Coordinateurtrice de la Semaine 101
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Job Summary
Poste: Coordinateurtrice de la Semaine101
Heures de travail: 34 heures par semaine de 01 mai à 06 septembre 20 heures par semaine du 07 septembre à 28 septembre
Salaire: 21.75$/heure
Sous la responsabilité du/de la: Commissaire à la vie étudiante et Comité exécutif
Type de poste : Remplacement dun poste vacant existant
Ce poste est syndiqué en tant que A1 sous SCFP4943
Description du poste
Le SÉUO recherche actuellement une étudiante membre du Syndicat pour remplir les fonctions de coordinateurtrice de la Semaine 101 afin de coordonner planifier et gérer la Semaine 101
Responsabilités
Planifier organiser et superviser tous les aspects de la Semaine 101 y compris les événements les kits les guides les activités sociales etc.
Assurer la coordination avec les gouvernements étudiants reconnus les clubs et les fournisseurs externes afin de garantir une programmation diversifiée.
En collaboration avec léquipe des communications élaborer et mettre en œuvre un plan de promotion et de communication pour promouvoir les événements de la semaine dorientation auprès des étudiantes entrantes.
Créer des calendriers détaillés des échéances et des plans logistiques pour les événements.
Servir de point de contact principal avec les gouvernements étudiants reconnus pendant la planification et durant la Semaine 101 en répondant à toutes les questions ou préoccupations qui se posent.
Gérer les budgets et suivre les dépenses afin dassurer une programmation efficace en termes de coûts.
Recueillir les commentaires des participantes et des bénévoles afin dévaluer le succès de la Semaine 101 et recommander des améliorations pour les prochaines éditions.
Qualifications
Doit étudier à lUniversité dOttawa.
Doit être disponible en personne au minimum 3 jours par semaine sauf durant des vacances préalablement approuvées. 2 jours par semaine peuvent être travaillés à distance avec lapprobation du ou de la Commissaire à la vie étudiante.
Capacité de leadership et de gestion déquipe.
Expérience importante en gestion de projet et planification dévènements.
Expérience dans le domaine des associations détudiants de la Semaine 101 des clubs ou dans un environnement similaire est un atout important.
Expérience de travail avec les étudiantes les populations marginalisées ou vulnérables pour assurer des espaces sécuritaires.
Solides compétences de communication.
Capacité à travailler en équipe et de manière autonome.
Capacité à travailler avec enthousiasme dévouement et créativité.
Professionnalisme et tact.
Capacité à hiérarchiser les responsabilités.
Connaissance des logiciels et plateformes de communication de base (Microsoft Word PowerPoint Excel etc.).
Flexibilité adaptabilité et capacité à travailler dans des situations très stressantes.
Le bilinguisme (français et anglais) est un atout pour ce poste.
Les candidates potentielles sont invitées à soumettre une lettre de motivation un curriculum vitae et une liste de deux (2) références à ladresse au plus tard à 23 h 59 le 31 mars 2026.
Position: 101 Week Coordinator
Working Hours: 34 hours per week from the 1st of May to the 6th of September 20 hours per week from the 7th of September to the 28th September
Salary: $21.75/hour
Reporting to: Student Life Commissioner and Executive Committee
Type of position: Replacement of an existing vacancy
This position is unionized as an A1 under CUPE4943.
Job Description
The UOSU is currently seeking a student member of the UOSU to fulfill the duties of the 101 Week Coordinator to coordinate plan and manage 101 Week.
Responsibilities
Plan organize and oversee all aspects of 101 Week including events kits guides etc.
Coordinate with RSGs clubs and external vendors to ensure a diverse range of programming.
In collaboration with the communications team develop and execute a marketing and communication plan to promote 101 Week events to incoming students.
Create detailed schedules timelines and event logistics plans.
Serve as the main point of contact with Recognized Student Governments during the planning process and 101 Week addressing any issues or concerns that arise.
Manage budgets and track expenses to ensure cost-effective programming.
Collect feedback from participants and volunteers to evaluate the success of 101 Week and recommend improvements for future iterations.
Qualifications
Must be a student at the University of Ottawa;
Must be available in person on the uOttawa campus a minimum of 3 days per week except during pre-approved vacations. 2 days/week can be worked remotely with approval of the Student Life Commissioner.
Capacity for leadership and team management;
Significant experience in large scale project or event planning;
Experience in Recognized Student Government 101 Week clubs or in similar environment is a significant asset;
Experience working with students marginalized and vulnerable populations to create safe spaces.
Strong communication skills;
Capacity for teamwork and for working independently;
Capacity to work with enthusiasm devotion and creativity;
Capacity for professionalism and tact;
Capacity to prioritise responsibilities;
Must have knowledge of basic communications software and platforms (Microsoft Word PowerPoint Excel etc.);
Flexibility adaptability and ability to work in high-stress situations;
Bilingualism (French & English) is an asset for this position.
Prospective applicants are invited to submit a cover letter curriculum vitae and list of two (2) references to no later than 11:59 PM on March 31st 2026.
Key Skills
- Internship
- Accounts Receivable
- Generator
- Computer Operating
- Corporate Risk Management
About Company
The University of Ottawa Students’ Union (UOSU) is a non-profit based on the uOttawa campus. We are by students, for students, and our mandate is to advocate for and provide services to undergraduates at the University of Ottawa. We amplify your voice to decision makers on and off cam ... View more
