Chargée Chargé de planification & Examens (FH)
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Monthly Salary:
Posted on:
3 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école dhôtellerie et tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6800 étudiants sur quatre campus (La Rochelle Tours Orléans Paris). Le groupe bénéficie également dun réseau solide de 47 000 diplômés.
Excelia et ses écoles sont reconnus par des labels et accréditations prestigieuses telles que EESPIG AACSB EQUIS AMBA et TedQual pour le tourisme. Ces distinctions attestent de la qualité et de lexcellence de ses programmes académiques.
Excelia recrute un ou une Chargé(e) de planification & Examens en CDD de remplacement (6 à 8 mois) à temps plein à partir de mi-mai.
MISSIONS
Au cœur de lorganisation des examens et de la planification des cours vous aurez pour missions de :
Orchestrer la planification des cours en veillant à optimiser les emplois du temps (salles étudiants intervenants) ;
Organiser les sessions dexamens dans les meilleures conditions ;
Assurer le bon déroulement des examens tant sur le plan logistique que sur le suivi ;
Réaliser les paramétrages techniques au sein de notre logiciel de gestion (ERP) ;
Suivre et mettre à jour les outils de pilotage et de reporting de lactivité.
COMPETENCES REQUISES
Bonne aptitude à anticiper et planifier la charge de travail.
Rigueur et bonne capacité à prioriser les tâches.
Esprit déquipe développé et sens du service client.
Bonne maîtrise de lorganisation et des outils informatiques.
Capacité avérée à gérer les imprévus et à proposer des solutions efficaces.
PROFIL
Vous êtes diplômé(e) dun Bac2 à Bac3 en gestion administration organisation dévénements ou équivalent.
Une première expérience dans un environnement administratif universitaire ou en gestion logistique dactivités pédagogiques est souhaitée.
Vous êtes doté(e)un bon relationnel et votre capacité à travailler en équipe à prioriser les tâches et à faire face aux imprévus avec calme et méthode sera un atout essentiel.
La maîtrise des outils bureautiques est indispensable et la connaissance dun ERP serait un plus.
AVANTAGES
Forfait 212 jours
30 jours ouvrés de congés payés par an
Titres restaurant de 700 par jour pris en charge à 50%
Forfait de mobilité durable (jusquà 25000 par an)
Mutuelle famille et Prévoyance
Télétravail possible (en fonction du poste) jusquà 2 jours par semaine
About Company
Excelia est lun des premiers groupes denseignement supérieur français doté dune envergure internationale. Composé dune business school dune école de tourisme et dune école de communication Excelia accueille 6500 étudiants sur quatre campus ( La Rochelle Tours Orléans Paris) . Le grou ... View more
