Alternant Assistant Assistante administratif(ve) HF

Localisation : Amiens
Contrat : Alternance
Durée : 12 à 24 mois
Rémunération : selon la grille légale de lalternance

Lentreprise

Dans le cadre de son développement notre entreprise partenaire recherche un(e) Alternant(e) Assistant / Assistante administratif(ve) H/F à Amiens.

Le poste

Tu aimes lorganisation le suivi des dossiers et le fait de contribuer au bon fonctionnement dune activité au quotidien
Tu veux évoluer dans un environnement dynamique formateur et structuré

En tant quAssistant / Assistante administratif(ve) en alternance tu participes activement à la gestion administrative de lentreprise. Tu accompagnes les équipes dans le traitement des dossiers le suivi des documents et la coordination des tâches administratives nécessaires au bon déroulement de lactivité.

Tu joues un rôle essentiel dans la fluidité de lorganisation la fiabilité du suivi administratif et la qualité du support apporté aux équipes.

Tes missions

Au quotidien tu seras amené(e) à :

• participer à la gestion administrative courante de lactivité ;

• contribuer au traitement au classement et à larchivage des documents ;

• assurer la saisie et la mise à jour des informations dans les outils de suivi ;

• participer au suivi des dossiers administratifs et veiller à leur complétude ;

• contribuer à la rédaction à la mise en forme et à lenvoi de documents ou courriers administratifs ;

• assurer laccueil téléphonique ou lorientation des demandes vers les bons interlocuteurs ;

• participer à la gestion des mails des demandes entrantes et du suivi administratif associé ;

• accompagner les équipes dans lorganisation de certaines tâches administratives ou logistiques ;

• contribuer au respect des procédures internes et à la fiabilité des informations traitées ;

• participer au suivi des indicateurs administratifs ou tableaux de bord selon les besoins ;

• être force de proposition pour améliorer lorganisation administrative le suivi des dossiers et la qualité du service rendu.

Le profil que nous recherchons

Tu prépares une formation de Bac2 à Bac5 dans le domaine de ladministratif de la gestion du secrétariat du commerce de la relation client ou des ressources humaines.

Tu peux correspondre à ce poste si :

• tu es organisé(e) rigoureux(se) et à laise dans le suivi de plusieurs dossiers en parallèle ;

• tu as un bon relationnel et tu apprécies les échanges avec différents interlocuteurs ;

• tu sais faire preuve de professionnalisme de discrétion et de sens du service ;

• tu es à laise à loral comme à lécrit ;

• tu maîtrises les outils bureautiques et tu apprécies les environnements dynamiques ;

• tu as le sens des priorités de la méthode et de la fiabilité.

Une première expérience en administratif secrétariat accueil assistanat gestion ou relation client (stage alternance job étudiant) est un plus mais ce nest pas indispensable si tu es motivé(e).

Pourquoi rejoindre cette opportunité

Cette alternance te permettra de développer des compétences concrètes en :

• gestion administrative ;

• suivi de dossiers ;

• traitement de documents ;

• organisation et coordination ;

• communication professionnelle ;

• rigueur administrative.

Ton accompagnement avec Challenge Business School

Cette alternance est proposée en partenariat avec Challenge Business School lécole de la relation client et du commerce en alternance.

En rejoignant ce parcours tu bénéficieras :

• dun accompagnement personnalisé par nos équipes ;

• dune formation diplômante reconnue ;

• dune expérience professionnalisante et valorisante sur le terrain.

Envie de postuler

Rejoins Challenge Business School et notre entreprise partenaire pour une alternance professionnalisante formatrice et tournée vers la gestion administrative lorganisation et le suivi des dossiers.

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