Operations & Agency coordinator
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
9 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Souhaitez-vous devenir un élément précieux de linfrastructure critique qui dessert les communautés à travers lEurope et au-delà Êtes-vous à la recherche dun poste dans lequel vous pouvez définir des orientations et contribuer à façonner notre entreprise Si cest le cas vous pourriez être la nouvelle recrue de notre équipe en tant que Operations & Agency coordinator. Le poste est un CDI à pourvoir pour début juin.
Participez au mouvement et prenez part à laction.
À propos du poste
LOperations & Agency coordinator assure la coordination entre les opérations portuaires la représentation agence du navire et la gestion administrative liée aux escales. Il garantit le bon déroulement des opérations à quai la communication entre les différents acteurs maritimes ainsi que lexactitude et la conformité des documents maritimes (BL manifeste rapports descale). Ce poste combine terrain coordination opérationnelle et tâches administratives au sein de lagence maritime
Missions principales :
Création et gestion des escales navires sur les systèmes Neptune/Ci5 MVS ainsi que le traitement des demandes spécifiques.
Diffusion des annonces et informations clients (planning horaires retards modifications).
Communication avec le navire (Horaires plan de route .)
Préparation et transmission des listes de chargement aux manutentionnaires et à léquipage.
Organisation des équipes dockers en coordination avec léquipage du navire.
Supervision des opérations quotidiennes : embarquement débarquement saisissage/lashing manutention contrôle des activités à quai et à bord.
Coordination des équipes internes et des prestataires (agents portuaires manutentionnaires transporteurs).
Veille au respect des procédures de sécurité des normes environnementales et des réglementations (douanes SECA IMO).
Contrôle qualité des opérations et gestion des incidents opérationnels.
Reporting opérationnel : ETA ROB SafeSeaNet rapports de chargement en fin descale à destination de la direction.
Optimisation des ressources et proposition daméliorations pour réduire les coûts et améliorer la performance.
Gestion des livraisons et retraits de colis à bord des navires.
Déclaration des DN navires sur le PCS NEPTUNE.
Suivi des équipements de la ligne (MAFIS matériels de saisissage) via un tableau de contrôle.
Préparer saisir et contrôler les Bills of Lading (BL).
Établir les manifestes import/export et autres documents requis.
*Cette liste de missions nest pas exhaustive et pourra évoluer en fonction des besoins de lactivité.
À propos de vous
Formation initiale : Niveau bac 2
Expérience professionnelle (Minimum 2 années sur un poste similaire)
Langue : Français Anglais
Informatique : Maitrise de loutil informatique pack office
Autres : Ponctualité rigueur et sens de la responsabilité
Horaires 35h Hebdomadaire. Salaire : 2500 euros brut mensuel.
Nous pensons que les équipes les plus fortes sont celles qui reposent sur la diversité et linclusion. Des opinions contrastées des compétences variées et des caractères forts font ressortir le meilleur de chacun dentre nous. Et nous sommes impatients de vous voir nous rejoindre.
Travailler chez DFDS
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Durant votre collaboration avec nous nous souhaitons que vous puissiez vous développer. Chez DFDS nous pensons que le développement passe avant tout par des activités sur le lieu de travail. Nous vous proposerons également des cours de formation qui vous aideront dans votre rôle si nécessaire.
Sommes-nous compatibles Alors quattendez-vous Postulez dès maintenant.
Si vous pensez que votre personnalité vos compétences votre expérience et votre désir correspondent à ce rôle nous serions ravis de vous rencontrer. Veuillez nous envoyer votre CV dès que possible nous sommes constamment à la recherche de candidats potentiels.
Nous attendons avec impatience de pouvoir faire votre connaissance.
Key Skills
About Company
About DFDSWe operate a transport network in and around Europe with an annual revenue of DKK 30bn and 16 100 full-time employees.We move goods in trailers by ferry, road & rail, and we offer complementary and related transport and logistics solutions.We also move car and foot passenger ... View more
