Responsable de bureau
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Job Location:
Monthly Salary:
Posted on:
14 hours ago
Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
Sommaire du poste
Le responsable de bureau joue un rôle clé dans le bon fonctionnement des opérations quotidiennes du bureau de Montréal. En tant que premier point de contact pour les employés les clients et les visiteurs ce poste combine des responsabilités daccueil de coordination administrative et de soutien aux opérations du bureau.
La personne titulaire du poste collabore étroitement avec les équipes internes (RH finances et direction) afin dassurer un environnement de travail efficace accueillant et bien organisé tout en maintenant des standards élevés de professionnalisme de discrétion et de service.
Accueil et administration du bureau
- Agir comme premier point de contact en accueillant les visiteurs et en répondant aux appels entrants de façon professionnelle
- Gérer les communications générales du bureau le courrier et les boîtes courriels partagées
- Effectuer diverses tâches administratives et gérer les fournitures les expéditions et les services de messagerie
- Superviser et coordonner les procédures administratives du bureau et proposer des améliorations lorsque nécessaire
- Prioriser les tâches respecter les échéanciers et veiller au respect des procédures internes
Coordination administrative budget et événements
- Diriger la planification et la coordination des événements sociaux du bureau et de lentreprise (fête de fin dannée activités déquipe événements internes)
- Gérer et assurer le suivi des budgets administratifs et du comité social
- Compiler des données préparer des rapports et participer à lamélioration continue des processus du bureau
Soutien aux finances et suivi administratif
- Assurer le suivi des feuilles de temps et des rapports de dépenses et veiller à lexactitude des informations dans les systèmes internes
- Effectuer la réconciliation de certaines données administratives (congés cartes de crédit corporatives dépenses etc.)
- Fournir un soutien administratif à léquipe des finances lorsque requis
Réunions logistique et installations
- Gérer les réservations des salles de réunion et coordonner la logistique des rencontres internes et externes
- Organiser le service de traiteur et la préparation des salles au besoin
- Assurer la liaison avec la gestion de limmeuble pour lentretien les réparations et les demandes liées aux locaux
- Superviser lapprovisionnement des fournitures de bureau et de la cuisine
- Veiller au bon fonctionnement général des installations et des espaces de travail
Supervision du personnel de soutien
- Assurer la coordination quotidienne des tâches du commis à lentretien
- Veiller à ce que les activités dentretien soient réalisées conformément aux besoins opérationnels
Qualifications :
Le candidat idéal en quelques mots :
Formation
Diplôme détudes collégiales ou diplôme détudes secondaires avec expérience pertinente
Expérience et connaissances
- Minimum de 2 ans dexpérience en administration de bureau ou dans un poste similaire
- Excellentes compétences en communication orale et écrite en français et en anglais
- Maîtrise de la suite Microsoft Office (Excel requis)
- Expérience avec D365 ou un système ERP/HRIS un atout
Compétences et aptitudes
- Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs priorités dans un environnement impliquant plusieurs équipes et services
- Haut niveau de professionnalisme de discrétion et dattention aux détails
- Excellentes aptitudes interpersonnelles et facilité à interagir avec différents niveaux de lorganisation
- Capacité à travailler efficacement dans un environnement dynamique
- Attitude proactive positive et orientée vers les solutions.
Additional Information :
Ce que nous VOUS offrons :
- Jouez un rôle clé pour que notre bureau de Montréal fonctionne à son meilleur.
- Travaillez dans une culture dynamique et axée sur les résultats qui valorise linitiative et linnovation.
- Un environnement de travail multinational à la fine pointe de la technologie #LI-Onsite
- Une rémunération globale compétitive
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- Un jour de congé supplémentaire pour votre anniversaire
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- Faites partie dune entreprise qui place les critères ESG au cœur de sa mission pour les personnes la planète et la performance.
Averna souscrit au principe de léquité en matière demploi et est déterminé à encourager la diversité et linclusion. Nous sommes heureux détudier la demande demploi de tous les candidats qualifiés sans égard à leur race couleur religion orientation sexuelle genre nationalité dorigine âge handicap statut dancien combattant ou tout autre statut protégé par la loi.
Remote Work :
No
Employment Type :
Full-time
Key Skills
- Administrative Skills
- Time Management
- Policy Development
- Listening Skill
- Leadership skills
- Organizational Skill
- Oversight Management
- Communication
- Legislature Development
- Legal & Compliance
- Relationship Management
- Strategic Thinking Skills
- Team Player Spirit
- Management Skill
- Problem Solving Skills
About Company
The Averna experienceAverna delivers industry-leading test solutions and services for communications and electronics device makers worldwide, accelerating product development, quality and innovation:Be global@work: Serve international customers and collaborate with colleagues in Canad ... View more
