Roster Asistente de Programas

DEADLINE FOR APPLICATIONS

WFP celebrates and embraces diversity. It is committed to the principle of equal employment opportunity for all its employees and encourages qualified candidates to apply irrespective of race colour national origin ethnic or social background genetic information gender gender identity and/or expression sexual orientation religion or belief HIV status or disability.

ABOUT WFP

The World Food Programme is the worlds largest humanitarian organization saving lives in emergencies and using food assistance to build a pathway to peace stability and prosperity for people recovering from conflict disasters and the impact of climate change.

At WFP people are at the heart of everything we do and the vision of the future WFP workforce is one of diverse committed skilled and high performing teams selected on merit operating in a healthy and inclusive work environment living WFPs values (Integrity Collaboration Commitment Humanity and Inclusion) and working with partners to save and change the lives of those WFP serves.

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WHY JOIN WFP

• WFP is a 2020 Nobel Peace Prize Laureate.

• WFP offers a highly inclusive diverse and multicultural working environment.

• WFP invests in the personal & professional development of its employees through a range of training accreditation coaching mentorship and other programs as well as through internal mobility opportunities.

• A career path in WFP provides an exciting opportunity to work across the various country regional and global offices around the world and with passionate colleagues who work tirelessly to ensure that effective humanitarian assistance reaches millions of people across the globe.

• We offer an attractive compensation package (please refer to the Terms and Conditions section of this vacancy announcement).

El presente anuncio busca establecer una lista de candidatos calificados (roster) que puedan serconsideradospara futuras oportunidades en diferentes ciudades donde se presenten necesidades operativas.Aquellos candidatos que cumplan con los requisitos previa evaluación de su perfil y experiencia podrán ser incluidos en el roster de elegibles el cual se mantendrá vigente por un periodo de hasta 24 meses. La inclusión en el roster no garantiza una contratación inmediata pero permitirá contactar a los candidatos en caso de surgir nuevas vacantes relevantes

TÍTULO DEL CARGO: Roster Asistente de Programas
UNIDAD: Oficinas de Terreno
LUGAR DE TRABAJO: Arauca
NIVEL:Service Contract L4

TIEMPO DE CONTRATACIÓN: 6 meses extensión sujeta a disponibilidad de recursos y desempeño.

CONTEXTO ORGANIZATIVO:

El Programa Mundial de Alimentos (WFP) de las Naciones Unidas es el mayor organismo humanitario de lucha contra el hambre del mundo. En Colombia el apoyo que WFP brinda al gobierno nacional responden a los Objetivos de Desarrollo Sostenibles (ODS) 2 y 17 haciendo uso de herramientas innovadoras tales como transferencias en dinero y compra local de alimentos a través de asociaciones de agricultores. Las actividades del PMA en Colombia se concentran en las poblaciones más vulnerables que incluye víctimas de la violencia comunidades marginadas y grupos étnicos. El objetivo es reconstruir y fortalecer sus fuentes de subsistencia asegurando que tengan adecuado acceso en todo momento a dietas nutritivas y diversas e incrementando su capacidad para recuperarse y adaptarse a los cambios climáticos. Esto se hace de manera progresiva a través del desarrollo de las capacidades de autoridades locales para implementar programas responsables que contribuyan a reducir la inseguridad alimentaria y la malnutrición.

Bajo la supervisión del/la Asociado Senior de Programas el titular del puesto debe llevar a cabo con supervisión mínima y realizar un trabajo organizado y preciso encargándose de actividades específicas de apoyo operativo. Cabe también la posibilidad de que proporcionen orientación sobre prácticas estándar a funcionarios menos experimentados en su esfera de actividad.

FINALIDAD DEL PUESTO:

Llevar a término procesos de apoyo operativo estándar en relación con una esfera profesional específica con el fin de facilitar la prestación eficaz de servicios.

