités ;

• Autonome et curieux(se) vous êtes capable de travailler dans un environnement dynamique et multiculturel ;

• Excellent esprit déquipe vos qualités relationnelles de communication et de synthèse vous permettent dêtre force de proposition et dinteragir avec les interlocuteurs internes et externes.

POURQUOI NOUS REJOINDRE

• Descartes est un projet ambitieux et une entreprise en forte croissance avec de belles opportunités professionnelles à saisir ;

• Descartes sefforce à créer un environnement de travail collaboratif et valorise la diversité des profils et la multiculturalité (35 nationalités) ;

• Tickets restaurants remboursement du transport à hauteur de 60% et possibilité de télétravail.

Vous pouvez cocher plusieurs cases mais pas nécessairement toutes les cases attendues La motivation et le feeling sont des éléments clés pour nous !

Chez Descartes Underwriting nous nous engageons à lutter contre toute forme de discrimination et pour légalité des chances. Nous favorisons un environnement de travail inclusif et respectueux de toutes les différences. Cest pourquoi attachés à la mixité et à la diversité nous encourageons toutes les candidatures et tous les profils.

A compétences égales tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

PROCESSUS RECRUTEMENT

• Etape 1 : Entretien RH avec notre Recruteur

• Etape 2 : Entretien technique avec la manager dans nos locaux (mise en situation)

• Etape 3 : Entretien déquipe dans nos locaux