Gestionnaire moyens généraux HF ALTERNANCE

Au sein de la Direction des Moyens Généraux lalternant(e) Gestionnaire Moyens Généraux intervient en support des équipes dans la gestion opérationnelle de services transverses essentiels au bon fonctionnement des activités : flotte automobile déplacements professionnels affranchissement et fournitures de bureau.
Il/Elle contribue à loptimisation des coûts à la qualité de service et à la satisfaction des collaborateurs.

Missions principales

Gestion de la flotte automobile

• Participer à la gestion administrative du parc de véhicules (affectations restitutions renouvellements)
• Assurer le suivi des contrats (LLD LMD assurances entretien sinistres)
• Mettre à jour les outils de suivi de flotte (tableaux de bord reporting)
• Être linterlocuteur(trice) de premier niveau des collaborateurs pour les demandes liées aux véhicules
• Contribuer à loptimisation des coûts et à lanalyse des usages (km carburant sinistres)

Gestion des voyages professionnels

• Participer à lamélioration des pratiques et à la rationalisation des coûts en lien avec un appel doffre changement de prestataire Voyages
• Assister à ladministration de loutil de voyage et à la gestion des déplacements professionnels (réservations agences de voyage plateformes dédiées)
• Veiller à lapplication de la politique voyages de lentreprise

Affranchissement et courrier

• Être le point de contact avec les prestataires (poste transporteurs solutions daffranchissement) pour lintégration des nouveaux cabinets aux contrats de gestion daffranchissement

Fournitures de bureau

• Assurer la relation avec les fournisseurs référencés pour lintégration des nouveaux cabinets
• Suivre les consommations et analyser les coûts par site/service
• Participer à la standardisation des produits et à la réduction des dépenses

Gestion administrative et amélioration continue

• Participer à la mise à jour des procédures et modes opératoires
• Réaliser des reportings réguliers à destination de la Direction
• Participer à des projets transverses (optimisation des services RSE digitalisation)

Qualifications :

• Étudiant(e) en formation Bac 2 à Bac 5
• Spécialisation : gestion immobilier services généraux logistique achats management des services
• Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel indispensable)
• Intérêt pour la gestion de services le suivi de prestataires et les environnements immobiliers
• Capacité à analyser des données financières (coûts volumes indicateurs)
• Sens du service et bon relationnel
• Organisation rigueur et fiabilité
• Capacité à travailler en transversal avec différents interlocuteurs
• Discrétion et respect de la confidentialité

Informations supplémentaires :

Nous agissons en tant quEntreprise citoyenne avec une symétrie des attentions pour nos clients et nos collaborateurs. A ce titre nous proposons un environnement propice à lépanouissement professionnel à la croissance personnelle et au succès du collectif. 

Rejoignez un acteur clé de limmobilier et bénéficiez davantages attractifs : 

• Qualité de vie au travail : 1 à 3 jours de télétravail par semaine en fonction du poste 12 RTT 28 jours de congés payés  

• Package : Tickets restaurant épargne salariale intéressement/participation et prime de progrès 

• Bien-être : Garanties santé et prévoyance aide au logement CSE avantages divers (chèques CESU forfait mobilité durable...)  

• Des perspectives dévolution notamment grâce à des formations continues 

• Une culture dentreprise inclusive où la diversité a toute sa place et les collaborateurs sont respectés et soutenus.  

Laventure Evoriel cest la force dun groupe en pleine ascension où lexpertise et lengagement de nos collaborateurs sont les clés de notre succès !  

Remote Work :

No

Employment Type :

Contract