GREFFIER PROCEDURES JUDICIAIRES ET GESTION DES DOSSIERS, COUR DE JUSTICE

Sous la supervision du Greffier en chef Adjoint le Greffier chargé des procédures judiciaires et de la gestion des dossiers est responsable de la supervision du suivi et de la coordination des activités de la Division des procédures judiciaires et de la gestion des dossiers. Il/elle garantit un processus de gestion des dossiers efficace tout en assurant un rôle de supervision directe sous lautorité du Greffier en chef Adjoint et un rôle de supervision secondaire des Assistants Greffiers - Huissiers-audienciers Préposés au registre et Chargés de reproduction.

Rôles Et Responsabilités

• Superviser suivre et coordonner les activités des sections et unités de la Division sous lautorité du Greffier en chef adjoint.
•  Exécuter les fonctions de gestion des dossiers sous la supervision directe du Greffier en chef Adjoint.
• Être responsable de lélaboration du rôle daudience conformément aux instructions des Juges du Greffier en chef et du Greffier en chef Adjoint.
• Superviser la vérification des nouvelles requêtes la réception le traitement la transmission et la signification de toutes les requêtes déposées au greffe.
•  Superviser la signification de tous les actes de procédure aux juges aux parties aux avocats et leur transmission aux traducteurs et à la Division de la recherche et veiller à la traduction des actes de procédure.
• Préparer les audiences conformément aux protocoles règles instructions au Greffier en chef et instructions pratiques sous la supervision du Greffier en chef Adjoint.
• Enregistrer un résumé des débats dans le registre pendant les audiences et préparer le procès-verbal des débats.
• Assister et représenter si nécessaire le Greffier en chef lors des audiences.
• Assister le Greffier en chef et son adjoint dans lexercice de leurs fonctions.
• Exécuter toute autre tâche connexe pouvant être assignée par le Juge rapporteur le Greffier en chef ou le Greffier en chef Adjoint. 

Qualifications :

• Être titulaire dun diplôme de Master en Droit ou équivalent obtenu auprès dune Université reconnue.
• Justifier de 10 ans dexpérience à des postes de responsabilité de plus en plus élevés dans le domaine du droit administratif ou dans des domaines connexes dont 2 ans dexpérience internationale pertinente et 2 ans à un poste de supervision.
• Avoir des connaissances des règles et règlements politiques procédures et opérations de la CEDEAO.
• Avoir une compétence professionnelle avérée et une maîtrise du droit administratif et des procédures judiciaires capacité à réviser et éditer le travail des autres et à gérer le fonctionnement dun service ainsi que son personnel.
• Posséder de solides compétences analytiques et la capacité de mener des recherches juridiques approfondies sur un large éventail de sujets développer des compétences en matière des relations interpersonnelles de négociation de mise en réseau et de présentation avec des capacités avérées dinfluencer dexpliquer des données complexes de faire preuve dempathie et douverture desprit.

