[Consulate General of the Federal Republic of Germany in New York] Pass- und Visastelle in Teilzeitbeschäftigung

Das Generalkonsulat der Bundesrepublik Deutschland in New York sucht zum 01.06.2026 ein Teammitglied (d/w/m) in der Pass- und Visastelle in Teilzeitbeschäftigung (30 Wochenstunden). Es handelt sich um eine befristete Tätigkeit bis Anfang Februar 2027.

Die Tätigkeiten umfassen überwiegend folgende Aufgaben:

• Schalterdienst in der Passstelle bzw. Visastelle
• Antragsbearbeitung
• Beantwortung von Anfragen zu Pässen bzw. Visa (mündlich und schriftlich)
• Gebührenabrechnung
• Erledigung von allgemeinem Schriftverkehr

Bewerbende sollten über folgende Qualifikationen und Erfahrungen verfügen:

• abgeschlossene Berufsausbildung
• sehr gute deutsche und englische Sprachkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Kommunikationsfähigkeit freundliches Auftreten und Serviceorientierung
• Erfahrung in Verwaltungsangelegenheiten vorzugsweise mit Vorerfahrung bei einer deutschen Behörde
• Bereitschaft in einem internationalen Team und mit Kunden/-innen aus unterschiedlichen Ländern und Kulturen zusammenzuarbeiten
• Organisations- und Teamfähigkeit gute IT-Kenntnisse (MS-Office)
• Greencard -Staatsangehörigkeit

Gehalt / Leistungen:

• Gehalt ca. USD 4.234-/Monat (Bezahlung auf deutsches Konto bei dt. Staatsangehörigkeit)
• Anmeldung zu Krankenversicherung möglich nach einem Monat AG-Anteil: 75%
• Nach sechsmonatiger Zugehörigkeit Zuschuss zum 401k
• Urlaubsanspruch: 17 Tage/Jahr

Bitte richten Sie Ihre schriftliche Bewerbung mit folgenden Unterlagen:

• Bewerbungsschreiben und tabellarischer CV (möglichst Deutsch und Englisch)
• Passkopie/Nachweis über Aufenthalts- und Arbeitserlaubnis in den USA
• Zeugnisse und Diplome
• Empfehlungsschreiben und Referenzen

bis zum 07.05.2026 (Posteingang) ausschließlich per E-Mail an folgende Anschrift:

Consulate General of the Federal Republic of Germany

Joint Management Office

. Helga Weber

Email: vw-10-vn(at)newy(dot)diplo(dot)de

Das mündliche Auswahlverfahren wird zu Mitte Mai 2026 durchgeführt werden.