Gestionnaire administratif et financier (HF)
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Job Summary
Créée le 1er janvier 2016 la Métropole du Grand Paris est une intercommunalité de 72 millions dhabitants qui regroupe 130 communes et 11 établissements publics territoriaux. Elle porte un projet métropolitain ambitieux unique et nécessaire et déploie des actions denvergure sur son territoire. Son intervention est définie dans le cadre de lexercice de ses cinq compétences : développement et aménagement économique social et culturel ; protection et mise en valeur de lenvironnement et du cadre de vie ; aménagement de lespace métropolitain ; politique locale de lhabitat ; gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations.
Rejoindre la Métropole du Grand Paris cest intégrer une administration de mission innovante dynamique et agile. Venez contribuer à la réalisation de projets métropolitains denvergure au sein dune collectivité en pleine croissance.
Ensemble construisons une métropole à la hauteur des défis de demain !
La Direction Générale Adjointe - Directions opérationnelles (DGA-DO) est composée des 7 directions suivantes :
- Direction de lEnvironnement de lEnergie et du Climat (DEEC) organisée en 3 services : Nature-Biodiversité-Alimentation-Agriculture / Energie-Climat / Air-Bruit-Mobilités
- Direction EAU-GEMAPI (gestion des milieux aquatiques et prévention des inondations)
- Direction de lAttractivité du Développement de lEconomie et du Numérique (DADEN) organisée en 3 services : Attractivité /Innovation numérique -Data /Développement économique durable
- Direction de la Cohérence Territoriale et de lInformation Géographique (DICOTIG)
- Direction de lHabitat et du Logement (DHL)
- Direction de lAménagement Métropolitain (DAM) organisée en 2 services : Aménagement-Equipements structurants / Maîtrise douvrage urbaine et une mission : Inventons la Métropole du Grand Paris
- Direction de lAxe Seine des Coopérations et de lEurope (DASCE).
Au sein du service administratif et financier de la DGA-DO créé en mai 2024 en vue dassurer en collaboration avec les directions de la direction générale adjointe Ressources lharmonisation des pratiques administratives et financières au sein des directions opérationnelles et la continuité daccompagnement
Le Gestionnaire administratif et financier multi-secteurs apporte un appui :
- au Chargé de mission administratif et financier du Secteur DAM/DICOTGIG sur les dossiers du Fonds Métropolitain des Equipements Structurants
- au Chargé de mission administratif et financier du Secteur DEEC/GEMAPI sur les dossiers du Service Air-Bruit-Mobilités
- au Chargé de mission administratif et financier du Secteur DADEN/DHL/DASCE sur les dossiers du Fonds Métropole Rénov.
- Ce périmètre est susceptible dévolution ponctuelle ou pérenne selon les besoins de continuité de service.
Le gestionnaire multi-secteurs travaille sous lencadrement fonctionnel des chargés de mission ; leur collaboration assure en transversalité avec la Direction des Finances et la Direction des Affaires Juridiques le suivi de lensemble des actions administratives et financières des directions de lélaboration budgétaire au mandatement en prenant en compte le suivi de lensemble des actes administratifs relatifs aux politiques publiques métropolitaines (décisions délibérations conventions de subventionnement versé et perçu contrats de la commande publique).
Il aura notamment les missions suivantes :
- participe à la préparation du budget (budget primitif et décision modificative) : appui au recensement des crédits dépenses-recettes en fonctionnement (gestion annuelle) et en investissement (gestion pluriannuelle en AP/CP)
- exécute le budget : suivi des engagements émission des bons de commande contrôle des factures saisie des services faits
- accompagne les directions opérationnelles dans le suivi administratif et financier des conventions de subventionnement et des contrats de la commande publique (rédaction de courriers documents administratifs divers mise en signature et suivi des parapheurs)
- participe à la mise en place et à lalimentation des outils de suivi et de reporting harmonisés à léchelle de la DGA-DO.
Profil
Vos compétences à partager
- Maîtrise du fonctionnement des collectivités territoriales
- Bonne connaissance de lenvironnement budgétaire de la comptabilité publique de la commande publique et des mécanismes de subventions
- Utilisation avancée des outils bureautiques (Word PowerPoint Excel) et dun logiciel métier de gestion financière
- Conception et suivi doutils de pilotage (tableaux de bord fiches processus)
- Rédaction de documents administratifs et alimentation des tableaux dactivité
- Communication orale et écrite adaptée aux standards institutionnels
- Rigueur sens de lorganisation et respect des délais
- Travail en équipe et en transversalité avec les services directions opérationnelles et directions ressources
- Esprit dinitiative réactivité et autonomie
- Écoute pédagogie et capacité à rendre compte
- Curiosité intellectuelle et force de proposition
- Adaptation aux différents interlocuteurs et compréhension fine des situations
Conditions daccès au poste
- Niveau détudes souhaité : Bac à Bac2 en gestion administrative et financière (comptabilité)
- Expérience requise : 4 à 5 ans dexpérience minimum sur un poste similaire
- Cadre demploi : Catégorie B ou C filière administrative (rédacteur ou adjoint administratif)
- Modalités de recrutement : Recrutement statutaire privilégié ou à défaut contractuel pour une durée dun an
Informations contractuelles
Pourquoi nous
Travailler à la Métropole du Grand Paris cest aussi bénéficier de nombreux avantages vous garantissant des conditions optimales pour accomplir vos missions :
- Rythme de travail de 40h/semaine permettant de générer 2 jours de RTT/mois ;
- Régime indemnitaire attractif et un CIA (prime) sur objectifs individuels et collectifs ;
- Télétravail : jusquà 2 jours/ semaine ;
- Environnement de travail agréable et des locaux très bien équipés ;
- Restauration inter entreprise et accès au restaurant municipal de la ville de Paris et celui de la Caisse des dépôts ;
- Participation employeur aux frais de mutuelle prévoyance ;
- Forfait mobilité durable pouvant aller jusquà 300 /an pour les agents se rendant sur leur lieu de travail en véhicule propre (vélo trottinette voiture électrique) ;
- Prise en charge du pass Navigo 75 % ;
- CNAS (Comité National dAction Sociale) ;
- Parcours de formation adapté à votre projet professionnel.
Poste à pourvoir dès que possible
Pour aller plus loin :
Votre futur N1 : Amélie POULIQUEN
Required Skills:
Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité
