Back Office Specialist (dział Natural Resources)

Jakie zadania czekają na Ciebie na tym stanowisku

• prowadzenie korespondencji mailowej w języku angielskim ze współpracownikami z zagranicznych oddziałów SGS
• bieżąca aktualizacja bazy danych i archiwizacja umów z klientami firmy SGS
• aktualizacja danych w programie księgowym Boss na podstawie przesyłanych dokumentów
• tworzenie draftów umów dla klientów SGS
• tworzenie raportów KPI dla klientów

Qualifications :

Ta rola jest idealna dla Ciebie jeżeli:

• znasz język angielski w mowie i piśmie na poziomie min. B2
• posiadasz wysokie umiejętności komunikacyjne
• jesteś skrupulatny dokładny i zorientowany na szczegóły
• obsługa pakietu MS Office nie sprawa Ci trudności (Excel Word Outlook)

Mile widziane: 

• znajomość MS SharePoint
• doświadczenie w obszarze administracyjnym

Dodatkowe informacje :

Sprawdź co dla Ciebie przygotowaliśmy:

• stabilne zatrudnienie w ramach umowy o pracę w stałych godzinach biznesowych pon.-pt. (08:00/09:00 16:00/17:00) w prężnie rozwijającej się firmie z sektora SSC 
• szybki i bezpieczny proces rekrutacyjny w formie zdalnej wraz z możliwością zawarcia umowy przedwstępnej zabezpieczającej przyszłe zatrudnienie
• pełne wdrożenie w zadania dopasowane do indywidualnego tempa pracownika oraz stałe wsparcie Team Leadera
• pracę częściowo zdalną z wizytami w biurze w Katowicach (ul. Graniczna 54) 2-3 razy w miesiącu  
• wsparcie w realizowaniu indywidualnej ścieżki kariery  
• pakiet świadczeń dodatkowych: prywatna opieka medyczna Medicover ubezpieczenie grupowe dostęp do platformy Medicover Benefits dofinansowanie do karty Medicover Sport dofinansowanie nauki języków obcych dodatkowy urlop na wolontariat dofinansowanie na zakup okularów 
• platforma szkoleniowa oraz szereg specjalistycznych szkoleń wewnętrznych i zewnętrznych prowadzonych przez wykwalifikowanych specjalistów 
• możliwość udziału w programie rekomendacji pracowników który nagradza za polecenia nowych talentów 
• możliwość aktywnego udziału w różnorodnych inicjatywach dobroczynnych wspierających lokalne społeczności i organizacje 
• bonus półroczny uzależniony od wyników pracy
• biuro zlokalizowane w bezpośrednim sąsiedztwie Galerii 3 Stawy z dogodnym dojazdem z centrum Katowic 
• dedykowany parking dla pracowników 

Dowiedz się więcej o nas w naszym Przewodniku dla Kandydatów

Działając na podstawie art. 24 ust. 1 ustawy z dnia 14 czerwca 2024 r. o ochronie sygnalistów (Dz. U. z 2024 r. poz. 928) informujemy że w SGS Polska Sp. z o.o. oraz w SGS Global Business Services Europe Sp. z o.o. obowiązuje Procedura zgłoszeń wewnętrznych.

Procedura zgłoszeń wewnętrznych jest dostępna na stronie internetowej pod poniższym linkiem:

Procedura zgłoszeń wewnętrznych SGS Poland

Remote Work :

No

Employment Type :

Full-time