Executive Assistant – CDI Stephenson Harwood
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Vacancies:
1 Vacancy
Job Summary
What we will offer
- Un environnement de travail bienveillant dynamique et multiculturel;
- Un cabinet en forte croissance implanté à linternational;
- Des tickets restaurant pris en charge à hauteur de 60% et le remboursement du titre de transport à hauteur de 50%.
Main Responsibilities
Missions principales
En tant quAssistant(e) de Direction vos principales missions seront les suivantes :
- Ouverture des dossiers clients gestion et suivi administratif
- Préparation et suivi de la facturation (Aderant)
- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion dagenda organisation de réunions et déplacements (voyage visa hébergement)
- Rédaction de courriers
- Frappe modifications et mise en page de documents juridiques (actes conclusions contrats)
- Préparation et revue de présentations
- Préparation de bibles électroniques et papiers
- Préparation de Closings et Post-Closings
- Gestion des notes de frais
- Mise à jour des contacts clients dans la base de données
- Autres tâches administratives: demande SRA suivi administratif des candidatures inscription à des formations/conférences archivage classement
Cette liste est non exhaustive elle est amenée à évoluer en fonction des besoins de lévolution du cabinet.
Attributes/Skills Required
De formation Bac 2 vous justifiez de 4/5 ans dexpérience en tant quAssistant(e) de Direction idéalement dans un cabinet dAvocats.
Vous êtes reconnu(e) pour votre sens de lorganisation votre rigueur votre discrétion et votre capacité à gérer les priorités.
Vous êtes doté(e) dun excellent relationnel et savez faire preuve de confidentialité
Vous avez un niveau confirmé en anglais. La dimension internationale du cabinet nécessite davoir un bon niveau en anglais; échanges réguliers à lécrit comme à loral. Tous nos outils informatiques et bases de données sont en anglais.
Vous avez une très bonne maîtrise du pack office et fonctions avancées de Word (marques de révision comparaison de document mise en page). La connaissance dun logiciel/ERP facturation sera très appréciée.
Pour postuler merci denvoyer votre candidature à : !
About the Firm
Stephenson Harwood est un cabinet davocats international ambitieux et en croissance. Le cabinet rassemble près de 800 avocats daffaires en Europe en Asie et au Moyen-Orient à travers 10 bureaux : Dubaï Hong Kong Londres Paris Athènes Riyadh Al Khobar Séoul Shanghai et Singapour. Notre bureau parisien est composé de plus de 60 avocats dont 20 associés et accompagne ses clients français et internationaux dans leurs opérations stratégiques.
Required Experience:
IC
Key Skills
- Time Management
- Microsoft Office
- Organizational skills
- Microsoft Outlook
- Microsoft Word
- Personal Assistant Experience
- Microsoft Powerpoint
- Calendar Management
- Microsoft Excel
- Administrative Experience
- Microsoft Outlook Calendar
- Google Suite
About Company
Stephenson Harwood is a law firm with over 1300 people worldwide, including more than 200 partners. Our people are committed to achieving the goals of our clients - listed and private companies, institutions and individuals.
