VIE Finance & Accounting Transformation Project Officer MF
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Job Location:
Herndon, VA - USA
Monthly Salary:
Not Disclosed
Posted on:
2 days ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Airbus is committed to providing reasonable accommodations as an Equal Opportunity Employer to applicants with disabilities. If you require assistance or an accommodation to complete your application please contact us at
- Notice: Know Your Rights: Workplace Discrimination is Illegal
- Notice: Pay Transparency Nondiscrimination (English)
- Aviso: Transparencia en el Pago No Discriminacion(Spanish)
Job Description:
The Volunteer for International Experience (VIE) is a unique international program sponsored by the French Ministries of Europe and Foreign Affairs the Ministry of Economy and Finance and the Ministry of Ecological Transition and Territorial Cohesion open to Airbus to offer young professionals the opportunity to have valuable paid work experience abroad in a technical or business function.
The VIE is a specific contract under Business Frances eligibility criteria.
VIE Main Requirements:
European Union citizens (plus Norway Iceland Liechtenstein and Monaco) graduates up to and including 28 years old (a V.I.E mission can begin no later than the day of the twenty-ninth birthday)
Have fulfilled military obligations for their country if any
Must be registered on the Mon Volontariat International website before the age of 28
For more information: (in English German Italian and Spanish)
The contract duration of this VIE is 18 months.
A VIE for a Finance & Accounting Transformation Project Officer (m/f) has arisen within Airbus Americas Inc. in Herndon. You will join the Finance department.
Being fully part of the Finance department this role provides comprehensive support for Accounting & Transformation projects. You will assist the team in managing the various project phases focused on the end-to-end (E2E) Digitalization of the Accounting process.
Tasks & accountabilities
Your main tasks will include:
Coordinate and monitor Digitalization & Shared Services projects actions by phase ensuring appropriate pace and plan adherence.
Monitor defined deadlines and deliverables identifying deviations and drafting regular project performance reports.
Identify analyze and escalate project risks and delays proposing proactive solutions to mitigate impacts.
Provide project communication and organize regular meetings to ensure an effective interface with internal Finance teams US entities and external auditors.
Establish and maintain long-term project governance standardizing the organization and archiving of documents.
This role will involve some travel for business in United States and as such you must be able to travel accordingly.
Required skills
You have the following skills and experience:
Educated to degree level (Masters or equivalent) in Finance Accounting Auditing Project Management or Business Administration.
1 to 3 years of experience in Auditing Accounting or Digitalization projects (apprenticeships and internships included).
Knowledge of project management methodologies (desirable).
Solid Systems & IT skills (SAP Excel Google Suite).
In addition you are capable to demonstrate the following skills:
Can Do attitude : confident and solution-oriented
Analytic skills
Excellent communication skills
Language Skills: negotiation level of English.
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Le Volontariat International en Entreprise est un programme unique au monde sponsorisé par les Ministères français de lEurope et des Affaires Etrangères du Ministère de lEconomie et des Finances et du Ministère de la Transition écologique et de la Cohésion des territoires et qui permet à Airbus doffrir à de jeunes professionnels la possibilité dacquérir une expérience rémunérée et valorisante à létranger dans un métier technique ou commercial.
Le programme VIE est un contrat spécifique en vertu des critères déligibilité de Business France. Principaux critères dexigibilité du VIE :
Être citoyen(ne) de lUnion Européenne (plus Norvège Islande et Liechtenstein) et candidat(e) diplômé(e) âgé(e) de 28 ans maximum (une mission V.I.E peut débuter au plus tard le jour du vingt-neuvième anniversaire)
Avoir accompli les obligations militaires de son pays.
Être impérativement inscrit sur le site Mon Volontariat International avant les 28 ans
Pour plus dinformations : (en anglais en allemand en italien et en espagnol).
La durée de ce VIE est de 18 mois.
Un poste sous contrat VIE Chargé(e) de Projets Transformation Comptable & Finance (h/f) est à pourvoir au sein dAirbus Americas Inc. à Herndon. Vous rejoindrez le département Finance.
Pleinement intégré au département Finance ce rôle apporte un soutien complet aux projets de comptabilité et de transformation. Vous participerez activement à la digitalisation de bout en bout (E2E) des processus comptables au sein dun environnement international.
Missions et responsabilités
Vous serez en charge des activités principales suivantes :
Coordonner et suivre les actions des projets de Digitalisation et du Centre de Services Partagés par phase en veillant au respect du rythme et du plan.
Suivre les échéances et les livrables définis identifier les écarts et proposer des plans daction (rédaction de rapports de performance).
Identifier analyser et signaler les risques et les retards du projet en proposant des solutions proactives pour atténuer les impacts.
Assurer la communication du projet organiser des réunions régulières et les calendriers dactivités optimiser le temps et la participation de léquipe afin de garantir une interface efficace avec les équipes Finance internes les équipes du Groupe Airbus les équipes comptables de toutes les entités américaines les consultants les auditeurs externes et les organisations internationales.
Mettre en place et maintenir une gouvernance de projet à long terme en normalisant lorganisation et larchivage des documents et des informations afin dassurer la clarté et la traçabilité chronologique.
Des déplacements professionnels sont à prévoir aux Etats-Unis et de ce fait vous devez être disposé(e) à vous déplacer en conséquence.
Compétences requises
Vous avez les expériences et les compétences suivantes :
Titulaire dun diplôme Master (ou équivalent) dans le domaine de la Finance Comptabilité Audit Gestion de projet ou Administration des affaires.
1 à 3 ans dexpérience en Audit Comptabilité ou projets de Digitalisation (apprentissages et stages compris).
Connaissance des méthodologies de gestion de projet (souhaitable).
Solides compétences sur SAP Excel et Google Suite.
En outre vous êtes en mesure de démontrer les compétences suivantes :
Esprit dinitiative (Can-do attitude)
Esprit analytique
Excellentes aptitudes à la communication
Compétences linguistiques : Niveau négociation en Anglais (requis pour le contexte international)
This job requires an awareness of any potential compliance risks and a commitment to act with integrity as the foundation for the Companys success reputation and sustainable growth.
Company:
Airbus Americas Inc.Employment Type:
VIE VISCExperience Level:
Entry LevelRemote Type:
On-siteJob Family:
Accounting------
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By submitting your CV or application you are consenting to Airbus using and storing information about you for monitoring purposes relating to your application or future employment. This information will only be used by Airbus.
Airbus is committed to achieving workforce diversity and creating an inclusive working environment. We welcome all applications irrespective of social and cultural background age gender disability sexual orientation or religious belief.
Airbus is and always has been committed to equal opportunities for all. As such we will never ask for any type of monetary exchange in the frame of a recruitment process. Any impersonation of Airbus to do so should be reported to.
Required Experience:
Unclear Seniority
