Vous aimez quand tout est carré bien organisé et que chaque détail compte Vous avez ce petit plaisir discret quand un dossier est parfaitement suivi une réunion parfaitement orchestrée et quaucune info ne se perd en route Alors vous pourriez bien vous sentir à votre place ici.
Ce poste vous propose dêtre au cœur du fonctionnement institutionnel là où les décisions se préparent se structurent et se concrétisent. Vous êtes un peu le chef dorchestre de lombre mais clairement indispensable.
Qui sommes-nous
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 19 million dhabitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé lautonomie linsertion et léducation!
En rejoignant la Direction Générale et plus précisément le Service des Assemblées vous intégrez une équipe à taille humaine soudée où la collaboration est essentielle. Ici vous travaillez en lien direct avec les services les élus et les différentes directions. Autant dire que vous êtes au centre du jeu.
Votre mission au quotidien
Votre rôle consiste à assurer la bonne mécanique administrative et organisationnelle des instances. Et autant dire que ça ne simprovise pas.
Vous prenez en main la gestion administrative courante du service. Vous créez et pilotez des outils de suivi vous coordonnez les échanges avec les pôles et vous veillez à la bonne circulation de linformation. Vous êtes aussi garant de la qualité des délibérations de leur mise en forme jusquà leur publication. Rien ne vous échappe du détail dune annexe au respect des formats attendus.
Vous organisez les réunions des instances. Et là vous devenez un vrai chef dorchestre logistique. Vous planifiez les commissions préparez les convocations suivez les présences et les procurations réservez les salles préparez les supports et vous êtes présent le jour J pour assurer le bon déroulement. Vous suivez les votes les déports les présences. Bref vous êtes au cœur de laction.
Vous assurez également le suivi des travaux des assemblées. Vous gérez les rapports via les outils métiers vous organisez leur transmission aux élus vous suivez les signatures et les validations. Vous veillez à la conformité réglementaire des délibérations et vous assurez leur télétransmission au contrôle de légalité. Vous préparez aussi les procès-verbaux. Autant dire que votre rigueur fait toute la différence.
Votre rôle dinterface est clé. Vous échangez avec les élus et les membres des instances avec clarté diplomatie et discrétion. Vous manipulez parfois des informations sensibles et vous savez parfaitement adapter votre posture.
Côté conditions vous travaillez sur un poste à temps plein basé à Lyon avec une possibilité de télétravail. Vous bénéficiez dun cadre structuré doutils adaptés et dun environnement où votre sens de lorganisation sera pleinement valorisé.
Profil
Vos compétences utiles
Vous êtes reconnu pour votre rigueur votre sens de lorganisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil. Vous êtes réactif disponible et vous aimez que les choses avancent.
Vous avez une première expérience en gestion administrative idéalement dans le secteur public ou au sein dune collectivité. Vous comprenez les enjeux institutionnels et vous savez vous adapter à des environnements exigeants.
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office et vous êtes à laise avec les outils de gestion électronique de documents. Vous savez produire des documents propres structurés et exploitables.
Votre sens du relationnel est un vrai atout. Vous savez communiquer efficacement tout en faisant preuve de discrétion professionnelle. Vous aimez travailler en équipe et contribuer à une organisation fluide.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
En plus dune rémunération adaptée nous offrons un régime indemnitaire dune carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil de nombreuses possibilités de formations dévolutions de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales sportives culturelles etc.).
Quattendre de nous
Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton Postuler .
Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Required Skills:
Vos compétences utiles Vous êtes reconnu pour votre rigueur votre sens de lorganisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil. Vous êtes réactif disponible et vous aimez que les choses avancent. Vous avez une première expérience en gestion administrative idéalement dans le secteur public ou au sein dune collectivité. Vous comprenez les enjeux institutionnels et vous savez vous adapter à des environnements exigeants. Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office et vous êtes à laise avec les outils de gestion électronique de documents. Vous savez produire des documents propres structurés et exploitables. Votre sens du relationnel est un vrai atout. Vous savez communiquer efficacement tout en faisant preuve de discrétion professionnelle. Vous aimez travailler en équipe et contribuer à une organisation fluide.
Vous aimez quand tout est carré bien organisé et que chaque détail compte Vous avez ce petit plaisir discret quand un dossier est parfaitement suivi une réunion parfaitement orchestrée et quaucune info ne se perd en route Alors vous pourriez bien vous sentir à votre place ici.Ce poste vous propose...
Vous aimez quand tout est carré bien organisé et que chaque détail compte Vous avez ce petit plaisir discret quand un dossier est parfaitement suivi une réunion parfaitement orchestrée et quaucune info ne se perd en route Alors vous pourriez bien vous sentir à votre place ici.
Ce poste vous propose dêtre au cœur du fonctionnement institutionnel là où les décisions se préparent se structurent et se concrétisent. Vous êtes un peu le chef dorchestre de lombre mais clairement indispensable.
