Customer Service

Smiths Group

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profile Job Location:

Cuautitlán Izcalli - Mexico

profile Monthly Salary: Not Disclosed
Posted on: 8 hours ago
Vacancies: 1 Vacancy

Department:

Customer Service

Job Summary

Asegurar que la demanda de los clientes se cargue correctamente al sistema SAP dar seguimiento puntual a las órdenes con los equipos de Planeación y Compras asi como mantener informado al cliente del estatus de sus Ordenes.

Actualizar las líneas embarcadas y pendientes del Open Order Report todos los días y coordina con los MPS la actualización en las fechas de las líneas pendientes de embarque a los clientes.
    Enviar de forma semestral Encuestas de satisfacción a clientes externos e intercompany
    Recabar encuestas contestadas y redireccionar a Calidad para su procesamiento y graficación de resultados.
    Generar junto con Calidad un plan de acción seguir derivado de los resultados de las encuestas.
    Ingresar diariamente Órdenes de Compra al sistema SAP para la asignación de número de Orden de Venta
    Coordinar con MPS las fechas prometidas requeridas y de embarque.
    Generar las confirmaciones de las órdenes de venta (SOA Sales Order Acknowledment) para enviárselo a los clientes (máx. 48hras) después de la recepción de la OV.
    Dar mantenimiento a las órdenes de venta para actualizar las prioridades rutas de envío y calculo de nuevas fechas de entrega.
    Procesar el ingreso y facturación de forma mensual para el sobrante o residuo de la operación (rebaba) y envía a Finanzas para el cobro de la misma.
    Gestionar el ingreso de OV y elaboración de facturas para el cobro de los fletes a los clientes intercompany con los que se haya existido operación.
    Interactúa en conjunto con Manufactura de MMC para tratar y dar seguimiento a inconsistencias de planos especificaciones con clientes externos e intercompany.
    Gestionar las solicitudes de reprogramación decremento o división de las líneas solicitadas para cumplir con las solicitudes de los demás clientes con la menor afectación posible.
     Dar retroalimentación a los clientes sobre el status de sus órdenes de compra.
    Mantener el orden y limpieza de la planta en general y en particular de su lugar de trabajo siguiendo los lineamientos de las 5s. 
    Realizar todas sus actividades conforme a lo establecido en los lineamientos de calidad
    Conocimiento de las normas aplicables en la organización referentes al Sistema de Gestión vigente
    Colaborar activamente en los cumplimientos de los sistemas de administración (gestión) de seguridad y salud (OHAS18001) y de los sistemas de administración (gestión) del medio ambiente (ISO14001) y de los sistemas de administración (gestión) de la calidad (ISO 9001).
    Cumplir con normas reglamentos y código de ética de la empresa


Qualifications :

Escolaridad: Ingeniería mecánica industrial química o a fin (titulado) Administración Comercio Exterior

Conocimiento y habilidades: 

Manejo de paquetería Office Excel principalmente
Excelente trato con clientes 
Habilidad de negociación
Capacidad de análisis
Conocimiento de ERP preferentemente SAP

Idiomas: Ingles Avanzado indispensable


Additional Information :

  • De acuerdo con nuestra misión visión y Políticas Globales:
    En ninguna circunstancia se le cobrará al Personal ninguna cuota u otros costos relacionados con su contratación para trabajar en Smiths directa o indirectamente. Smiths pagarácualquier cuota de contratación.
    Smiths no empleará a ninguna persona menor de 18 años. Smiths actuará razonablemente para comprobar la edad del miembro del Personal antes de que dicha persona comience atrabajar para Smiths. Cuando se emplea a personas menores de 18 años no deben hacer trabajos que sean mental psicológica social o moralmente peligrosos o dañinos ni queinterfieran con su educación privándolos de la oportunidad de ir a la escuela.
  • Diversidad e Inclusión
    Nosotros creemos que las diferentes perspectivas y antecedentes es lo que hace que una compañía florezca. Todos los candidatos calificados recibirán consideraciónigualitaria para el trabajo sin importar raza color de piel religión identidad de género nacionalidad estatus económico discapacidad edad o cualquier otra característicaprotegida por la ley. Estamos orgullosos de ser una empresa inclusiva con sólidos valores basados en la igualdad y ética nosotros celebramos valoramos y abrazamos ladiversidad.

Remote Work :

No


Employment Type :

Full-time

Asegurar que la demanda de los clientes se cargue correctamente al sistema SAP dar seguimiento puntual a las órdenes con los equipos de Planeación y Compras asi como mantener informado al cliente del estatus de sus Ordenes.Actualizar las líneas embarcadas y pendientes del Open Order Report todos los...
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