Coordinateur Pédagogique (FH)

Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école dhôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.

Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.

Excelia Business School recrute un.e PEDAGOGIQUE pour son programme BACHELOR sur le campus de La Rochelle (CDD 6 mois) à temps plein

MISSIONS

Garant(e) de la coordination pédagogique et administrative votre rôle sera central pour assurer la fiabilité des données académiques la fluidité des parcours étudiants et la qualité de lexpérience pédagogique au quotidien. Vos missions principales seront les suivantes :

Suivi administratif de la scolarité

• Assurer le suivi administratif des étudiants (inscriptions absentéisme rattrapages suivi et saisie des notes).

• Gérer les inscriptions aux programmes et universités partenaires.

• Participer à la gestion de la rentrée administrative.

  Support aux intervenants et aux outils

• Organiser larrivée des intervenants (plannings salles matériel) et sassurer de leur bonne intégration.

• Accompagner les intervenants dans lutilisation des plateformes pédagogiques (EDUSIGN MyLMS) et des processus administratifs.

• Faciliter la communication entre enseignants Responsable des Études et services centraux (RH qualité etc.).

Point dentrée étudiants et accompagnement quotidien

• Être le/la référent(e) quotidien(ne) des étudiants pour toutes questions pédagogiques ou administratives (plannings évaluations procédures).

• Diffuser les règles académiques les calendriers dévaluation et les procédures (stage mobilité internationale etc.).

• Identifier les besoins spécifiques (difficultés académiques handicaps) et orienter vers les services compétents (Responsable des Études cellule handicap etc.).

• Contribuer à la qualité de laccueil et de laccompagnement en adoptant une posture découte et de réactivité.

• Assurer le déploiement opérationnel de loffre Dream Career en coordination avec léquipe du Talent Center.

Coordination interne et communication

• Préparer et animer des points réguliers entre services support direction de programme et parties prenantes pédagogiques.

• Participer à lactualisation des supports de référence (guide des études book dannée catalogue de cours).

• Relayer les communications officielles (changements de planning événements consignes) auprès des étudiants et intervenants.

Tableaux de bord et indicateurs

• Tenir à jour les tableaux de bord (absences notes alertes parcours) et transmettre les indicateurs au Responsable des Études.

• Participer à lélaboration des rapports qualité et aux audits internes/externes.

Appui au déploiement et à lattractivité

• Contribuer à lélaboration des plannings pédagogiques et au suivi des activités expérientielles (projets stages).

• Participer ponctuellement aux actions de recrutement (Journées Portes Ouvertes salons) et de promotion du programme.

PROFIL

• Une première expérience en coordination pédagogique gestion administrative dans lenseignement supérieur ou dans un poste similaire serait un atout.

• Maîtrise des outils bureautiques et idéalement dune plateforme pédagogique.

• Capacité à prioriser et organiser son travail dans un environnement dynamique.

• Sens du service et aisance relationnelle.

• Rigueur administrative et attention aux détails

• Anglais indispensable - Niveau B2

AVANTAGES

• Forfait annuel de 212 jours

• 30 jours ouvrés de congés payés par an

• Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%

• Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)

• Mutuelle famille et Prévoyance

• Télétravail possible (en fonction du poste) jusquà 2 jours par semaine