Coordonnateur | Coordonnatrice de propositions

CIVIL

EBC sort des sentiers battus et déploie tout son savoir-faire pour réaliser des projets dinfrastructures majeurs : ponts routes autoroutes tunnels installations maritimes. Notre capacité à respecter les échéanciers et les budgets ainsi que notre vaste expertise dans le domaine nous permettent de participer activement aux projets denvergure tels que le pont Samuel-De Champlain le Réseau express métropolitain (REM) et Site C.

Notre équipe chevronnée dingénieurs gestionnaires de projets et autres spécialistes met également son énergie à la construction de parcs éoliens et au profit des projets hydroélectriques tels que barrages centrales tunnels et digues. EBC se positionne comme un véritable chef de file dans ce secteur. Notre offre de services spécialisés fait notre renommée au Canada.

Sous la supervision de la gestionnaire principale aux propositions le ou la coordonnateur(trice) aux propositions soutient léquipe dans la préparation des réponses aux appels de qualification (RFQ) et aux appels doffres (RFP).

La personne titulaire du poste participe à la coordination des différentes étapes du processus de soumission en assurant le suivi des informations la préparation des documents et la mise en forme des propositions. Elle contribue à produire des documents structurés conformes aux exigences des clients et aux standards de qualité de lentreprise.

En collaboration avec les spécialistes et les différents intervenants internes le ou la coordonnateur(trice) joue un rôle clé dans lorganisation et la préparation des propositions tout en développant une expertise dans un environnement dynamique lié aux projets majeurs de lentreprise.

• Lire et analyser les documents dappel doffres afin didentifier les exigences administratives et les informations requises.
  
• Soutenir la planification et la coordination des différentes étapes de préparation des propositions avec les équipes internes.
  
• Effectuer les suivis administratifs requis (collecte de signatures assurances cautionnements formulaires etc.).
  
• Rédiger réviser et améliorer certains contenus non techniques tels que les CV fiches de projets et textes corporatifs.
  
• Effectuer la mise en page et la préparation des documents afin dassurer une présentation professionnelle et uniforme.
  
• Participer à la préparation finale des propositions (assemblage vérifications finales dépôt électronique ou impression).
  
• Maintenir et organiser la banque de textes et de références de projets.
  

Requirements

EXIGENCES

• Diplôme en administration communications bureautique marketing ou domaine connexe ou expérience équivalente;
  
• 1 à 3 ans dexpérience dans un rôle administratif de coordination ou de soutien de projets;
  
• Excellente maîtrise de la suite Microsoft Office (Word Excel PowerPoint);
  
• Bilinguisme (français et anglais) à loral et à lécrit. (un atout).
  

• Excellentes habiletés organisationnelles et capacité à gérer plusieurs tâches simultanément;
  
• Souci du détail et rigueur dans la préparation et la révision de documents;
  
• Bonnes aptitudes en communication et en rédaction;
  
• Capacité à travailler efficacement en équipe et avec des intervenants de différents horizons;
  
• Autonomie sens de linitiative et capacité à sadapter dans un environnement dynamique;
  
• Attitude positive et volonté dapprendre dans un contexte de projets denvergure.
  

Benefits

CONDITIONS PROPOSÉES PAR LÉQUIPE EBC

• Un salaire compétitif;
  
• 4 semaines de vacances par année;
  
• Un programme dassurances collectives (santé & dentaire) payé par lemployeur;
  
• Un programme de REER collectif avec cotisation de lemployeur dans un RPDB;
  
• Un programme daide aux employés;
  
• De la formation continue;
  
• Un club social actif;
  
• Un milieu de travail convivial et stimulant;
  
• Des projets denvergures;
  
• Programme de vêtements corporatifs dès lembauche.