Analyste financierfinancière – Dépenses et trésorerie

LE POSTE

La Division de la comptabilité et du soutien financier (AFS) recherche des analystes des dépenses et de la trésorerie. Les personnesretenues travailleront en collaboration étroite avec la communauté financière de lOCDE et les autres divisions dEXD/PBF sous la direction du chef de la section Dépenses ou Trésorerie.

Responsabilités principales

Les candidates devront posséder une expérience pertinente dans lun et/ou lautre des deux domaines suivants :

Analyste des dépenses

• Exercer des fonctions de soutien de suivi et dexécution se rapportant aux activités de comptabilité financière liées au traitement des dépenses notamment en préparant des analyses détaillées et des rapprochements aux fins de la présentation dinformations budgétaires et financières conformes aux normes IPSAS.
• Examiner les bons de commande et les factures des fournisseurs pour sassurer de lexactitude du traitement comptable de la répartition des coûts et du respect des contrôles financiers.
• Servir dinterlocuteur aux directions pour les questions de dépenses et les politiques et processus connexes en combinant une fonction de contrôle solide et une approche axée sur les solutions pour répondre au mieux à leurs besoins opérationnels.
• Extraire analyser et interpréter les données des sources pertinentes (SAP BusinessObjects etc.) et présenter les résultats de manière visuelle simple et claire (avec Excel Power BI PowerPoint) pour faciliter la supervision des dépenses le contrôle ainsi que la prise de décision stratégique fondée sur les données par la direction.
• Tenir à jour des registres de fournisseurs exacts et veiller à répondre aux demandes de ces derniers et à résoudre leurs problèmes en temps voulu.
• Apporter son concours aux procédures daudit interne et externe y compris en préparant des documents justificatifs et en fournissant les réponses nécessaires aux demandes formulées.
• Accomplir dautres tâches liées aux dépenses en tant que de besoin pour favoriser le bon fonctionnement des activités de comptabilité de lOrganisation.

Analyste de la trésorerie

• Effectuer et contrôler les rapprochements bancaires entre les registres comptables SAP et les comptes bancaires de lOrganisation en veillant à ce que les écarts soient détectés et quil y soit remédié en temps voulu.
• Apporter son concours au suivi des flux de trésorerie et à la gestion des liquidités notamment en préparant des rapports sur la trésorerie en optimisant lutilisation des données des plateformes de paiement.
• Suivre lexécution des flux de trésorerie et des processus de paiement automatisés (plateforme de paiement).
• Préparer vérifier et suivre les ordres de paiement y compris les transferts électroniques de fonds les mandats de paiement et les paiements en devises en veillant à leur exécution en temps voulu et à la résolution des problèmes.
• Donner des orientations aux directions sur les méthodes de paiement et les procédures liées à la trésorerie tout en veillant à ce que les procédures de contrôle de la trésorerie soient correctement mises en œuvre pour atténuer les risques notamment de fraude et de pertes financières.
• Assurer le suivi des produits dintérêts et des commissions et frais bancaires en concourant à lanalyse et à lidentification des possibilités damélioration du rendement des placements et des frais bancaires.
• Contribuer aux projets dautomatisation de la trésorerie notamment au développement de la plateforme de paiement et de la plateforme dintégration des fournisseurs en participant à la mise à lessai des systèmes à lalignement des processus et à la coordination avec les parties prenantes internes et externes.
• Mener à bien dautres tâches liées à la trésorerie en tant que de besoin pour contribuer au bon fonctionnement des activités de trésorerie.

Les candidat(e)s devront également posséder une expérience pertinente dans les domaines suivants :

Optimisation des systèmes et processus

• Analyser les processus financiers afin de faciliter lidentification et la proposition daméliorations systémiques ou de processus permettant de rationaliser et de simplifier ces derniers et dautomatiser les contrôles conformément aux cadres financiers de lOCDE et aux exigences des normes IPSAS en matière de présentation des informations.
• Soutenir les projets de la conception à la mise en œuvre en appliquant les principes et procédures établis de gestion de projet afin de contribuer à des résultats rapides et à fort impact.
• Suivre les performances des systèmes financiers et analyser les données produites en vue dévaluer et daméliorer lefficience des systèmes.
• Collaborer avec les équipes techniques internes et les consultants externes à lappui de lexécution des projets damélioration des systèmes financiers.

Politiques processus et documentation

• Soutenir la modernisation des politiques et processus de lOCDE en matière de finances pour garantir quils répondent à lévolution des besoins de lOrganisation.

• Rédiger et maintenir/mettre à jour les lignes directrices manuels politiques procédures et documents opérationnels en matière de finances y compris les flux de processus les systèmes comptables et les arbres de décision.
• Faciliter la mise en œuvre des changements de politiques et de processus grâce à la documentation aux orientations et aux initiatives de formation.
• Nouer et entretenir des relations de travail productives et collaboratives avec les principales parties prenantes internes.
• Superviser dautres tâches et intervenir en renfort aux membres de léquipe au besoin.

