Secrétaire de direction HF

MEDICOOP FRANCE Lhumain au cœur de lintérim !

MEDICOOP FRANCE est une coopérative nationale spécialisée dans le secteur médico-social et sanitaire. Nous accompagnons durablement des établissements et services confrontés à des enjeux de recrutement de continuité daccompagnement et de qualité des prises en charge. Dans le cadre de notre développement territorial sur le département du Puy-de-Dôme (63) nous recrutons des SECRETAIRES DE DIRECTION H/F pour intervenir auprès de différentes structures partenaires selon votre profil vos compétences et vos souhaits.

INFORMATIONS GENERALES

• Durée : du 4 au 31 mai avec possibilité de prolongation et dembauche par la suite.

• Rémunération : ancienneté primes selon convention.

• Horaires : Variables en fonction de vos disponibilités et des besoins des structures

• Avantages : Indemnités 10% de fin de mission et 10% de congés payés Accès aux prestations du FASTT pour différentes aides (mutuelle logement garde enfant déplacement) Possibilité dacompte CSE Mutuelle.

• Un diplôme de niveau 4 et dune expérience professionnelle est attendue et souhaitée.

VOS MISSIONS :

Le secrétaire de Direction est chargé de certains travaux administratifs et logistiques dans le respect des procédures et de la réglementation au moyen dun environnement bureautique et informatisé. Il assure le suivi de certains dossiers. Dans sa fonction dinformation et daccueil physique ou téléphonique il fait une première analyse de la demande et renseigne ou oriente les interlocuteurs dans le respect rigoureux de discrétion professionnelle.

COMPETENCES :

• Recevoir et filtrer les communications téléphoniques internes et externes.

• Transmettre les messages à la personne concernée.

• Rédiger et mettre en forme un document de façon autonome (courrier compte rendu procès-verbal dossier... ).

• Organiser et savoir hiérarchiser ses activités de secrétariat.

• Sexprimer aisément vis-à-vis dinterlocuteurs divers et variés.

• Maîtriser les méthodes de prise de notes et/ou de sténo.

• Restituer et transmettre linformation orale et écrite sous forme de synthèse et de manière adaptée.

• Bonne maîtrise des outils bureautiques et numériques.

ACTIVITES :

Production de dossiers et planification dévénements

• Rédiger des écrits professionnels.

• Recevoir collecter traiter linformation pour en assurer la transmission.

• Organiser la logistique de réunions ou dévènements.

• Identifier planifier les opérations et tâches pour la réalisation dun événement ou dun dossier.

• Rassembler des informations et des documents pour la constitution de dossiers administratifs.

• Contribuer à la gestion du temps dun Responsable et/ou dune équipe de travail.

• Gérer les ressources matérielles courantes dun service ou dune activité.

Accueil et mission relationnelle

• Accueillir orienter et informer en face à face et au téléphone.

• Tenir le standard téléphonique.

• Tenir des agendas et gérer les rendez-vous.

Organisation du poste bureautique et production de documents administratifs

• Assurer le fonctionnement courant de son poste bureautique.

• Saisir mettre en forme éditer des documents.

• Organiser et assurer un classement bureautique pour le partage et la conservation de linformation.

• Gérer et traiter les informations orales et écrites.

• Préparer la rédaction de courriers et de comptes-rendus de réunions.

Nhésitez plus envoyez nous dès maintenant votre CV.

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