Document Control Supervisor

Qué traerás

Software procesos y herramientas:

• Profesional en ingeniería administración de empresas o carreras afines bilingüe español-inglés. Preferible con conocimientos en Ecosys formación en gerencia de proyectos.
• Experiencia en actividades de gerencia de proyectos y/o control de costos.
• Software procesos y herramientas: DMS (ej Aconex Bluebeam etc) Excel avanzado principios de Power Bi.
• Capacidad para ayudar a otros y resolver problemas.
• Posibilidad de participar en el desarrollo de nuevos sistemas procesos y herramientas

En caso de que necesites algún ajuste de accesibilidad por favor no dejes de aclararlo en tu postulación

Avanzando juntos

Estamos comprometidos a construir un lugar de trabajo diverso inclusivo y respetuoso donde todos sientan que pertenecen puedan hablar y ser escuchados. Brindamos igualdad de oportunidades de empleo a todos los solicitantes y empleados calificados sin importar edad raza credo color religión sexo origen nacional ascendencia estado de discapacidad estado de veterano orientación sexual identidad o expresión de género información genética estado civil. estatus estatus de ciudadanía o cualquier otra base protegida por la ley.

Queremos que nuestra gente esté llena de energía y poder para impulsar un impacto sostenible. Por eso nos centramos en una cultura inspirada en valores que genere brillantez a través de la pertenencia la conexión y la innovación.

Estamos construyendo un lugar de trabajo diverso inclusivo y respetuoso. Crear un espacio donde todos sientan que pertenecen puedan ser ellos mismos y ser escuchados.

Y no estamos hablando sólo de eso; lo estamos haciendo. Estamos recapacitando a nuestra gente aprovechando habilidades transferibles y apoyando la transición de nuestra fuerza laboral para convertirse en expertos en la infraestructura y tecnología de energía baja en carbono de hoy.

Cualquiera que sea tu ambición aquí hay un camino para ti. Y no existe ninguna barrera para el posible éxito profesional. Únase a nosotros para ampliar sus horizontes explorar diversas oportunidades y ser parte del logro de un cambio sostenible.

Construyendo sobre nuestro pasado. Listos para el futuro

Worley es una firma global de servicios profesionales compuesta por expertos en energía productos químicos y recursos. Nos asociamos con clientes para entregar proyectos y crear valor durante la vida útil de sus activos. Estamos uniendo dos mundos avanzando hacia fuentes de energía más sostenibles y al mismo tiempo ayudamos a proporcionar la energía los productos químicos y los recursos que se necesitan ahora.

Objetivo del cargo:

Gestionar la función de control de documentos en proyectos grandes/complejos y asegurar que toda la documentación del proyecto se registre gestione y emita con precisión a través del Sistema de Gestión de Documentos Electrónicos. Es imperativo que cada proyecto tenga una base de datos precisa que contenga cada revisión de todos los documentos/dibujos emitidos en un proyecto y que capture todos los metadatos necesarios para cada registro incluidos todos los documentos que se emiten a cada empresa a lo largo de la vida del proyecto.

Principales Responsabilidades:

• Generar la creación de las Carpetas de los proyectos en el servidor.
• Administrar las cuentas Pam de los externos.
• Apoyar al Gerente de ingeniería cliente lideres especialistas y proyectos.
• Coordinar y verificar las emisiones del área.
• Administrar las bases de datos.
• Revisar y registrar los documentos técnicos y crear el transmittal.
• Enviar comunicaciones y gestionar los comentarios del cliente.
• Crear las carpetas y administrar los accesos (Cliente proveedores y subcontratistas) en el Sharepoint cargando y descargando los archivos.
• Administrar y asistir al cliente externo.
• Solicitar los accesos y manejar las carpetas.
• Manejar los listados de entregables de los proyectos.
• Elaborar los Dossiers.
• Crear actualizar y conservar el archivo de los proyectos.
• Realizar seguimiento de las emisiones en los proyectos.
• Verificar los formatos a aplicar en cada proyecto.
• Verificar el correcto manejo y disponibilidad de los documentos técnicos y de gestión del proyecto en sus últimas versiones