Qui sommes-nous
Le Département du Rhône est une collectivité locale composée de 1800 collaborateurs répartis sur tout le territoire. Nous accompagnons près de 19 million dhabitants au quotidien et œuvrons en faveur de la santé lautonomie linsertion et léducation!
En rejoignant la Direction Générale et plus précisément le Service des Assemblées vous intégrez une équipe à taille humaine soudée où la collaboration est essentielle. Ici vous travaillez en lien direct avec les services les élus et les différentes directions. Autant dire que vous êtes au centre du jeu.
Votre mission au quotidien
Votre rôle consiste à assurer la bonne mécanique administrative et organisationnelle des instances. Et autant dire que ça ne simprovise pas.
Vous prenez en main la gestion administrative courante du service. Vous créez et pilotez des outils de suivi vous coordonnez les échanges avec les pôles et vous veillez à la bonne circulation de linformation. Vous êtes aussi garant de la qualité des délibérations de leur mise en forme jusquà leur publication. Rien ne vous échappe du détail dune annexe au respect des formats attendus.
Vous organisez les réunions des instances. Et là vous devenez un vrai chef dorchestre logistique. Vous planifiez les commissions préparez les convocations suivez les présences et les procurations réservez les salles préparez les supports et vous êtes présent le jour J pour assurer le bon déroulement. Vous suivez les votes les déports les présences. Bref vous êtes au cœur de laction.
Vous assurez également le suivi des travaux des assemblées. Vous gérez les rapports via les outils métiers vous organisez leur transmission aux élus vous suivez les signatures et les validations. Vous veillez à la conformité réglementaire des délibérations et vous assurez leur télétransmission au contrôle de légalité. Vous préparez aussi les procès-verbaux. Autant dire que votre rigueur fait toute la différence.
Votre rôle dinterface est clé. Vous échangez avec les élus et les membres des instances avec clarté diplomatie et discrétion. Vous manipulez parfois des informations sensibles et vous savez parfaitement adapter votre posture.
Côté conditions vous travaillez sur un poste à temps plein basé à Lyon avec une possibilité de télétravail. Vous bénéficiez dun cadre structuré doutils adaptés et dun environnement où votre sens de lorganisation sera pleinement valorisé.
Profil
Vos compétences utiles
Vous êtes reconnu pour votre rigueur votre sens de lorganisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil. Vous êtes réactif disponible et vous aimez que les choses avancent.
Vous avez une première expérience en gestion administrative idéalement dans le secteur public ou au sein dune collectivité. Vous comprenez les enjeux institutionnels et vous savez vous adapter à des environnements exigeants.
Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office et vous êtes à laise avec les outils de gestion électronique de documents. Vous savez produire des documents propres structurés et exploitables.
Votre sens du relationnel est un vrai atout. Vous savez communiquer efficacement tout en faisant preuve de discrétion professionnelle. Vous aimez travailler en équipe et contribuer à une organisation fluide.
Informations contractuelles
Pourquoi nous
En plus dune rémunération adaptée nous offrons un régime indemnitaire dune carte restaurants et prise en charge de transport au-delà des minimums. Nous proposons une rémunération adaptée à votre profil de nombreuses possibilités de formations dévolutions de mobilités professionnelles et des avantages variés (prestations sociales sportives culturelles etc.).
Quattendre de nous
Découvrez ici comment notre équipe sépanouit dans un environnement de travail stimulant et respectueux axé sur la collaboration la croissance et le développement personnel.
Prêt à relever le défi
Si vous êtes enthousiaste à lidée de rejoindre une équipe dynamique et que vous souhaitez apporter une contribution significative à nos missions envers les Rhodaniens nous vous invitons à postuler. Nous sommes impatients de découvrir ce que vous apporterez à notre équipe ! Faites le premier pas aujourdhui pour rejoindre notre aventure collective en cliquant sur le bouton Postuler .
Pour aller plus loin retrouvez-nous en images :
Nous avons hâte de vous rencontrer et que vous deveniez un membre précieux de notre équipe !
Required Skills:
Vos compétences utiles Vous êtes reconnu pour votre rigueur votre sens de lorganisation et votre capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle sans perdre le fil. Vous êtes réactif disponible et vous aimez que les choses avancent. Vous avez une première expérience en gestion administrative idéalement dans le secteur public ou au sein dune collectivité. Vous comprenez les enjeux institutionnels et vous savez vous adapter à des environnements exigeants. Vous maîtrisez les outils bureautiques notamment le Pack Office et vous êtes à laise avec les outils de gestion électronique de documents. Vous savez produire des documents propres structurés et exploitables. Votre sens du relationnel est un vrai atout. Vous savez communiquer efficacement tout en faisant preuve de discrétion professionnelle. Vous aimez travailler en équipe et contribuer à une organisation fluide.
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