Qualifications :

Profil idéal

Formation

• Diplôme universitaire en comptabilité gestion financière audit systèmes dinformation et/ou discipline connexe.
• Une certification professionnelle dans le domaine de la finance/de la comptabilité par ex. un titre dexpert ou experte-comptable ou équivalent et la connaissance des normes IPSAS constitueraient un avantage.

Expérience professionnelle

• Expérience pertinente en comptabilité gestion financière opérations de trésorerie gestion budgétaire gestion des systèmes financiers ou dans un domaine équivalent.
• Excellentes qualités relationnelles doublées dun attachement à la notion de service et au travail déquipe.
• Compétences analytiques et techniques en comptabilité.
• Aptitude à se montrer souple et à faire face à une multiplicité de demandes et à des délais stricts.
• Une expérience avérée du développement de processus dautomatisation de la comptabilité et de projets de numérisation constituerait un avantage.
• Aptitude avérée à chercher des solutions novatrices face à des problèmes et en matière de gestion de projet.
• Aptitude à proposer des solutions de remplacement pour réduire les risques opérationnels et accroître lefficience et le service à la clientèle grâce à lutilisation des nouvelles technologies.
• Une expérience professionnelle acquise dans un environnement international et multiculturel constituerait un avantage.

Outils

• Très bonne maîtrise des applications Microsoft Office (Excel Word Powerpoint) et des systèmes de gestion financière et administrative notamment des systèmes comptables intégrés de grande envergure (SAP).
• La connaissance de SAP FI VIM SRM FM Business Objects et/ou dautres progiciels de gestion intégrée constituerait un avantage.
• La connaissance des systèmes de gestion de la trésorerie notamment de SWIFT et FIS Payment HUB serait un avantage.

Compétences clés

• Les membres du personnel de lOCDE sont censés faire preuve dun comportement conforme aux six compétences clés qui seront évaluées dans le cadre de la procédure de recrutement organisée au titre de la présente offre demploi : Vision et stratégie (niveau 1) ; Renforcement des capacités des personnes (niveau 1) ; Éthique et intégrité (niveau 2) ; Collaboration et horizontalité (niveau 1) ; Obtention de résultats (niveau 1) ; Innovation et acceptation du changement (niveau 1).
• Il existe trois niveaux possibles par compétence le niveau requis pour chaque compétence étant déterminé en fonction des besoins propres à chaque fonction et du grade correspondant.
• Pour en savoir plus sur les définitions des niveaux de maîtrise 1 à 3 associés à chaque compétence veuillez vous référer au Cadre de compétences clés de lOCDE.

Langues

• Parfaite maîtrise dune des deux langues officielles de lOCDE (le français et langlais) et connaissance de lautre langue ou disposition à lapprendre.

Additional Information :

Date de clôture

• Les fonctions décrites ci-dessus seront pourvues dès que possible et les candidatures devront nous parvenir au plus tard le 10 mai 2026 à 23h59 (heure de Paris).

Durée du contrat

• La présente offre demploi vaut pour plusieurs postes. Le type dengagement sera déterminé en fonction des besoins de la Direction et sera confirmé dans loffre demploi qui sera communiquée à la personne retenue.

Rémunération

• Selon lexpérience salaire mensuel de base initial de 5 279.34 EUR plus allocations/indemnités en fonction de la situation personnelle la rémunération globale étant exonérée dimpôt sur le revenu en France. 
• Veuillez noter que la personne retenue pourra être engagée à un grade inférieur en fonction de ses qualifications et de son expérience professionnelle.
• Cliquez ici pour consulter les Statut Règlement et Instructions applicables aux agents de lOrganisation. Veuillez noter que toute personne nommée agent(e) à compter du 1er juillet 2025 sera engagée conformément aux nouvelles modalités contractuelles de lOCDE. 
• Cliquez ici pour en savoir plus sur ce que propose lOCDE et sur son environnement de travail exceptionnel. 
• Cliquez ici pour feuilleter en ligne notre Guide de gestion du personnel afin den savoir plus sur tous les aspects touchant aux ressources humaines de lOrganisation à notre environnement de travail et aux nombreuses autres mesures destinées à faciliter le quotidien des agents.

Dans le cadre de sa politique dégalité des chances lOCDE encourage la candidature de toutes les personnes qualifiées ressortissantes dun de ses pays Membres indépendamment de leur origine ethnique ou raciale de leurs opinions ou croyances de leur genre de leur orientation sexuelle de leur état de santé ou de leur handicap éventuel.

LOCDE promeut en son sein une utilisation optimale de ses ressources dans le but daméliorer son efficience et son efficacité et les membres de son personnel sont encouragés à contribuer activement à la réalisation de cet objectif.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time