Adjointe administration recrutement

À titre dAdjointe administration / Recrutement au sein du département de Surveillance et Affaires HQ :

Vos responsabilités

• Effectuer la mise en page la correction et lassurance qualité de divers rapports techniques administratifs offres de services devis (orthographe grammaire syntaxe ponctuation etc.) ;
• Tenir à jour la documentation le classement et assurer le suivi des dossiers (offres de service projets etc.) ;
• Préparer la documentation lors du démarrage de projets ;
• Effectuer de la saisie de données dans divers tableaux et bases de données ;
• Prendre connaissance des documents doffres et des contrats et participer aux réunions de démarrage si requis ;
• Effectuer des tâches variées de bureau et administratives exigeant une très bonne connaissance des procédures et pratiques établies en support aux ressources dans leurs opérations ;
• En collaboration avec le/la conseiller(ère) RH participer aux affichages de postes effectuer de la recherche de candidats et participer aux entrevues au besoin ;
• Effectuer des approches de recrutement via les différents réseaux sociaux et plateformes de recrutement ;
• Effectuer toutes autres tâches connexes.

Qualifications :

Votre profil

• Formation pertinente en administration (DEP AEC ou DEC) ou tout équivalence ;
• Excellente maîtrise des logiciels de la suite Office ;
• Sens élevé de lobservation et du détail ;
• Minutie autonomie et débrouillardise ;
• Sens des priorités et de la gestion des échéanciers ;
• Grande capacité découte et axé(e) sur le service à la clientèle ;
• Orienté(e) vers les résultats ;
• Maîtrise du français de de langlais tant à loral quà lécrit test avant lembauche (clientèle à lextérieur du Québec).

Vos avantages

• Travail en mode hybride (bureau et télétravail) ;
• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime dépargne-retraite ;
• Programme dassurance collective dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusquà 4000$ ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Informations complémentaires :

Vos avantages

• Salaire concurrentiel ;
• Contribution à un régime dépargne-retraite ;
• Programme dassurance collective dès le premier jour travaillé ;
• Programme de référencement allant jusquà 4000$ ;
• Formations continues ;
• En plus des EPI fournis vous avez un compte de dépense de vêtements de chantier sur la boutique ARTELIA ;
• Opportunités de développement de carrière ;
• Cadre de travail et projets stimulants.

Veuillez noter quArtelia souscrit au programme daccès à légalité en emploi et invite les femmes les membres de minorités visibles les personnes autochtones et les personnes handicapées à présenter leur candidature. Des mesures dadaptation sont offertes sur demande.

#LI-CS1

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time