RESPONSABILIDADES PRINCIPALES (lista indicativa y no exhaustiva):

1. Reunir información destinada claramente a servir de base para la redacción de documentos y la preparación de informes por parte de otros miembros del personal.
2. Responder a consultas y remitirlas cuando proceda a los niveles superiores con el fin de prestar un servicio oportuno y correcto a las comunidades asistidas en el marco de las actividades asignadas.
3. Prestar apoyo al procesamiento y gestión de tareas administrativas y financieras ordinarias en diversas esferas funcionales para contribuir a la gestión eficaz y oportuna de los recursos.
4. Revisar y corregir los documentos que se generen en el marco de procesos que estarán bajo su seguimiento.
5. Encargarse del mantenimiento de los sistemas y archivos estándar establecidos para garantizar que la información sea precisa y esté fácilmente disponible para la función de que se trate.
6. Detectar discrepancias en las estadísticas y los datos como información faltante generando las alertas necesarias y comunicarlas oportunamente.
7. Encargarse de la integridad de los datos para facilitar la disponibilidad de información precisa en los sistemas institucionales.
8. Proporcionar orientación sobre métodos y prácticas de apoyo operativo al equipo de acuerdo con los requisitos establecidos.
9. Efectuar otras actividades requeridas a solicitud del supervisor y que estén en línea con la finalidad del cargo.

CUALIFICACIONES Y EXPERIENCIA ESTÁNDAR MÍNIMAS:

Formación: Finalización del ciclo de educación secundaria. Deseable título universitario en ciencias administrativa contables agropecuarias o afines a las funciones del cargo.

Experiencia:

• Cuatro (4) años como mínimo de experiencia en la esfera operativa correspondiente al área programática con experiencia en tareas administrativas de carácter general.

• Experiencia de trabajo con funciones parecidas en el marco de programas y proyectos de asistencia humanitaria y/o para el desarrollo; será valorada positivamente asistencia técnica a proyectos productivos.

• Experiencia en operaciones de terreno preferiblemente en contextos complejos asistencia humanitaria o en situaciones de emergencia con énfasis en población migrante grupos étnicos población víctima y trabajo en contexto de Violencia Basada en Género.

• Conocimiento de la zona de cobertura de la Oficina de Área.

• Capacidad de uso de computadores y de office (Word Excel PowerPoint etc.). Experiencia en el uso de sistemas basados en la WEB así como plataformas corporativas.

Idiomas:

Se requiere fluidez en español. El conocimiento de inglés es altamente deseable.

WFP LEADERSHIP FRAMEWORK

WFP Leadership Framework guides to the common standards of behavior that guide HOW we work together to accomplish our mission.

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REASONABLE ACCOMMODATION

WFP is committed to supporting individuals with disabilities by providing reasonable accommodations throughout the recruitment process. If you require a reasonable accommodation please contact:

NO FEE DISCLAIMER

The United Nations does not charge any application processing training interviewing testing or other fee in connection with the application or recruitment process. Should you receive a solicitation for the payment of a fee please disregard it. Furthermore please note that emblems logos names and addresses are easily copied and reproduced. Therefore you are advised to apply particular care when submitting personal information on the web.

REMINDERS BEFORE YOU SUBMIT YOUR APPLICATION

• All applications must be submitted exclusively through our online recruiting system. We do not consider CVs or applications sent by email LinkedIn or any other channel.

• We strongly recommend that your Workday profile is accurate and complete and that all sections are filled in including your employment history academic qualifications language skills and UN grade (if applicable). Once your profile is completed please apply and submit your application.

• If you experience technical issues while submitting your application you may contact us at . Please note that this email is only for technical issues with an application - unsolicited applications or documents sent to this inbox will not receive a reply.

• At the application stage the only required documents are your CV and Cover Letter. Additional documents (passport certificates recommendation letters etc.) may be requested later in the process.

• Only shortlisted candidates will be contacted and invited to proceed to the next stage of the recruitment process.

All employment decisions are made on the basis of organizational needs job requirements merit and individual qualifications. WFP is committed to providing an inclusive work environment free of sexual exploitation and abuse all forms of discrimination any kind of harassment sexual harassment and abuse of authority. Therefore all selected candidates will undergo rigorous reference and background checks.

No appointment under any kind of contract will be offered to members of the UN Advisory Committee on Administrative and Budgetary Questions (ACABQ) International Civil Service Commission (ICSC) FAO Finance Committee WFP External Auditor WFP Audit Committee Joint Inspection Unit (JIU) and other similar bodies within the United Nations system with oversight responsibilities over WFP both during their service and within three years of ceasing that service.