Gestionnaire Administratif Achats (HF)

CETTE OFFRE EST DEDIEE AUX PERSONNES EN SITUATION DE HANDICAP TITULAIRES DUNE RQTH.

MISSIONS PRINCIPALES

Coordination & Pilotage

-Interface entre le client et les opérateurs de saisie

-Reporting quotidien au client et à APFE

-Priorisation des urgences et participation active à la production

Gestion Administrative

-Saisie et enregistrement des demandes dachats dans lERP interne

-Contrôle de conformité des documents (bons de commande bons de livraison factures devis)

-Suivi des dossiers jusquà lémission des commandes

-Contrôle des écarts commandes / réceptions / factures et traitement des anomalies

Relations & Amélioration Continue

-Interlocuteur privilégié des services internes

-Alerte en cas de blocage ou de dossier incomplet

-Force de proposition pour lamélioration des processus

PROFIL RECHERCHÉ

Formation & Expérience

-Formation Bac à Bac2 en gestion administration comptabilité ou équivalent

-Première expérience en assistanat administratif ADV comptabilité fournisseurs ou gestion des commandes

-Expérience en coordination ou encadrement déquipe souhaitée

Compétences Techniques

-Maîtrise du Pack Office notamment Excel

-Bonne connaissance des documents administratifs courants

-Gestion simultanée de plusieurs dossiers

-Pratique dun ERP appréciée

Qualités Requises

-Rigueur organisation et fiabilité

-Réactivité et capacité à travailler sous pression

-Bon relationnel esprit déquipe et sens du service

-Capacité à gérer les priorités et à dire non avec fermeté

-Discrétion et respect de la confidentialité

-Aptitude à structurer les échanges et créer des reportings

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time