Assistant(e) Projet (HF)
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
6 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Description de lemploi
Equans Data Centers marque dEquans groupe Bouygues recherche sa/son futur(e) : Assistant(e) Projet (H/F)
Basé(e) aux Ulis
CDI de Chantier Dès avril 2026
Présentation du Groupe
Le Groupe Bouygues est un acteur mondial dans les secteurs du BTP des énergies des télécoms et des médias structuré autour de 6 métiers : Bouygues Construction Immobilier Colas TF1 Bouygues Telecom et Equans.
Equans est aujourdhui leleader mondial des services multi-techniques grâce à ses entités Ineo Axima et Bouygues Energies & Services et à lengagement de ses 97 000 collaborateurs dans plus de 20 pays.
Lentité que vous rejoignez
Notre Division Data Centers rassemble plus de 140 collaborateurs spécialisés dans le développement commercial le montage et le pilotage de la réalisation de grands projets clef en main réalisés en partenariats internes avec nos agences de travaux.
Rejoindre notre équipe cest intégrer une entreprise leader dans des secteurs en pleine expansiontels que les Data Centers !
Envie den apprendre davantage sur notre division Data Centers
Cliquericipour découvrir les enjeux des Data Centers eticipour découvrir la marque Equans Data Centers.
Votre challenge à nos côtés
Sous la responsabilité du Chef de Projetvous assurerez le secrétariat et participerez au suivi administratif du projet auquel vous serez affecté(e). Vos missions seront organisées de la façon suivante:
Activités générales:
- En charge de laccueil téléphonique et physique: vous orienterez les visiteurs les clients les collaborateurs en fonction de leur demande transmettrez à votre hiérarchie les informations recueillies et filtrez les demandes;
- Traiter linformationarrivant de lextérieur trier les courriers et télécopies dépouiller le courrier et le transmettre aux services concernés;
- Saisir et mettre en forme les courriers relatifs à la gestion du chantier en veillant à respecter les délais;
- Rédiger le courrier sur directives de votre hiérarchies du Responsable Contractuel et des Conducteurs de Travaux;
- Réceptionner les ordres de service diffuser linformation aux personnes concernées et assurer un renvoi dans les délais impartis;
- Organiser les réunions et assurer la gestion des salles;
- Recenser les besoins en fournitures de bureau et équipement et gérer leur approvisionnement.
Suivi Administratif:
- Elaborer relire et mettre en forme les support et comptes-rendus de réunion;
- Mettre en place des contrats de prestations et de sous-traitance;
- Monter les dossiers de sous-traitance (attestation de régularité des paiements des cotisations pour les sous-traitants cotisations de Congés Payés attestation dassurance) et le transmettre au Conducteur de Travaux;
- Ouvrir des dossiers de chantiers pour y classer tous les documents relatifs aux différents chantiers;
- Saisir dans le logiciel les bons de commande après négociation de vos supérieurs et conducteur de travaux avec les fournisseurs ;
- Assister au suivie de facturation;
- Assister à la préparation de revue budgétaire et Comité de Direction.
Qualité et document contrôle :
- En lien à les service concerné: vous veillerez à la bonne saisie des informations demandées dans les tableaux de bords par les équipes et vous relancerez si nécessaire en suivant les échéances;
- Mettre à jour des bases documentaires gestion de larchivage amélioration continue des processus;
- Archiver et classer les documents contractuels et administratifs au format numérique (ou papier).
Ressource Humaine:
- Vous pourrez être amené(e) à vous occuper dune partie de la gestion du personnel:
- Etablir les demandes dembauche pour le service RH;
- Récupérer et vérifier les pointages;
- Assurer le suivi des absences (Congés RTT etc.);
- Effectuer les demandes dintérimaires.
Hygiène sécurité environnement:
- Appliquer les consignes et dispositions prises en termes dhygiène sécurité et environnement par lentreprise et sassure de leurs mises en œuvre pour son activité.
- Appliquer et faire respecter les bonnes pratiques en termes de déchets déconomie dénergies et des papiers.
Dans le cadre de vos missions vous serez amenés à être en contact :
- En internes: Directeur de Projet Project Manager Conducteurs de Travaux Chefs de chantier Bureau dEtudes et Services supports (Comptabilité Gestion du matériel Ressources Humaines Juridique Qualité et Environnement)
- En externes: Maîtres dŒuvre Maîtres dOuvrage Cotraitants Fournisseurs Sous-traitants Bureaux de contrôle Concessionnaires intervenant sur le chantier (CGE France Télécom...)
Le talent que nous recherchons
Vous êtes issu(e) dune formation de niveau BAC ou de niveau III (BTS) avec un cursus secrétariat et/ou vous disposez dune expérience dau moins 5 ans sur des missions similaires et de préférence dans le domaine du BTP.
Ce qui fera votre réussite sur le poste
- Votre maîtrise des outils bureautique (Word Excel Powerpoint) et dInternet (recherche dinformations sur le client et les partenaires consultation de sites et de bases de données);
- Votre capacité à vous exprimer à lécrit comme à loral. Vos techniques de communication seront aussi appréciées (accueil du public communication interne) ;
- Vos compétences en gestion documentaire;
- Vos notions de la réglementation des marchés publics;
- Vos capacités à coordonner planifier à travailler sur différents dossiers en parallèle ainsi que votre capacité dorganisation;
- Votre écoute curiosité et disponibilité.
Les avantages à nous rejoindre
- Rémunération sur 13 mois prime vacances (30 % congés payés BTP)
- Intéressement et participation
- PEE & PERCOL actionnariat salarié Bouygues
- Avantages CSE: chèques vacances rentrée scolaire culture etc.
- Mutuelle & Prévoyance(ex : Pro BTP)
- Mobilité accompagnement personnalisé et accès à des parcours deformation structurés
- Télétravail sous réserve que le poste le permette et en accord avec le manager
- Remboursement des frais de transport en commun à 100%ou Véhicule de Fonction suivant le niveau du poste
- 111 jours de RTT / an
Notre processus de recrutement
- Un premier échange avec le recruteur
- Un à deux entretiens avec le Manager ou Responsable Opérationnel
- Possibilité dun échange final avec autre intervenant RH ou direction opérationnelle
Lavancement du processus vous sera communiqué : transparence et bienveillance sont nos engagements !
Notre engagement
Chez Equans nous croyons aux talents pluriels. Ce poste estouvert à toute personne en situation de handicap.
Nous menons une politique active dediversité dinclusion et de sécurité pilier de notre culture dentreprise.
En savoir plus sur nos engagements :
impact notre démarche RSE
diversité & inclusion chez Equans
Required Experience:
Junior IC
