Vacations Musée Compa accueil, surveillance et documentation (HF)

En appui de léquipe permanente du musée vous contribuerez à la qualité de laccueil et au bon fonctionnement du site. Vous serez lun des premiers visages rencontrés par les visiteurs et participerez à faire du Compa un lieu agréable accessible et vivant.

Vous assurerez laccueil physique et téléphonique des différents publics. Vous renseignerez les visiteurs sur les expositions permanentes et temporaires les modalités de visite et les différentes activités proposées. Vous interviendrez également sur la billetterie et la boutique en tant que mandataire suppléant des régies de recettes.

Votre rôle consistera aussi à accompagner les visiteurs et à assurer la surveillance des espaces dexposition. Vous veillerez au respect des consignes au bon déroulement des visites et serez attentif au fonctionnement des équipements audiovisuels et des différents modules du musée. Votre vigilance vous permettra didentifier rapidement toute anomalie et dalerter les personnes compétentes lorsque cela sera nécessaire.

Vous participerez à la gestion administrative liée à laccueil des publics. Réservations suivi des plannings préparation des dossiers pédagogiques ou encore mise à jour des fichiers de contacts feront partie de votre quotidien. Grâce à votre rigueur les groupes scolaires les centres de loisirs et les autres visiteurs bénéficieront dune organisation fluide et efficace.

Une autre dimension du poste concernera la gestion du centre de documentation. Vous accueillerez les usagers dans leurs recherches classerez et inventorierez les fonds assurerez le suivi des commandes douvrages et participerez à la mise en valeur des ressources disponibles. Une belle occasion de contribuer à la transmission des connaissances et à la préservation du patrimoine documentaire.

Vous pourrez également apporter votre soutien lors des différentes manifestations organisées par le musée. Petites réceptions accueils café goûters ou événements ponctuels feront partie des moments de convivialité auxquels vous participerez. Vous pourrez aussi accompagner les vacataires et les stagiaires dans leurs missions daccueil.

Vous êtes à laise avec les outils bureautiques et possédez de bonnes qualités rédactionnelles et relationnelles. Vous savez accueillir informer et orienter les visiteurs avec professionnalisme et courtoisie.

Vous faites preuve de réactivité de sens de lorganisation et savez appliquer les règles de sécurité propres aux établissements recevant du public. Votre calme vous permet dintervenir avec sang-froid en cas dincident et dadapter votre comportement aux différents publics accueillis.

Votre goût du travail en équipe votre disponibilité et votre capacité dadaptation vous permettront de vous intégrer rapidement et de contribuer pleinement à la dynamique du musée.

Curieux et impliqué vous appréciez les environnements culturels et avez à cœur doffrir aux visiteurs un accueil chaleureux et une expérience de qualité.

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• Découvrez ici nos locaux qui sont confortables et vous attendent ici le message daccueil que vous a réservé la direction en vidéo Skills:

  Diplôme préparé durant le contrat dapprentissage : Licence ou Master spécialisé dans les domaines suivants : contrôle de gestion finance administration des collectivités Nous recherchons Un personne motivée rigoureuse et organisée Des connaissances des logiciels bureautiques Goût du chiffre de lanalyse et de la synthèse Bonne communication De la discrétion et de la neutralité