Compétences Clés De La Cedeao

• Capacité à servir de chef de file dans des programmes et projets assignés en offrant lexpertise managériale et opérationnelle nécessaire à laccomplissement du mandat de lorganisation.
• Capacité à diriger par lexemple et à organiser le travail déquipe pour encourager la coopération afin datteindre les résultats ciblés de défendre et de créer une dynamique de changement et de susciter lengagement des employés.
• Élaborer et mettre en œuvre des contrôles internes pour le programme pilote afin de gérer les obstacles potentiels à la mise en œuvre.
• Capacité à respecter la chaîne de commandement de manière appropriée.
• Excellentes compétences en self-management (gestion autonome) faisant preuve déthique et dintégrité de confidentialité et faisant preuve du respect des contrôles internes des règles des délégations et de la transparence.
• Capacité à réunir des compétences/expertises complémentaires à évaluer les contributions individuelles et à saluer/répondre des réalisations et lacunes dune manière qui assure le succès continu de lorganisation.
• Connaissance de la gestion de programme au niveau habituellement acquis à partir dune certification en gestion de programme.
• Capacité à rechercher des benchmarks (indices de références) et des tendances afin de formuler les meilleures recommandations pour le développement et lamélioration des programmes/projets qui serviront au mieux la communauté/lorganisation.  
• Compétences réseau et interpersonnelles bien développées pour rechercher des commentaires des informations et des données auprès dun réseau de professionnels de plusieurs pays/secteurs/organisations et pour identifier et prioriser les besoins communautaires les plus cruciaux. 
• Capacité à gérer et coordonner les initiatives de gestion des clients et à formuler des recommandations.
• Capacité à élaborer et à mettre en œuvre les bonnes pratiques en matière de services à la clientèle.
• Capacité à élaborer et à mettre en œuvre des plans programmes et initiatives de gestion des parties prenantes pour obtenir ladhésion aux nouvelles initiatives pour mieux comprendre les points de vue divergents pour obtenir des ressources et pour accroître la perception de réussite.
• Capacité à faire preuve de diplomatie de tact et de respect envers dautres personnes dhorizons divers à comprendre des points de vue culturels divers en particulier en Afrique de lOuest avec la capacité de convertir la diversité en opportunités pour améliorer les résultats des programmes/opérations.
• Capacité à créer un environnement interactif diversifié et inclusif qui bénéficie de forces diverses en réunissant des pratiques innovantes.
• Capacité à rester objectif dans la gestion des conflits quelles que soient les différences culturelles/positions les différences de genre et à encourager les autres membres du personnel à surmonter les préjugés et les différences culturelles et de genre.
• Capacité et responsabilité à intégrer les perspectives genre et à assurer légale participation des femmes et des hommes dans tous les domaines de travail ;
• Capacité à servir les intérêts déquipes/organisations/communautés multinationales culturellement diverses et de personnes handicapées sans préjugés ni parti pris.
• Compréhension de la structure organisationnelle de la CEDEAO de la dynamique y afférente et des attentes requises pour collaborer participer contribuer et diriger efficacement.
• Connaissance du mandat du plan stratégique/des priorités de la CEDEAO ainsi que de la situation et des tendances économiques politiques et sociales dans les États membres dans le cadre de sa sphère dactivités.
• Connaissance des meilleures pratiques de la CEDEAO des approches de gestion de programmes et des techniques de recherche pour diriger et/ou contribuer à lélaboration ou à lévaluation de programmes de projets ou dinitiatives.
• Connaissance des règles et procédures de la CEDEAO afin dinterpréter et appliquer de manière appropriée les textes des directives donner des conseils techniques encadrer les autres et évaluer les performances.
• Capacité à analyser une situation en utilisant des indicateurs pour évaluer les coûts les avantages les risques et les chances de succès dans la prise de décisions.
• Capacité à rassembler des informations provenant de différentes sources pour identifier la cause des problèmes les conséquences des causes daction alternatives les obstacles potentiels et les moyens déviter le problème à lavenir.
• Capacité à décomposer des situations/informations très complexes en termes simples pour expliquer des recommandations et des conclusions visant à résoudre des problèmes ou à améliorer les opérations/programmes/projets.
• Capacité à développer de nouvelles perspectives sur des situations à appliquer des solutions innovantes aux problèmes et à concevoir de nouvelles méthodes pour résoudre les problématiques ou déconnexions lorsque les méthodes et procédures en vigueur sont inapplicables ou ne sont plus efficaces.
• Capacité à communiquer avec impact de manière claire et concise succincte et organisée en transmettant crédibilité et confiance lors de présentations en définissant des attentes et en expliquant des problèmes complexes.
• Capacité à écouter attentivement et à interpréter correctement les messages des autres et à réagir de manière appropriée. 
• Compétences avérées en rédaction et en révision techniques.
• Faire preuve de compétences découte active pour encourager une communication plus forte entre les membres de léquipe pour montrer de lattention et leur faire sentir valorisés et pour stimuler lengagement des employés dans toutes les institutions et agences.
• Capacité à donner un retour constructif dinformation à saluer le travail à remédier aux lacunes et à motiver les subordonnés directs à travailler à un niveau de performance optimal.
• Maîtrise des technologies de linformation et de la communication (TIC).
• Maîtrise de lexpression orale et écrite dans lune des langues officielles de la CEDEAO (anglais français et portugais). La connaissance dune autre langue serait un avantage supplémentaire.
• Compétences en gestion organisationnelle et de projet/programme avec une expérience significative dans lidentification des délais des cibles des coûts et des ressources nécessaires pour produire les résultats opérationnels/de programme/projet conformément à lapproche de gestion axée sur les résultats. 
• Capacité à fixer des objectifs et des cibles efficaces pour soi-même pour les autres et pour la cellule de travail et à ajuster les priorités de travail ou de projet en réponse à lévolution des circonstances.  
• Capacité à utiliser une approche participative dans la planification de projets et à identifier les lacunes affectant la réalisation des attentes du programme/projet et à concevoir et mettre en œuvre les plans dintervention nécessaires pour réaliser la tâche souhaitée.
• Capacité à mettre en œuvre des pratiques rigoureuses de suivi-évaluation et à mettre en place des échéanciers réguliers de reporting relatifs aux principaux résultats ;  
•  Capacité à planifier organiser contrôler les ressources et à se conformer aux politiques procédures et protocoles pour atteindre des objectifs spécifiques

Informations supplémentaires :

CATÉGORIE: P5

SALAIRE ANNUEL: UAC 66123.98/ USD 104330.42

AGE LIMITE: Au plus 45 ans.

Méthode dévaluation: Lévaluation des candidats qualifiés comprendra un exercice écrit et un entretien basé sur les compétences.

Environnement de Travail de la CEDEAO :

La CEDEAO offre un environnement de travail qui reflète les valeurs dégalité des sexes de diversité dintégrité et déquilibre sain entre vie professionnelle et vie privée. Nous nous engageons à assurer la parité hommes-femmes au sein de lorganisation et par conséquent nous encourageons fortement les femmes à postuler à des postes correspondant à leurs compétences. Les personnes issues de groupes ethniques minoritaires les populations autochtones les personnes handicapées et dautres groupes sous-représentés sont également fortement encouragées à postuler. La diversité léquité et linclusion sont au cœur du personnel de la CEDEAO.

Clause de non-responsabilité :

La sélection et la nomination seront soumises à une vérification des antécédents de travail et des références ainsi quà dautres exigences administratives.

La CEDEAO ne facture aucun frais pour les candidatures le traitement la formation les entretiens les tests en relation avec les processus de candidature ou de recrutement et ne se préoccupe pas des informations sur les comptes bancaires des candidats.

Les documents requis pour linscription sont les suivants :

1. Curriculum Vitae
2. Lettre de motivation
3. Formulaire de candidature

Toute candidature incomplète sera rejetée.

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time